管理痛點(diǎn):
1,材料成本控制
材料的采購(gòu)、提料超預(yù)算,缺少對(duì)材料購(gòu)買(mǎi)和使用數(shù)據(jù)的匯總報(bào)表,企業(yè)不能實(shí)時(shí)掌握材料實(shí)際成本發(fā)生,導(dǎo)致項(xiàng)目竣工結(jié)案經(jīng)常有費(fèi)用超標(biāo)情況,而且超支的責(zé)任不明。
2,項(xiàng)目進(jìn)度管理
工程項(xiàng)目施工周期長(zhǎng),施工現(xiàn)場(chǎng)情況難于實(shí)時(shí)把控。而且施工過(guò)程中產(chǎn)值核算不及時(shí),資料收集困難,影響回款周期。由班組不能及時(shí)上報(bào)施工進(jìn)度,不清楚每個(gè)班組的施工效率,不了解項(xiàng)目的進(jìn)度完成了多少,造成項(xiàng)目處于失控狀態(tài)。
3,實(shí)際應(yīng)付款項(xiàng)管理
公司不了解每一個(gè)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)資金,簽了多少錢(qián),應(yīng)收賬款是多少,實(shí)際收了多少,付了多少款,目前還有多少資金可以用。資金過(guò)多占用在應(yīng)收賬款項(xiàng)目上,造成資金周轉(zhuǎn)率的下降,影響資金利用效率。保證金到期不予返或拒絕退還,構(gòu)成了應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)和壞賬損失風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致資金運(yùn)轉(zhuǎn)吃緊。
紅圈解決方案:
1,項(xiàng)目材料管理:
紅圈工程項(xiàng)目管理軟件幫助企業(yè)建立材料臺(tái)賬,實(shí)現(xiàn)提料、采購(gòu)、到貨等全過(guò)程材料管理。采購(gòu)--收票--已付款金額--未付款金額全流程管理。把控材料付款情況,合理安排資金,避免材料實(shí)際成本超支。
2,項(xiàng)目進(jìn)度管理:
工程項(xiàng)目管理軟件幫助企業(yè)完善各個(gè)項(xiàng)目產(chǎn)值上報(bào)流程,通過(guò)可視化數(shù)據(jù)記錄并匯總每個(gè)項(xiàng)目的產(chǎn)值進(jìn)度、實(shí)際成本、施工日志、收付款、質(zhì)量安全監(jiān)控等情況,讓企業(yè)老板可以一目了然實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目精準(zhǔn)進(jìn)度。
3,項(xiàng)目資金管理:
建立資金管理模型,實(shí)時(shí)掌控收付款情況。建立合同收付款管理模塊,了解每一個(gè)項(xiàng)目在勞務(wù)、材料、其他費(fèi)用等方面的實(shí)際支出占比情況,完成項(xiàng)目支出閉環(huán);同時(shí),工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)幫助企業(yè)對(duì)回款、開(kāi)票等財(cái)務(wù)流程進(jìn)行嚴(yán)格管控,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目收款閉環(huán)。
提高審批執(zhí)行效率和業(yè)務(wù)間工作協(xié)同效率,避免回款逾期執(zhí)行和開(kāi)票超出合同額的情況。
方案效果:
1 紅圈通過(guò)科學(xué)的軟件管理流程,實(shí)現(xiàn)從材料預(yù)算到提料的全過(guò)程進(jìn)行及時(shí)、有效的材料管理,控制材料成本,讓材料供應(yīng)更加平滑順暢,在各個(gè)方面滿(mǎn)足工程開(kāi)展需求,另一方面也實(shí)現(xiàn)了對(duì)資源的有效利用,達(dá)成減輕耗損,節(jié)約費(fèi)用,提升效率的管理目標(biāo),實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的最終目的。
2 老板可通過(guò)管理系統(tǒng)隨時(shí)了解每個(gè)月班組做了多少工程量,審定的產(chǎn)值金額是多少,項(xiàng)目進(jìn)度如何。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化工程量核算流程顯著提升內(nèi)部核算效率,并且可以通過(guò)核對(duì)施工進(jìn)度與回款進(jìn)度是否一致,有效控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。
3 幫助企業(yè)對(duì)項(xiàng)目應(yīng)收應(yīng)付款、保證金退還、開(kāi)票等資金問(wèn)題進(jìn)行嚴(yán)格管控,提高審批執(zhí)行效率和業(yè)務(wù)間工作協(xié)同效率,避免回款逾期執(zhí)行和開(kāi)票超出合同額的情況。
(工程項(xiàng)目管理軟件/解決方案)