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  • 企業(yè)名稱
    四川華行地質設計院有限公司
  • 行業(yè)
    工程-房建主體
  • 最常用功能
    工程項目管理/財務管理/成本管理/合同管理/溝通協(xié)同
  • 產(chǎn)品

企業(yè)簡介

建設工程項目管理軟件

四川華行地質設計院有限公司,隸屬于省屬事業(yè)單位四川省地礦局四〇四地質隊。1988年,四〇四地質隊經(jīng)地礦部批準成立四川涼山地質勘察施工公司,因業(yè)務拓展,2020年3月更名四川華行地質設計院有限公司。四川華行地質設計院有限公司是一個主要從事礦產(chǎn)地質、水文地質、工程地質、環(huán)境地質、地球物理、地球化學、鉆探工程、巖土工程、工程勘察、測繪工程、地質災害治理工程的綜合性國有企業(yè),經(jīng)營范圍已從礦產(chǎn)勘查拓展到工業(yè)與民用建筑、市政、鐵路、公路、橋梁、隧洞、水利水電、能源、環(huán)境、環(huán)保等領域。


四川華行地質設計院有限公司具有地質災害防治工程勘查、設計、施工甲級、地質災害危險性評估甲級;工程勘察專業(yè)類(水文地質甲級、巖土工程乙級、工程測量乙級);地基基礎工程專業(yè)承包貳級、水利水電工程施工總承包叁級、市政公用工程施工總承包叁級;測繪乙級等多項資質。公司已通過質量管理體系和職業(yè)健康安全管理體系認證,連續(xù)十三年獲四川省守合同重信用企業(yè)和四川省文明單位稱號,并多次受到自然資源部、住建部、四川省人民政府、省地礦局、省住建廳和業(yè)主表彰。(施工項目管理軟件

項目管理面臨哪些挑戰(zhàn)?


行業(yè)所面臨的最大問題在于項目周期長、成本控制難。因此,紅圈此次方案的重點在于通過系統(tǒng)來幫助企業(yè)實現(xiàn)數(shù)據(jù)互通共享、科學管控項目過程、有效控制成本等目標。通過軟件把控企業(yè)下屬實體公司的項目利潤,從而提供工資發(fā)放依據(jù),進一步把控整體利潤。


企業(yè)選擇軟件的目的:


1、實時統(tǒng)計每個項目的經(jīng)營情況;


2、及時核算每個項目的盈虧情況;


3、核算集團公司和各實體分公司的盈虧情況;


4、梳理內(nèi)部協(xié)作流程,提高工作效率、提高人效。




紅圈方案


1、經(jīng)營線管理


經(jīng)營線的管理主要在于項目投標管理、保證金回收、機會跟進與合同管理:


  • 投標信息錄入系統(tǒng)后可按照權限開放查看,投標流程線上化,支持文件上傳各部門通過系統(tǒng)進行資料共享、審批,保證各部門信息暢通。系統(tǒng)可在各個階段設置提示,保證各項工作時間節(jié)點得以控制,并且系統(tǒng)可對每次投標的各項信息進行積累,形成企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)。


  • 紅圈項目管理軟件在系統(tǒng)中設置了投標保證金、項目保證金回收提醒,避免資金被占用。同時,通過軟件可以隨時看到公司中標情況的動態(tài),直觀的數(shù)據(jù)展示讓相關人員對投標進展情況了解更加清晰。


  • 通過紅圈工程管理系統(tǒng)實現(xiàn)合同-付款-票據(jù)一一對應,各項合同按規(guī)定交由各部門進行線上審批收錄,明確權責有效規(guī)避合同風險。項目合同產(chǎn)值申報、開票、收款、結算等信息在有權限的情況下進行共享,領導或者協(xié)同部門無需再線下反復詢問,耽誤效率。同時,根據(jù)產(chǎn)值進度可以直觀對比合同執(zhí)行情況,避免支出合同超預算。變更簽證也可加入審批,保證每筆變更簽證有人負責有人跟蹤。


2、成控線管理


紅圈工程項目管理軟件根據(jù)企業(yè)實際業(yè)務情況,將成本管控分為直接成本和間接成本兩部分進行管理:


  • 直接成本管理包含采購申請、支出合同管理、備用金管理、報銷管理等關鍵流程。通過線上數(shù)據(jù),能夠及時掌握直接成本的發(fā)生過程,從而進行有效把控,避免資金風險。


  • 間接成本管理包含分攤給下屬實體公司的成本、下屬公司分攤給各個項目的成本、工資支出等主要管理部分。通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)匯總,管理層可查看每一個下屬實體公司、每一個項目以及企業(yè)員工和勞務工資的詳細支出情況。告別之前的賬目混亂,統(tǒng)計困難的問題,讓成本數(shù)據(jù)更加清晰,便于全面管控。


  • 日常報銷可進行線上及時審批,審批過程快捷留痕并綁定費用預算,超預算時系統(tǒng)自動提醒,出現(xiàn)問題能夠根據(jù)審批詳情進行追責。


  • 項目資金的統(tǒng)計匯總,按照項目和分公司去體現(xiàn)。項目的成本管理采取事前預警,事中干預,事后總結的方式進行全程動態(tài)管理。加強了項目,尤其是大項目從預算到實際成本的預警控制和統(tǒng)計分析。


3、項目進度與質量安全管理


  • 質量安全管理:實時了解項目在質量、安全、環(huán)保的措施及檢查整改情況。線上發(fā)布相關制度要求,形成統(tǒng)一標準。設置檢查-執(zhí)行-反饋的閉環(huán)管理,質檢員按照公司要求外出巡檢,通過手機端就可以按公司標準匯報巡檢質量情況,當巡檢過程中發(fā)現(xiàn)質量問題,通過手機發(fā)起整改內(nèi)容及整改時間,系統(tǒng)及時提醒按時反饋整改情況及照片,整改后情況自動歸檔,作為數(shù)據(jù)依據(jù),有效避免質量安全風險。


  • 進度管理:通過工程項目管理軟件,可在項目立項時上傳整體項目進度計劃,作為后期指導依據(jù)。記錄并匯總每個項目的施工進度、產(chǎn)值進度、施工日志、勞務考勤記錄。將計劃產(chǎn)值與實際產(chǎn)值形成對比,再結合預算消耗判斷是否匹配,把控項目風險。通過形象管理,能夠有效管控項目現(xiàn)場施工人員的實際作業(yè)情況和具體產(chǎn)出,避免部分員工消極怠工造成的進度拖延和經(jīng)濟損失。




方案價值


1、協(xié)同管理和數(shù)據(jù)分析:集團公司和各實體分公司之間的數(shù)據(jù)互通共享,提高內(nèi)部協(xié)作效率。


2、實時統(tǒng)計匯總每個分公司,每個項目的盈虧情況,并形成可視化數(shù)據(jù)報表,為決策提供依據(jù)。


3、有效控制直接成本與間接成本的實際支出。實時成本歸集,老板可隨時掌握每一時點的收支、盈利狀況,即動態(tài)成本和動態(tài)利潤,并進行對比分析。


4、通過系統(tǒng)可隨時了解每個項目每個月做了多少工程量,審定的產(chǎn)值金額是多少,項目進度如何。同時,項目質量監(jiān)控情況和勞務施工情況也在系統(tǒng)上有清晰細致的記錄,人責權劃分明確,有效減少返工 。

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