企業(yè)面臨的項(xiàng)目管理挑戰(zhàn)
1 、人材機(jī)成本管控難
受到傳統(tǒng)管理手段的限制,當(dāng)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)人機(jī)材成本超標(biāo)、進(jìn)度拖延、質(zhì)量不過(guò)關(guān)等問(wèn)題時(shí),管理層無(wú)法掌握項(xiàng)目的實(shí)際情況,不能及時(shí)做出相應(yīng)的糾偏決策,往往到項(xiàng)目結(jié)算時(shí)才能發(fā)現(xiàn)成本投入遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于預(yù)期。
2、施工進(jìn)度難以把控
工程項(xiàng)目施工周期長(zhǎng),施工現(xiàn)場(chǎng)情況難以實(shí)時(shí)把控。班組不能及時(shí)上報(bào)施工進(jìn)度,不清楚每個(gè)班組的施工效率,不了解項(xiàng)目的進(jìn)度完成了多少,造成項(xiàng)目處于失控狀態(tài)。
3、缺乏經(jīng)營(yíng)管理數(shù)據(jù)報(bào)表
沒(méi)有信息化數(shù)據(jù)支撐,各個(gè)項(xiàng)目無(wú)法形成清晰明確的數(shù)據(jù)報(bào)表,老板不能隨時(shí)了解公司整體經(jīng)營(yíng)情況以及單項(xiàng)目收支情況,導(dǎo)致無(wú)法及時(shí)做出決策。項(xiàng)目做下來(lái)也不知道是否盈利,盈利了多少。
紅圈方案和效果
1 、成本管控(人材機(jī))
紅圈工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)為企業(yè)提供了動(dòng)態(tài)成本管理。針對(duì)合作項(xiàng)目:實(shí)現(xiàn)預(yù)算-合同-付款的串聯(lián)管理,避免項(xiàng)目虛開(kāi)虛簽,套取資金;針對(duì)自營(yíng)項(xiàng)目:實(shí)現(xiàn)預(yù)算-下單-采購(gòu)-到貨-結(jié)算的數(shù)據(jù)串聯(lián)管理,周期性對(duì)下游供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)賬,及時(shí)把控項(xiàng)目時(shí)間成本,為付款和資金管理提供支撐,過(guò)程中實(shí)現(xiàn)量?jī)r(jià)雙控,避免成本超標(biāo)。此外,系統(tǒng)還能夠?yàn)?/span>項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備進(jìn)出場(chǎng)提供登記管控,每日機(jī)械臺(tái)班上報(bào),基于上報(bào)結(jié)果對(duì)機(jī)械供應(yīng)商提供結(jié)算。
實(shí)時(shí)成本歸集,管理者可隨時(shí)掌握每一時(shí)點(diǎn)的收支、盈利狀況,即動(dòng)態(tài)成本和動(dòng)態(tài)利潤(rùn),并進(jìn)行對(duì)比分析;成本數(shù)據(jù)可鉆取查詢,想看任何一項(xiàng)數(shù)據(jù)都可直接追本溯源;成本預(yù)控預(yù)警,各項(xiàng)成本在預(yù)算控制中,保證項(xiàng)目執(zhí)行一旦超預(yù)算時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)觸發(fā)提醒,各部門能夠第一時(shí)間進(jìn)行成本控制,避免造成進(jìn)一步損失。
2、施工進(jìn)度管理
工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)通過(guò)可視化數(shù)據(jù)記錄并匯總每個(gè)項(xiàng)目的立項(xiàng)跟進(jìn)、產(chǎn)值進(jìn)度、實(shí)際成本、施工日志、質(zhì)量安全監(jiān)控等情況。形成計(jì)劃產(chǎn)值、實(shí)際產(chǎn)值、成本消耗對(duì)比,再結(jié)合預(yù)算判斷消耗是否匹配,把控項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn);使施工日志系統(tǒng)化,記錄全部保存。手機(jī)匯報(bào)施工日志,操作簡(jiǎn)單,通過(guò)照片自動(dòng)生成時(shí)間、地點(diǎn)水印,保證真實(shí)有效。老板可通過(guò)管理系統(tǒng)隨時(shí)了解每個(gè)月班組做了多少工程量,審定的產(chǎn)值金額是多少,從而全面掌控項(xiàng)目施工進(jìn)度 。
3、多維度經(jīng)營(yíng)管理報(bào)表
工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)為企業(yè)建立經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)情況可視化報(bào)表(合同金額/回款金額/開(kāi)票金額/付款金額/動(dòng)態(tài)利潤(rùn)金額),通過(guò)多維度報(bào)表,可實(shí)時(shí)查看每個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)情況。對(duì)單項(xiàng)目的過(guò)程數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,對(duì)財(cái)務(wù)資金分析及管控有參考價(jià)值。
實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)歸集,管理層隨時(shí)隨地拿起手機(jī)或電腦就能了解到圍繞項(xiàng)目全方位最新數(shù)據(jù),無(wú)需在線下詢問(wèn)或者等待會(huì)議滯后匯報(bào),給決策提供科學(xué)的數(shù)據(jù)依據(jù),避免憑經(jīng)驗(yàn)或者拍腦袋決策而帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),做到對(duì)項(xiàng)目及各部門工作心中有數(shù)。