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合作企業(yè) | 陜西萬(wàn)正水利水電工程有限公司召開(kāi)“紅圈工程項(xiàng)目管理啟動(dòng)會(huì)”!

作者:紅圈 來(lái)源:紅圈 時(shí)間:2024-07-23

近日,陜西萬(wàn)正水利水電工程有限公司與紅圈團(tuán)隊(duì)共同召開(kāi)了紅圈工程項(xiàng)目管理啟動(dòng)會(huì)。此次與紅圈達(dá)成合作,是萬(wàn)正公司實(shí)現(xiàn)內(nèi)部數(shù)字化管理轉(zhuǎn)型升級(jí)的一項(xiàng)重要舉措,紅圈系統(tǒng)的實(shí)施落地,將為企業(yè)降本增效提供強(qiáng)大助力。



1

Participants

參會(huì)人員簡(jiǎn)介

客戶(hù)方:董事長(zhǎng)蔡毅玫,總經(jīng)理張秋香,工程部劉有學(xué),以及公司各部分負(fù)責(zé)人。


紅圈方:實(shí)施經(jīng)理劉淑涵、蔣慧麗,運(yùn)營(yíng)經(jīng)理王金娜、銷(xiāo)售經(jīng)理陳宏森、向珂。




02

Kick-Off Meeting

啟動(dòng)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)

【引進(jìn)系統(tǒng)的初衷】


董事長(zhǎng)蔡毅玫從大學(xué)畢業(yè)就從事建筑工程行業(yè),對(duì)管理也很有想法,這幾年隨著工程利潤(rùn)越來(lái)越低,她也意識(shí)到再不從管理上下功夫,無(wú)法確保公司未來(lái)穩(wěn)健的發(fā)展。



● 工程企業(yè)常見(jiàn)場(chǎng)景1:項(xiàng)目利潤(rùn)不達(dá)預(yù)期,目標(biāo)成本超支


收款、付款、墊資,簽證等完全依賴(lài)部門(mén)人員匯報(bào),領(lǐng)導(dǎo)想知道資金流轉(zhuǎn)情況,只能臨時(shí)統(tǒng)計(jì)。還有一部分相關(guān)數(shù)據(jù)只有領(lǐng)導(dǎo)清楚,部門(mén)都是拍腦門(mén)決策,對(duì)下付款缺乏依據(jù),多付早付等因素造成公司資金緊張、資金成本過(guò)高;


不同項(xiàng)目成本構(gòu)成不同,項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)情況復(fù)雜,公司圍繞目標(biāo)成本在過(guò)程中缺乏動(dòng)態(tài)的管控。部門(mén)成本統(tǒng)計(jì)滯后,或者需要大量的手工統(tǒng)計(jì),還給不到管理層及時(shí)的數(shù)據(jù)支撐,導(dǎo)致過(guò)程中無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和糾偏,合同利潤(rùn)無(wú)法兜底,比如零散勞工等預(yù)算外的費(fèi)用支出很難把控。


● 工程企業(yè)常見(jiàn)場(chǎng)景2:大量保證金沒(méi)有有效的手段監(jiān)管回收


項(xiàng)目數(shù)量多,公司每年投標(biāo)量大,涉及到的投標(biāo)保證金、履約保證金、農(nóng)民工工資保證金等各類(lèi)保證金,類(lèi)型雜、數(shù)量多、結(jié)算周期長(zhǎng),過(guò)程中無(wú)人及時(shí)追蹤。不同類(lèi)型的保證金回收需要提交的手續(xù)資料和流程復(fù)雜,現(xiàn)有財(cái)務(wù)軟件沒(méi)有提醒和預(yù)警,導(dǎo)致公司很多保證金因?yàn)榇呤詹患皶r(shí)而沒(méi)有及時(shí)回籠。

【借助數(shù)字化管理降本增效,是最佳的解題方式】


董事長(zhǎng)蔡毅玫認(rèn)為,要想解決以上問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)更好更快發(fā)展,公司就必須想辦法提升內(nèi)部管理效率。作為傳統(tǒng)工程企業(yè),要緊跟國(guó)家數(shù)字化轉(zhuǎn)型大趨勢(shì),借助智能化管理工具高效地完成從傳統(tǒng)低效的管理模式到線上的標(biāo)準(zhǔn)化智能管理模式的轉(zhuǎn)變,是從根本解決問(wèn)題的最佳方式。


通過(guò)對(duì)紅圈的考察和了解,公司認(rèn)為紅圈作為工程行業(yè)領(lǐng)先的項(xiàng)目管理平臺(tái),更加符合公司目前的管理需求,且紅圈團(tuán)隊(duì)每個(gè)人都非常專(zhuān)業(yè),對(duì)公司項(xiàng)目管理的每個(gè)流程上都能夠給出很好的解決方案,是真正站在客戶(hù)的立場(chǎng)幫客戶(hù)解決問(wèn)題,而且團(tuán)隊(duì)溝通上也很順暢,相信系統(tǒng)推行起來(lái)會(huì)很順利。



【紅圈解決方案】


● 資金管理:

通過(guò)紅圈系統(tǒng)實(shí)時(shí)了解公司的整體資金狀況(墊資情況、現(xiàn)金流、動(dòng)態(tài)成本和利潤(rùn)等)是否安全,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)是否可控;通過(guò)系統(tǒng)讓公司對(duì)上對(duì)下付款更加規(guī)范和合理,管理人員做好過(guò)程審核,也能幫助領(lǐng)導(dǎo)做好決策用錢(qián),更好的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),提升產(chǎn)值和收益越大。
● 成本利潤(rùn)管理:
實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目的過(guò)程成本,人機(jī)材等直接成本和其他間接成本都能實(shí)時(shí)自動(dòng)核算。通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)收入預(yù)算、成本測(cè)算、合同成本、實(shí)際成本對(duì)比分析,管理層可以更及時(shí)的做好成本的過(guò)程控制和改進(jìn),項(xiàng)目經(jīng)理也能通過(guò)系統(tǒng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)超支的部分,及時(shí)分析原因,快速處理。
● 項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)管理:
利用紅圈軟件將項(xiàng)目質(zhì)量、安全、進(jìn)度、人、材、機(jī)等信息線上化,讓各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)了解項(xiàng)目施工具體情況,通過(guò)手機(jī)就可以隨時(shí)了解每個(gè)項(xiàng)目每個(gè)月做了多少工程量,審定的產(chǎn)值金額是多少,項(xiàng)目進(jìn)度如何。同時(shí),項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)控情況也在系統(tǒng)上有清晰細(xì)致的記錄,人責(zé)權(quán)劃分明確,有效減少返工,通過(guò)優(yōu)化流程來(lái)提高公司整體效益。

勞務(wù)管理

物資管理

● 完善流程管理:
通過(guò)紅圈系統(tǒng)把公司多年沉淀的管理體系、流程固化到線上。實(shí)現(xiàn)管理可視化和工作結(jié)果數(shù)據(jù)化呈現(xiàn),同時(shí)實(shí)現(xiàn)跨部門(mén)之間的數(shù)據(jù)互通共享,提高內(nèi)部協(xié)作效率,為企業(yè)下一步管理模式的調(diào)整和內(nèi)部考核提供管理抓手。


萬(wàn)正水利董事長(zhǎng)蔡毅玫對(duì)此事非常重視,也深知企業(yè)的信息化推行是一把手工程,在紅圈項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)上,蔡總說(shuō)到:“技術(shù)上的困難交給紅圈,管理上的困難公司克服,大家齊心協(xié)力讓公司管理更上一層樓”。

● 紅圈系統(tǒng)實(shí)施落地后,對(duì)董事長(zhǎng)蔡毅玫而言,通過(guò)紅圈系統(tǒng)能清晰地看到各個(gè)項(xiàng)目上的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)。以前這些數(shù)據(jù)是看不到的,應(yīng)用紅圈以后,公司的管理將更加規(guī)范,面對(duì)更加嚴(yán)峻的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境公司也具備很強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。


● 對(duì)于公司來(lái)說(shuō),把現(xiàn)有的流程和資料數(shù)據(jù)統(tǒng)一遷至線上系統(tǒng),數(shù)據(jù)一次錄入,多次使用,減少重復(fù)勞動(dòng),提高企業(yè)內(nèi)部工作效率。



01

Company Profile

客戶(hù)簡(jiǎn)介

陜西萬(wàn)正水利水電工程有限公司,成立于2014年,公司具有水利水電工程施工總承包二級(jí)資質(zhì)。自成立起,公司就專(zhuān)注于做水利工程總包施工,與陜西各地方政府合作,經(jīng)過(guò)多年發(fā)展沉淀了豐厚的技術(shù)和服務(wù),集團(tuán)也有一批優(yōu)秀的管理隊(duì)伍,在陜西省渭南市做到了行業(yè)領(lǐng)先水準(zhǔn)。

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