廣東永光新能源設(shè)計咨詢有限公司 新能源部符總說：

隨著行業(yè)的發(fā)展，公司也在發(fā)展。在人員增長的情況下，以前那種扁平化管理確實就比較受限。因為在扁平化管理下，下達(dá)任務(wù)雖然只是說一句話的事情，但是你一個人對兩個人一句話，對十個人就是十句話。所以團(tuán)隊壯大了以后，靠人扁平化管理是不行的，應(yīng)用數(shù)字化系統(tǒng)就是必要的，因為系統(tǒng)能夠大范圍的在大的團(tuán)隊里面去盤活整個團(tuán)隊的日常運作。

應(yīng)用系統(tǒng)后的明顯變化就是，我們的項目流程能夠可視化了。有了系統(tǒng)的協(xié)助，我在上面可以看到所有流程的走向，項目從立項到后面收尾的整個過程都能夠清楚地知道目前處于哪個環(huán)節(jié)。因為我們出差的頻次還是比較高。所以有了紅圈協(xié)助，我遠(yuǎn)程在手機(jī)app上也能夠去管理項目、跟進(jìn)項目進(jìn)度。

廣東永光新能源設(shè)計咨詢有限公司 人力資源部余總說：

以前沒有用系統(tǒng)的時候，我們只是通過企業(yè)微信去實現(xiàn)基礎(chǔ)簡單的流程管理，也沒有辦法去對項目進(jìn)行有效地控制，沒有辦法去及時發(fā)現(xiàn)一些異常。

廣東永光新能源設(shè)計咨詢有限公司 新能源部符總說：

多部門之間的跨部門協(xié)調(diào)，現(xiàn)在也是通過紅圈來實現(xiàn)的。我們現(xiàn)在的報銷流程和工作人員的日報、周報的情況都能在上面體現(xiàn)。通過系統(tǒng)，我能看到每個人身上的工作任務(wù)、工作量和工作進(jìn)展，這樣也能清晰了解到每個人目前工作的飽和程度，根據(jù)他們的任務(wù)量，均衡地安排，這樣的話像每個人都有一個合理的工作時間跟工作量。

廣東永光新能源設(shè)計咨詢有限公司 人力資源部余總說：

在沒有上紅圈系統(tǒng)前，我們需要跨部門協(xié)作時，需要去線下找其他部門進(jìn)行溝通，然后再轉(zhuǎn)述一次工作協(xié)作的內(nèi)容。在時間方面會存在一定的延時性。如果說涉及了多個部門，那么我們需要協(xié)作的內(nèi)容也就需要溝通多次，這樣其實也比較浪費時間。

廣東永光新能源設(shè)計咨詢有限公司 新能源部符總說：

廣東永光新能源設(shè)計咨詢有限公司 新能源部符總說：

我們從一開始通過口口相傳的協(xié)作模式，到現(xiàn)在通過系統(tǒng)按規(guī)定和流程去辦事，每個崗位都知道自己要做什么，什么時候要做，怎么做。通過系統(tǒng)都有一個規(guī)范給他，對每個人的工作起到一個指導(dǎo)性的作用。所以說這個是對于團(tuán)隊的運作是很必要的，對于我們團(tuán)隊的成長還是很有幫助的。

廣東永光新能源設(shè)計咨詢有限公司 人力資源部余總說：