行業(yè)面臨的項(xiàng)目管理挑戰(zhàn)
工程項(xiàng)目是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程,以眾多的參與方、管理鏈條復(fù)雜為特點(diǎn),同時(shí)也具有資金量巨大、資源密集的特點(diǎn),對(duì)資源整合效率和資源使用效果形成挑戰(zhàn),要求企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。而科興建工所在的工程行業(yè)中,很多企業(yè)的數(shù)字化程度較低,還依賴著傳統(tǒng)的管理手段,效率較低,無(wú)法滿足發(fā)展需求,通常會(huì)面臨以下問(wèn)題:
場(chǎng)景一:看不到動(dòng)態(tài)資金
項(xiàng)目周期長(zhǎng)、資金收支頻次高,但企業(yè)不了解項(xiàng)目的資金構(gòu)成和動(dòng)態(tài)資金余額,很難實(shí)時(shí)把控項(xiàng)目資金動(dòng)態(tài),易發(fā)生資金風(fēng)險(xiǎn)。資金過(guò)多占用在應(yīng)收賬款項(xiàng)目上,造成資金周轉(zhuǎn)率的下降。
場(chǎng)景二:看不到主材成本
項(xiàng)目分散,經(jīng)營(yíng)管控?cái)?shù)據(jù)不能及時(shí)、準(zhǔn)確反饋回公司,領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法掌控成本、資金等動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù),決策無(wú)依據(jù)。
項(xiàng)目供應(yīng)商較多,牽扯的款項(xiàng)也繁多,但企業(yè)不清楚項(xiàng)目供應(yīng)商的實(shí)際支付和欠款情況,無(wú)法判斷款項(xiàng)是否應(yīng)該當(dāng)期支付,“盲簽”情況普遍,領(lǐng)導(dǎo)被迫審批。
場(chǎng)景三:發(fā)票數(shù)據(jù)不可視
項(xiàng)目部提供發(fā)票流程不合規(guī)定,提供不及時(shí)導(dǎo)致抵扣率低,造成成本增加。
紅圈解決方案
1、動(dòng)態(tài)資金管理
紅圈工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)為企業(yè)建立動(dòng)態(tài)資金管理模型,實(shí)時(shí)掌控項(xiàng)目現(xiàn)金流、項(xiàng)目盈虧情況。項(xiàng)目資金余額動(dòng)態(tài)可見(jiàn),確保項(xiàng)目健康開(kāi)展。項(xiàng)目部、總部資金實(shí)時(shí)可視,確保結(jié)構(gòu)健康。
支持各項(xiàng)業(yè)務(wù)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的數(shù)據(jù)上報(bào)和審批,同時(shí)明確關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和相關(guān)負(fù)責(zé)人,對(duì)資金進(jìn)行嚴(yán)格把控。老板可隨時(shí)通過(guò)系統(tǒng)了解每個(gè)項(xiàng)目花了多少錢(qián),項(xiàng)目收付款對(duì)比情況如何,明確收款明細(xì)和付款明細(xì)情況。及時(shí)了解項(xiàng)目的整體進(jìn)展情況,干了多少、該收款的有沒(méi)有確認(rèn),每個(gè)月有沒(méi)有申報(bào)。
2、材料成本管理(付款轉(zhuǎn)賬高效安全)
紅圈工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)為企業(yè)建立材料臺(tái)賬,付款單關(guān)聯(lián)成本、材料預(yù)算,自動(dòng)生成預(yù)警線,在線審批,當(dāng)天出款??杉皶r(shí)查看預(yù)算使用比例、剩余預(yù)算金額、各類(lèi)付款金額及乙方合同總金額明細(xì)等數(shù)據(jù)。
實(shí)現(xiàn)事前把控材料成本,過(guò)程中控制材料成本,避免管理層不清楚材料是否已超成本,形成預(yù)警機(jī)制,在辦公室就能隨時(shí)知曉項(xiàng)目材料用量情況。
3、發(fā)票管理(發(fā)票回收及時(shí)合規(guī))
系統(tǒng)幫助企業(yè)對(duì)回款、收票、開(kāi)票等財(cái)務(wù)流程進(jìn)行嚴(yán)格管控。合理調(diào)整收票結(jié)構(gòu),對(duì)抵稅差額進(jìn)行實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì),確保收票及時(shí)且合規(guī)。實(shí)際結(jié)轉(zhuǎn)成本金額、應(yīng)繳企業(yè)所得稅、實(shí)繳增值稅。
項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的賬目筆筆上系統(tǒng),系統(tǒng)可直觀對(duì)比預(yù)算,超過(guò)預(yù)算值后系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行預(yù)警提醒并推送至相關(guān)部門(mén)。收款、付款款項(xiàng)清晰鉆取至具體付款對(duì)象時(shí)間等,費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)線上審批各領(lǐng)導(dǎo)做到心中有數(shù)。
方案價(jià)值
1、實(shí)時(shí)掌控資金動(dòng)態(tài),科學(xué)梳理資金結(jié)構(gòu),資金余額清晰可見(jiàn),避免資金風(fēng)險(xiǎn)。
2、有效把控材料成本,付款轉(zhuǎn)賬高效安全。
3、建立規(guī)范的發(fā)票管理流程,賬目筆筆上系統(tǒng),讓發(fā)票回收及時(shí)且合規(guī)。