合作企業(yè)?|?紅圈賦能市政工程企業(yè):助力山常環(huán)保實(shí)現(xiàn)資金、成本、利潤(rùn)等多個(gè)環(huán)節(jié)一站式智能管控!
啟動(dòng)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)
【參會(huì)人員簡(jiǎn)介】
紅圈方:實(shí)施經(jīng)理韓成奇、運(yùn)營(yíng)經(jīng)理徐潔、銷售總監(jiān)戈路、銷售顏深
啟動(dòng)會(huì)開始,黃總先就公司信息化戰(zhàn)略規(guī)劃做了介紹。他指出,信息化建設(shè)是每家工程公司的必經(jīng)之路,也強(qiáng)調(diào)了公司此次替換原有系統(tǒng)的決心,希望各個(gè)部門配合紅圈團(tuán)隊(duì),共同把系統(tǒng)上線,提高內(nèi)部管控。隨后紅圈團(tuán)隊(duì)韓成奇介紹了后續(xù)系統(tǒng)實(shí)施計(jì)劃,確定了對(duì)接人等事宜。
在前幾次溝通過(guò)程中,紅圈團(tuán)隊(duì)已經(jīng)將山常的一個(gè)示范項(xiàng)目在系統(tǒng)中完成了實(shí)際的流程和功能串聯(lián)測(cè)試,同時(shí)跟各個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)(投標(biāo),工程,財(cái)務(wù),行政)針對(duì)于此項(xiàng)目進(jìn)行了一一溝通,各部門人員也對(duì)紅圈系統(tǒng)進(jìn)行了實(shí)際操作。在測(cè)試過(guò)程中,各個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)提出了針對(duì)性的問(wèn)題,紅圈都做了詳細(xì)的解答,客戶也都表示非常滿意。
【客戶重點(diǎn)想改進(jìn)哪些管理問(wèn)題?】
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01 投標(biāo)管理
管理難點(diǎn):公司投標(biāo)部門每人每月基本需要投10-20個(gè)標(biāo),一年整體有1000多個(gè)標(biāo)。以往對(duì)于投標(biāo)過(guò)程缺少標(biāo)準(zhǔn)化管理,對(duì)于每年到底投了多少標(biāo)、中了多少、沒(méi)有中標(biāo)的原因是什么、下次如何改進(jìn)等等問(wèn)題都無(wú)法準(zhǔn)確判斷。
紅圈解決方案:通過(guò)紅圈軟件,建立更加合理的投標(biāo)管理流程,針對(duì)投標(biāo)的每個(gè)步驟、每個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)必須要做的動(dòng)作制定規(guī)范的流程。同時(shí)通過(guò)系統(tǒng)也能及時(shí)看到投標(biāo)結(jié)果反饋,包括過(guò)程中保證金繳納與回收,系統(tǒng)都提醒到相關(guān)的責(zé)任人去及時(shí)跟進(jìn)。
02 資金管理
管理難點(diǎn):老板不能及時(shí)看到公司項(xiàng)目資金情況。賬目報(bào)表做出來(lái)需要很長(zhǎng)時(shí)間,還經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的情況。而且用表格去核算雜亂的賬目,會(huì)增加很多人的工作量。在過(guò)程中如果應(yīng)收款和應(yīng)付款管理不規(guī)范,就會(huì)增加成本,還需要防止被虛開套現(xiàn),避免公司被動(dòng)墊資。
紅圈解決方案:紅圈系統(tǒng)具備全面的資金管理解決方案,通過(guò)系統(tǒng),老板能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地知道公司每個(gè)在建項(xiàng)目的應(yīng)收和實(shí)收情況、供應(yīng)商的結(jié)算情況,以及過(guò)程資料是否有缺失,從而評(píng)估是否可能產(chǎn)生額外墊資,判斷對(duì)下付款是否有必要做壓款,項(xiàng)目墊資是否存在風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)也可以通過(guò)數(shù)據(jù)來(lái)判斷風(fēng)險(xiǎn),給到老板更好的建議。
03 人材機(jī)成本管理
【管理難點(diǎn)】
1、材料管理:材料采購(gòu)和領(lǐng)用過(guò)程中,數(shù)據(jù)收集存在滯后性,材料浪費(fèi)和成本超支的問(wèn)題很難及時(shí)發(fā)現(xiàn),容易造成資金損失。
希望通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)匯總,省去了人工匯總工作,更加高效。此外后續(xù)公司也可以針對(duì)材料做物資總計(jì)劃,且項(xiàng)目的物資總計(jì)劃會(huì)跟合同量,到貨量等做層層對(duì)比。
2、勞務(wù)管理:勞務(wù)人員發(fā)放工資時(shí),涉及每天的出勤統(tǒng)計(jì),需要人工填報(bào),統(tǒng)計(jì)復(fù)雜繁瑣。不能及時(shí)準(zhǔn)確核準(zhǔn)人工出勤的真實(shí)性,勞務(wù)結(jié)算費(fèi)時(shí)費(fèi)力,成本高、風(fēng)險(xiǎn)多。
希望通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)設(shè)定三類不同角色人員的出勤統(tǒng)計(jì),根據(jù)出勤情況,智能核算人員工資并生成詳細(xì)報(bào)表。
3、自有機(jī)械管理:公司不能準(zhǔn)確獲得每天自有機(jī)械的出勤排班使用情況及油耗維修保養(yǎng)等情況,機(jī)械成本也比較難把控。
希望通過(guò)系統(tǒng)能及時(shí)了解機(jī)械每日出勤記錄,及時(shí)上傳系統(tǒng),同時(shí)機(jī)械油耗保養(yǎng)等情況也能及時(shí)反饋,然后對(duì)于單個(gè)機(jī)械。單項(xiàng)目的機(jī)械成本也能歸納到項(xiàng)目總成本里面去。
紅圈解決方案:通過(guò)紅圈系統(tǒng)智能核算單項(xiàng)目的人材機(jī)成本,統(tǒng)計(jì)更清晰準(zhǔn)確。后期如果針對(duì)項(xiàng)目做人材機(jī)成本預(yù)算,系統(tǒng)也能支持目標(biāo)成本和實(shí)際成本的層層對(duì)比,同時(shí)包含過(guò)程預(yù)警,幫助企業(yè)高效管控各類成本,穩(wěn)住現(xiàn)金流。
04 過(guò)程進(jìn)度,簽證變更管理
管理難點(diǎn):現(xiàn)在項(xiàng)目每個(gè)環(huán)節(jié)都有人在做,但部門人員的銜接不夠順暢,每個(gè)項(xiàng)目完成到哪個(gè)節(jié)點(diǎn)了、相關(guān)的文件和資料是否齊全、變洽簽的結(jié)算資料有沒(méi)有及時(shí)提交等等事項(xiàng),都需要及時(shí)提醒到相關(guān)責(zé)任人做收集確認(rèn)。
紅圈解決方案:通過(guò)紅圈系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)流程的公開和透明,能實(shí)時(shí)了解每個(gè)在建項(xiàng)目的進(jìn)度,流程到哪了,卡在什么環(huán)節(jié),是誰(shuí)的問(wèn)題,責(zé)任到人,實(shí)時(shí)掌控從項(xiàng)目開始到最后結(jié)算的各個(gè)環(huán)節(jié)的流程節(jié)點(diǎn)管控,使各流程運(yùn)轉(zhuǎn)更加高效,同時(shí)也能規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
為什么選紅圈?
客戶認(rèn)為,紅圈系統(tǒng)能夠完全滿足公司管理需求,軟件功能齊全,從前端市場(chǎng)開發(fā)、投標(biāo)管理到中后期的施工過(guò)程的管理都是很完善的,且紅圈團(tuán)隊(duì)在行業(yè)內(nèi)積累了很好的口碑,既懂行業(yè),又帶有輕咨詢能力,非常認(rèn)可公司的愿景和價(jià)值觀,也認(rèn)可紅圈的服務(wù)。
● 紅圈核心優(yōu)勢(shì):
1、產(chǎn)品可塑性強(qiáng):紅圈是一套高配置能力的開放平臺(tái),可以根據(jù)公司實(shí)際需求和業(yè)務(wù)流程做系統(tǒng)配置,數(shù)據(jù)之間數(shù)據(jù)能打通關(guān)聯(lián),項(xiàng)目下可以關(guān)聯(lián)合同、采購(gòu)、回款、施工、安全質(zhì)量等全流程管理,按照企業(yè)實(shí)際需求配置。
2、高度契合企業(yè)現(xiàn)有流程:隨著企業(yè)發(fā)展,無(wú)論業(yè)務(wù)流程發(fā)生變化還是主營(yíng)業(yè)務(wù)增加,都能隨時(shí)調(diào)整系統(tǒng)配合企業(yè)發(fā)展。
3、操作簡(jiǎn)單:紅圈頁(yè)面簡(jiǎn)單明了,可以根據(jù)業(yè)務(wù)人員實(shí)際工作配置界面,員工操作簡(jiǎn)單,并且在錄入方式上做到多元化和人性化,減少錄入操作,數(shù)據(jù)互通性強(qiáng)。
4、豐富的行業(yè)實(shí)施經(jīng)驗(yàn):目前全國(guó)實(shí)施了大量建筑客戶,有成熟案例,能夠在實(shí)施過(guò)程中提供專業(yè)建議,溝通成本小。
5、本地服務(wù)、落地有保障:全國(guó)17+分公司,本地運(yùn)營(yíng),售后服務(wù)上門服務(wù),保障服務(wù)。
6、產(chǎn)品更新升級(jí):平均每月更新一次,并且不以更新升級(jí)收費(fèi)
7、上線時(shí)間短,首次投入成本低:產(chǎn)品成熟,行業(yè)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)豐富,初步搭建上線22-45個(gè)工作日。
客戶簡(jiǎn)介
山常環(huán)保成立于2018年,最早是做傳統(tǒng)市政起家,后進(jìn)軍市政管網(wǎng)非開挖領(lǐng)域,主要承接市政管道檢測(cè)疏通、市政管道修復(fù)等工程項(xiàng)目,經(jīng)過(guò)幾年的蓬勃發(fā)展,目前已是業(yè)內(nèi)冉冉升起的新星,技術(shù)過(guò)硬,積累了非常不錯(cuò)的口碑。公司具備市政公用工程施工總承包二級(jí)、環(huán)保工程專業(yè)承包二級(jí)、建筑工程施工總承包二級(jí)、電子與智能化工程專業(yè)承包二級(jí)等多項(xiàng)專業(yè)資質(zhì),與中建、中鐵建立了長(zhǎng)期的合作關(guān)系。
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