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  • 企業(yè)名稱
    四川某建筑工程有限公司
  • 行業(yè)
    工程-房建主體
  • 最常用功能
    工程項目管理/財務(wù)管理/材料管理/成本管理/合同管理
  • 產(chǎn)品
    紅圈工程項目管理系統(tǒng)

企業(yè)簡介

工程施工項目管理

四川某建筑工程有限公司成立于2009年,主要從事房屋建筑、市政、公路、鐵路、隧道、路基土石方及水利水電等工程的施工承攬業(yè)務(wù),公司現(xiàn)在具備建設(shè)部頒發(fā)的“公路工程、房屋建筑工程、市政公用工程、冶煉工程、化工石油工程、機電安裝工程、通信工程、水利水電工程”等施工總承包資質(zhì)和“建筑裝修裝飾、消防設(shè)施工程、地基與基礎(chǔ)工程、橋梁工程、隧道工程、建筑防水工程、防腐保溫工程”等專業(yè)承包資質(zhì)。十幾年來,經(jīng)過全體員工共同努力,公司已發(fā)展成為一家年施工能力十億以上的施工企業(yè)。


作為一家資深的施工管理企業(yè),公司經(jīng)過多年對項目管理的實踐與摸索,深刻的意識到單純靠人工化管理的時代已過去,企業(yè)必須緊跟信息化時代的步伐,抓住機遇,利用好數(shù)字化、智能化技術(shù),才能發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢,創(chuàng)造出更大產(chǎn)能,從而加速自身改革與現(xiàn)代化的進程。

初試信息化 辦公效果顯著


2017年之前,公司還處在紙質(zhì)化辦公時期,項目遍布各地,但要核對項目財務(wù)數(shù)據(jù)、經(jīng)合、行管數(shù)據(jù)經(jīng)常得一個月一起核算,耽誤了最佳管控時間。2017年初,公司摒棄了紙質(zhì)化辦公,轉(zhuǎn)為OA線上辦公流程,深刻體會到了線上辦公的便捷性、快速、高效。特別在財務(wù)報銷、人事考勤、行政工作等板塊成績顯著。但隨著公司不斷發(fā)展,簡單的OA系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足更高的管理需求了,公司管理需要繼續(xù)精進,而對于項目的管控騰閣也在不斷探索?!叭绾巫尮竟芾韺痈庇^了解項目的經(jīng)營情況?如何讓項目管理人員及時把控項目的利潤點?如何讓使用者清楚工作流程管理?”都是接下來公司在管理上需要解決的重要問題。


信息化再升級 新系統(tǒng)助力企業(yè)快速發(fā)展


2020年8月,公司將紅圈工程項目管理軟件引進納入到公司的管理體系中,旨在通過功能更加全面、更加符合公司業(yè)務(wù)需求的信息化軟件來規(guī)范團隊執(zhí)行、掌握現(xiàn)金狀況、費用歸集溯源、控制風(fēng)險、降低經(jīng)營成本。系統(tǒng)上線后,公司先用一個項目進行了系統(tǒng)試點。在使用的過程中不斷改進優(yōu)化,逐步完善系統(tǒng)模塊,使得系統(tǒng)與實體項目的貼合度更高。通過前期在新項目的使用,根據(jù)公司管理與軟件的磨合,紅圈系統(tǒng)已全面融入到公司的管理體制,為公司的經(jīng)營創(chuàng)造價值:


1、成本歸集


通過紅圈工程項目管理系統(tǒng)能夠?qū)椖康娜?、材、機成本進行全程動態(tài)管理,實時成本歸集,可隨時掌握項目收支、盈利狀況,即動態(tài)成本和動態(tài)利潤,及時發(fā)現(xiàn)項目實際成本與目標(biāo)成本的偏離狀況,并通過預(yù)警、預(yù)控等措施使項目實際成本控制在目標(biāo)成本的合理范圍內(nèi)。


2、合同管理


通過紅圈工程管理軟件實現(xiàn)合同-付款-票據(jù)一一對應(yīng),各項合同按規(guī)定交由各部門進行線上審批收錄,為企業(yè)提供全類型、全過程的合同管理,包括進項管理、銷項合同、合同審批、增補合同等環(huán)節(jié)都設(shè)置了相應(yīng)的管理節(jié)點,讓信息更透明,傳遞更及時,提高工作效率,降低合同風(fēng)險。合同已付未付情況一目了然,避免出現(xiàn)多付、錯付、供應(yīng)商糾紛。


3、資金掌控


紅圈工程項目管理系統(tǒng)為企業(yè)建立資金管理模型,實時掌控資金動態(tài)。收款發(fā)票開具進行線上審批,同時設(shè)置相應(yīng)的回款時間和責(zé)任人,保證每筆回款有人負責(zé),逾期未付自動提醒,有效避免回款未回,權(quán)責(zé)不清的情況。付款申請每一筆都進行嚴(yán)格審批,相關(guān)發(fā)票線上留存,保證每筆付款可控,有效避免未收票先付款或多付款等情況發(fā)生。收付款直接綁定該項目該業(yè)務(wù)線,點開付款直接鉆取查看款項相關(guān)信息,保證信息可查,避免相互甩鍋。此外,日常報銷線進行上審批,快捷留痕并且綁定費用預(yù)算,超預(yù)算系統(tǒng)自動提醒。


4、材料管理


通過紅圈系統(tǒng)建立了材料臺賬,設(shè)置了包含采購預(yù)算、材料采購、材料到貨量等全過程的材料成本管控,實現(xiàn)事前把控材料成本,過程中控制材料成本。通過系統(tǒng)能夠批量將計劃數(shù)據(jù)導(dǎo)入,系統(tǒng)自動對材料用量情況進行匯總,可實時查看材料計劃消耗情況。當(dāng)某一材料的累計采購數(shù)量或單價超過預(yù)算時,及時預(yù)警,避免結(jié)算時才發(fā)現(xiàn)材料浪費,利潤低于預(yù)期的情況。材料到場后現(xiàn)場手機驗收,拍照留存信息充分記錄永久留存,保證材料真實到場,避免材料到場環(huán)節(jié)出現(xiàn)材料虧損。


通過紅圈的信息化工程項目管理系統(tǒng),公司建工成功實現(xiàn)了管理效率再升級,無論是成本、材料還是資金、利潤的把控都更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,同時也節(jié)省了大量人力物力和時間成本,讓管理更加簡單高效。對于公司來說,系統(tǒng)管理軟件只是工作的開始,接下來,企業(yè)將再次細化各版塊內(nèi)容,各部門負責(zé)人前往項目因地制宜開展軟件學(xué)習(xí)會,全員參與,上下聯(lián)動,協(xié)調(diào)推進。2021年是公司全部項目使用管理軟件的開局之年,也是關(guān)鍵之年,全面提高運行效率和穩(wěn)定度,助力企業(yè)、項目雙豐收。信息化管理已成為企業(yè)深化改革的必經(jīng)之路,想要實現(xiàn)高效管理、降本增收?快來加入信息化隊伍吧!


(本文中部分內(nèi)容引自“四川騰閣建筑工程有限公司”公眾號)


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