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  • 企業(yè)名稱
    四川省庚申建設(shè)工程有限公司
  • 行業(yè)
    工程-市政道路
  • 最常用功能
    工程項(xiàng)目管理/采購(gòu)管理/材料管理/成本管理/溝通協(xié)同
  • 產(chǎn)品
    紅圈工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

企業(yè)簡(jiǎn)介

建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

四川省庚申建設(shè)工程有限公司成立于2003年,是一家集民用建筑、地基與基礎(chǔ)、大型土石方、園林綠化、裝修裝飾為一體的施工總承包企業(yè)。公司堅(jiān)持“質(zhì)量為本、安全第一、重譽(yù)守信、客戶至上”的經(jīng)營(yíng)方針,以服務(wù)社會(huì)為己任,爭(zhēng)創(chuàng)一流企業(yè)為目標(biāo),依靠誠(chéng)信,科學(xué)管理、占領(lǐng)市場(chǎng)、贏得客戶、求得發(fā)展。公司主要長(zhǎng)期合作企業(yè)”中建一局、中建二局、中建八局、萬(wàn)達(dá)集團(tuán)”。(市政工程項(xiàng)目管理系統(tǒng))

企業(yè)面臨的項(xiàng)目管理挑戰(zhàn)


1、信息化程度低,內(nèi)部管理流程不規(guī)范


  • 對(duì)于庚申建設(shè)來(lái)說(shuō),打破數(shù)據(jù)壁壘、規(guī)范整體管理流程是急需解決的問(wèn)題之一。由于受到傳統(tǒng)管理模式的限制,企業(yè)的合同信息和臺(tái)賬收集整理困難,后續(xù)信息調(diào)用不易;各環(huán)節(jié)資料重復(fù)填寫出錯(cuò)率大于50%,返工率極高;


  • 各部門統(tǒng)計(jì)報(bào)表手動(dòng)計(jì)算生成,易出錯(cuò)效率低占用大量時(shí)間;各部門審批流程節(jié)點(diǎn)不清晰,無(wú)法定責(zé)相應(yīng)人員;結(jié)果數(shù)據(jù)無(wú)最終分析,決策憑據(jù)缺乏。因此,企業(yè)希望借助信息化項(xiàng)目管理系統(tǒng)工具,一并梳理內(nèi)部流程,提高管理效率。


2、材料成本難以把控


  • 項(xiàng)目分散,經(jīng)營(yíng)管控?cái)?shù)據(jù)不能及時(shí)、準(zhǔn)確反饋回公司本部,領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法掌控成本、資金等動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù),決策無(wú)依據(jù),“盲簽”情況普遍,領(lǐng)導(dǎo)被迫審批;


  • 無(wú)法及時(shí)了解材料采購(gòu)進(jìn)度情況,造成項(xiàng)目施工與采購(gòu)前后不同步,無(wú)法直觀比較。采購(gòu)合同前無(wú)成本預(yù)算信息,付款時(shí)無(wú)參考。管理層無(wú)法掌握材料實(shí)際成本發(fā)生,容易導(dǎo)致項(xiàng)目竣工結(jié)案時(shí)費(fèi)用超標(biāo),但超支的責(zé)任不明;材料審批不健全、不及時(shí)、記錄不易留存,過(guò)程缺少總量控制,導(dǎo)致申請(qǐng)超預(yù)算時(shí)有發(fā)生;材料申請(qǐng)后并沒(méi)有保時(shí)保量到場(chǎng)。


3、現(xiàn)金流問(wèn)題多


  • 由于信息化程度較低,企業(yè)無(wú)法及時(shí)了解每一個(gè)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)資金情況,不清楚簽了多少錢,應(yīng)收賬款是多少,實(shí)際收了多少,付了多少款,目前還有多少資金可以用。收、付款信息不完整無(wú)法溯源,一旦出現(xiàn)問(wèn)題查找困難互相甩鍋;


  • 應(yīng)收賬款多,但收款不順利,資金過(guò)多占用在應(yīng)收賬款項(xiàng)目上,造成現(xiàn)金流緊缺;保證金到期不予返還或拒絕退還,構(gòu)成了應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)和壞賬損失風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)率下降,影響資金利用效率,同時(shí),對(duì)外供應(yīng)商付款和對(duì)內(nèi)工資支付也會(huì)受到影響。


4、項(xiàng)目過(guò)程難以管控


  • 工程項(xiàng)目施工周期長(zhǎng),施工現(xiàn)場(chǎng)情況難于實(shí)時(shí)把控。班組不能及時(shí)上報(bào)施工進(jìn)度,不清楚每個(gè)班組的施工效率,不了解項(xiàng)目的進(jìn)度完成了多少,造成項(xiàng)目處于失控狀態(tài);施工質(zhì)量安全把控不規(guī)范,造成返工,使成本增加,施工進(jìn)度拖延,甚至造成安全隱患;無(wú)法對(duì)施工人員的真實(shí)工作情況進(jìn)行有效把控,脫崗或消極怠工等情況造成勞務(wù)成本損失,也同樣影響項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量。




紅圈方案


1、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,完善內(nèi)部管理流程梳理


  • 紅圈工程項(xiàng)目管理系統(tǒng),將多個(gè)部門和項(xiàng)目之間的信息流打通,完成資源的合理調(diào)配和平衡。系統(tǒng)將項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)過(guò)程中大量的臺(tái)賬、合同信息、證書、簽證、票據(jù)等信息永久留存,能夠隨時(shí)在線上調(diào)閱資料,避免信息重復(fù),實(shí)現(xiàn)信息化共享;


  • 優(yōu)化了內(nèi)部無(wú)效溝通,梳理了內(nèi)部管理流程。項(xiàng)目管理流程可視化、各個(gè)環(huán)節(jié)人責(zé)權(quán)劃分明確。通過(guò)系統(tǒng)梳理清楚每個(gè)審批節(jié)點(diǎn)的責(zé)任矩陣,責(zé)任匹配角色梳理清晰,各部門圍繞項(xiàng)目的權(quán)責(zé),提高內(nèi)部審批效率,降低跨部門溝通成本;


  • 圍繞單項(xiàng)目過(guò)程數(shù)據(jù)清晰留檔,成本、現(xiàn)金流數(shù)據(jù)自動(dòng)匯總,形成可視化報(bào)表。同時(shí)設(shè)置支出超標(biāo)預(yù)警,審批有數(shù)據(jù)參考依據(jù),降低管理層決策失控問(wèn)題。


2、全過(guò)程的材料成本管控


  • 紅圈工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)為企業(yè)建立材料臺(tái)賬,設(shè)置了包含采購(gòu)計(jì)劃、材料請(qǐng)購(gòu)、材料驗(yàn)收、材料發(fā)票、材料付款等全過(guò)程的材料成本管控。實(shí)現(xiàn)事前把控材料成本,過(guò)程中控制材料成本,避免管理層不清楚材料是否已超成本,形成預(yù)警機(jī)制,在辦公室就能隨時(shí)知曉項(xiàng)目材料用量情況。


3、全方位資金管理


  • 投標(biāo)保證金管理:系統(tǒng)為企業(yè)搭建了從“保證金繳納”到“投標(biāo)期間費(fèi)用繳納審核與記錄”,再到“保證金退還”的流程管理,并設(shè)置保證金回收的提醒,確保投標(biāo)資金順利返還;


  • 收款管理:系統(tǒng)完善了項(xiàng)目資金中的收款計(jì)劃管理,方便安排對(duì)下支付計(jì)劃。實(shí)際收款可根據(jù)開票情況,及時(shí)追蹤收款情況并做登記匯總;


  • 付款管理:根據(jù)公司資金情況做供應(yīng)商付款計(jì)劃,并在系統(tǒng)中及時(shí)記錄收票信息;相關(guān)人員可根據(jù)系統(tǒng)中顯示的收票信息和資金計(jì)劃、項(xiàng)目余額情況做線上付款申請(qǐng),財(cái)務(wù)部有資金數(shù)據(jù)做參考,便于在實(shí)際付款之前規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn);


  • 其他費(fèi)用線上管理:增值稅、費(fèi)用報(bào)銷、勞務(wù)資料和支出等數(shù)據(jù)全部進(jìn)行線上登記和審批,便于隨時(shí)查閱相關(guān)信息,審批也不限時(shí)間地點(diǎn),更加及時(shí)。


4、項(xiàng)目過(guò)程管控


  • 企業(yè)可通過(guò)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)建立具體施工計(jì)劃,包含總計(jì)劃-月計(jì)劃-周計(jì)劃-日?qǐng)?bào)等詳細(xì)流程,同時(shí)記錄并匯總每個(gè)項(xiàng)目的施工進(jìn)度、簽證變更、施工日?qǐng)?bào)、月進(jìn)度匯報(bào)、項(xiàng)目巡檢、勞務(wù)考勤記錄等信息。將計(jì)劃產(chǎn)值與實(shí)際產(chǎn)值形成對(duì)比,再結(jié)合預(yù)算消耗判斷是否匹配,把控項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn);


  • 采用形象管理的方式,通過(guò)拍攝上傳施工現(xiàn)場(chǎng)真實(shí)情況的照片,管理層可隨時(shí)了解最真實(shí)的施工進(jìn)度情況、質(zhì)量安全整改等情況;手機(jī)匯報(bào)施工日志,操作簡(jiǎn)單,通過(guò)照片自動(dòng)生成時(shí)間水印,保證真實(shí)有效;形象管理還能夠有效管控項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)施工人員的實(shí)際作業(yè)情況和具體產(chǎn)出,避免部分員工消極怠工造成的進(jìn)度拖延和經(jīng)濟(jì)損失。




方案價(jià)值


1、完成了科學(xué)地管理流程梳理,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息共享,加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部各部門之間的有效溝通,充分提升管理效率。


2、控制材料成本,設(shè)置超支預(yù)警,讓材料供應(yīng)更加平滑順暢,減輕耗損,實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的最終目的。


3、完善項(xiàng)目資金管理,收付款賬目筆筆清晰,保證金、回款逾期提醒,避免資金被占用,數(shù)據(jù)支撐把控過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)。


4、老板可通過(guò)手機(jī)端的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)就可以隨時(shí)了解每個(gè)項(xiàng)目每個(gè)月做了多少工程量,審定的產(chǎn)值金額是多少,項(xiàng)目進(jìn)度如何。同時(shí),項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)控情況也在系統(tǒng)上有清晰細(xì)致的記錄,人責(zé)權(quán)劃分明確,有效減少返工,通過(guò)優(yōu)化流程來(lái)提高公司整體效益 。

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