【 行業(yè)所面臨的項(xiàng)目管理挑戰(zhàn) 】
場(chǎng)景一:項(xiàng)目投標(biāo)問題
全國各地招投標(biāo)信息分散,無法有效支持各地招標(biāo)工作。投標(biāo)項(xiàng)目過多,每年有大量的投標(biāo)需要分析。市場(chǎng)部從哪里獲取來的招標(biāo)渠道靠譜 ?哪個(gè)同事做的標(biāo)書中標(biāo)率高?經(jīng)常丟標(biāo)的原因存在于哪些方面?對(duì)于做得好的同事需要做績效考核,對(duì)于經(jīng)常丟標(biāo)的要做原因分析。
場(chǎng)景二:項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)
項(xiàng)目合同繁多,但管理不規(guī)范,加上企業(yè)無法及時(shí)掌握項(xiàng)目實(shí)際的工程進(jìn)度,導(dǎo)致合同已付未付情況不清楚,對(duì)供應(yīng)商付款靠“盲簽”,容易出現(xiàn)超付、錯(cuò)付的情況,引發(fā)供應(yīng)商糾紛。
場(chǎng)景三:?jiǎn)雾?xiàng)目利潤難掌握
單項(xiàng)目的進(jìn)度、成本財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都在財(cái)務(wù)手里,每次要數(shù)據(jù)都要整理半天,而且數(shù)據(jù)經(jīng)常對(duì)不上,無法核算單項(xiàng)目的利潤。
【 紅圈解決方案 】
1、項(xiàng)目投標(biāo)管理
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紅圈工程項(xiàng)目管理軟件將項(xiàng)目投標(biāo)流程線上化,投標(biāo)信息錄入系統(tǒng)后可按照權(quán)限開放查看。系統(tǒng)支持文件上傳,各部門能夠通過系統(tǒng)進(jìn)行投標(biāo)資料共享和文件審批,從而保證部門間信息暢通。信息同源避免撞單,投標(biāo)信息錄入后公司統(tǒng)籌,避免中標(biāo)后事后扯皮。同時(shí),對(duì)每次投標(biāo)的各項(xiàng)信息進(jìn)行積累,形成企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)。
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系統(tǒng)可將公司中標(biāo)情況進(jìn)行自動(dòng)統(tǒng)計(jì)并顯示動(dòng)態(tài)更新,可視化數(shù)據(jù)展示讓相關(guān)人員對(duì)投標(biāo)進(jìn)展了解更加清晰。系統(tǒng)可在投標(biāo)的各個(gè)階段設(shè)置提示,保證各項(xiàng)重要工作節(jié)點(diǎn)得以控制,避免因?yàn)榈⒄`進(jìn)度而帶來的丟標(biāo)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)后期隨時(shí)提醒保證金的回收,保證企業(yè)現(xiàn)金流。
2、合同管理
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通過紅圈工程管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)合同-付款-票據(jù)一一對(duì)應(yīng),各項(xiàng)合同按規(guī)定交由各部門進(jìn)行線上審批收錄,明確權(quán)責(zé)有效規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)。合同已付未付情況一目了然,避免出現(xiàn)多付、錯(cuò)付、供應(yīng)商糾紛。同時(shí),票據(jù)未及時(shí)回收時(shí),根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)就能隨時(shí)追溯到對(duì)應(yīng)的合同及項(xiàng)目。
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項(xiàng)目合同產(chǎn)值申報(bào)、開票、收款、結(jié)算等信息在有權(quán)限的情況下進(jìn)行共享,領(lǐng)導(dǎo)或者協(xié)同部門無需再線下反復(fù)詢問,耽誤效率。企業(yè)可根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際產(chǎn)值進(jìn)度數(shù)據(jù)來直觀對(duì)比合同執(zhí)行情況,避免資金風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目過程中的變更簽證也可在系統(tǒng)中加入審批,保證每筆變更簽證有人負(fù)責(zé)有人跟蹤。
3、項(xiàng)目收支管理
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紅圈項(xiàng)目管理軟件為企業(yè)建立項(xiàng)目收支臺(tái)賬,可隨時(shí)看到單項(xiàng)目的收支情況,判斷項(xiàng)目收支是否平衡,是否有風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目應(yīng)收和已收、收付款對(duì)應(yīng)情況、收款明細(xì)和支出明細(xì),避免項(xiàng)目經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
4、供應(yīng)商支付管理
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紅圈項(xiàng)目管理軟件在系統(tǒng)中建立了供應(yīng)商臺(tái)賬,可以在臺(tái)賬中看到采購合同、供應(yīng)商應(yīng)付總額、合同余額、人才機(jī)應(yīng)付金額等詳細(xì)數(shù)據(jù),隨時(shí)了解供應(yīng)商的合作已付情況,再根據(jù)資金情況,判斷哪些供應(yīng)商的款可以延期付款,哪些供應(yīng)商是必須要支付的。
【 方案價(jià)值 】
1、實(shí)現(xiàn)信息共享,隨時(shí)把控投標(biāo)進(jìn)度,關(guān)鍵時(shí)間設(shè)置提前提醒,避免耽誤進(jìn)度而帶來的丟標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)。
2、各類合同信息隨時(shí)掌控,已付未付一目了然,支付款項(xiàng)有依據(jù),避免資金風(fēng)險(xiǎn)。
3、通過項(xiàng)目收支管理,清晰了解每個(gè)項(xiàng)目資金收支及余額等經(jīng)營信息,保證項(xiàng)目現(xiàn)金流充裕,降低墊資風(fēng)險(xiǎn)。
4、通過規(guī)范管控,從源頭規(guī)范供應(yīng)商和聯(lián)營單位合作管理,清晰把控每筆合作的支出情況,避免資金被套用。