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  • 企業(yè)名稱
    西安愛爾能源裝備有限公司
  • 行業(yè)
    工程-市政道路
  • 最常用功能
    工程項目管理/投標(biāo)管理/成本管理/客戶管理/銷售管理
  • 產(chǎn)品
    紅圈工程項目管理系統(tǒng)

企業(yè)簡介

西安愛爾能源裝備有限公司,成立于2014年10月30日,注冊資金貳仟萬元。是一家以電力、機電、市政公用、建筑工程總承包及輸變電工程專業(yè)承包工程,機電、電氣設(shè)備制造、調(diào)試、檢修、安裝于一體的高新技術(shù)企業(yè)。


公司具有三級承裝(修、試)電力設(shè)施許可證、電力工程施工總承包三級、機電工程施工總承包三級、市政公用工程施工總承包三級、建筑工程施工總承包三級及輸變電工程專業(yè)承包三級資質(zhì),電梯安裝維修,并已通過質(zhì)量管理、環(huán)境、職業(yè)健康管理體系認(rèn)證。公司擁有一支生產(chǎn)、施工經(jīng)驗豐富、業(yè)務(wù)精湛、服務(wù)意識強的專業(yè)技術(shù)團隊、管理團隊,并配備各類先進(jìn)的工程施工裝備。


公司目前與陜西地電咸陽分公司和西安分公司、國網(wǎng)安康供電公司已達(dá)成長期的維保合作協(xié)議,目前我公司負(fù)責(zé)運維的110KV及以下變電站共計150余座。公司以市場為導(dǎo)向,以安全為基石,秉承“安全第一,質(zhì)量第一”的方針,嚴(yán)格控制,嚴(yán)格管理,真正做到始于客戶需求,終于客戶需求,受到各方好評。(工程項目管理軟件/解決方案)


客戶證言:“紅圈CRM幫助我們實現(xiàn)了工程項目一體化管控和過程核心節(jié)點控制,保障了我們項目管理的有序進(jìn)行,提升了工程項目管理的能力?!?/span>

——西安愛爾能源裝備有限公司

行業(yè)簡介


目前我國已進(jìn)入大電網(wǎng)、大電廠、大機組、高電壓輸電、高度自動控制的新時代。隨著國民經(jīng)濟的飛速發(fā)展,整個社會對電力工程的需求仍不斷增加,加之計算機網(wǎng)絡(luò)等新技術(shù)在電力工程中的采用,整個電力工程行業(yè)的發(fā)展前景非常廣闊。


企業(yè)面臨的項目管理挑戰(zhàn)


1、管理制度不規(guī)范、客戶信息分散、銷售管理難


  • 管理制度不健全:信息化基礎(chǔ)薄弱,沒有系統(tǒng)的管理體系,制度不健全。各部門分工不明確,配合效率低,大家干活都只顧自己的,很多部門都干重復(fù)的工作。


  • 信息資源多而分散:客戶等信息分散在各部門及個人手中,無法有效的共享和更新;眾多信息無法得到有效的利用,無法及時的對客戶進(jìn)行細(xì)分及形成有效的維護策略。


  • 銷售周期長且管理不規(guī)范:銷售過程長,且跟進(jìn)情況不可見;銷售人員經(jīng)常外勤拜訪、管理層無法有效助力銷售達(dá)成銷售結(jié)果。


2、合同管理問題


  • 每個項目幾十份甚至上百份合同,其對應(yīng)的款項、票據(jù)往來繁多,管理難度及工作量大。各項產(chǎn)值上報沒有相對應(yīng)合同直觀對比做支撐。項目分散,合同收錄秩序混亂導(dǎo)致用的時候不易找甚至找不到,統(tǒng)計精準(zhǔn)的合同總金額更是難上加難。


3、資金管控問題多


  • 墊資項目中,不清楚墊資金額發(fā)生了多少,導(dǎo)致墊資超出預(yù)期;


  • 常規(guī)項目無法掌控每個項目的現(xiàn)金盈虧情況,各項目的資金不平衡,從而引發(fā)項目的資金風(fēng)險;


  • 無法了解項目的欠款進(jìn)度,付款沒有依據(jù)。


4、項目施工過程管理難


  • 項目執(zhí)行過程中,對實際施工沒有指導(dǎo)計劃,導(dǎo)致項目實施過程中人工,時間,材料等成本增加。工程項目施工周期長,施工現(xiàn)場情況難于實時把控。班組不能及時上報施工進(jìn)度,不清楚每個班組的施工效率,不了解項目的進(jìn)度完成了多少,造成項目處于失控狀態(tài)。




紅圈解決方案


1, 實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,完善客戶關(guān)系管理、銷售情況隨時追蹤


  • 紅圈項目管理軟件為企業(yè)打通了各部門之間的數(shù)據(jù)壁壘,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。同時建立了標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)管理流程。各模塊定崗定責(zé),分工明確:明確各部門主要負(fù)責(zé)的事務(wù),職責(zé)清晰,做好管理的基礎(chǔ);模塊之間關(guān)聯(lián):通過部門之間的相互協(xié)作,提升整個公司的效率。


  • 打通銷售到服務(wù)的業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化,將企業(yè)銷售從線索到現(xiàn)金、從采購申請到收票付款,從合同立項到交付,從費用申請到報銷付款四大業(yè)務(wù)流程,每一個階段的工作落實到人,并將每一階段的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行跟蹤、關(guān)注和指導(dǎo),實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程移動化建設(shè)。


  • 通過銷售管理模塊讓各個業(yè)務(wù)員能夠及時匯報工作內(nèi)容和拜訪結(jié)果,通過直觀清晰的數(shù)據(jù)報表看到公司項目的最新客觀情況。


2、項目合同管理


  • 對上的甲方合同和對下的供應(yīng)商合同分為兩部分來管理,付款領(lǐng)導(dǎo)審批時可隨時查看合同付款情況,結(jié)合現(xiàn)場進(jìn)度,通過數(shù)據(jù)支撐決策,款要不要付,付多少合適。合同履約情況的數(shù)據(jù)在有權(quán)限的情況下信息共享,領(lǐng)導(dǎo)或者協(xié)同部門無需再線下反復(fù)詢問,耽誤效率。


  • 通過系統(tǒng)實現(xiàn)合同-付款-票據(jù)一一對應(yīng),合同已付未付情況一目了然,避免出現(xiàn)多付、錯付、供應(yīng)商糾紛。同時票據(jù)未及時回收時,可以隨時追溯到對應(yīng)的合同及項目。


3、全面的資金管理


  • 紅圈工程項目管理軟件為企業(yè)搭建了資金管理模塊(回款、付款、收票開票、費用報銷):


  • 付款申請筆筆審批,相關(guān)發(fā)票線上留存,保證每筆付款可控,有效避免未收票先付款或多付款等情況發(fā)生;日常報銷線上審批,快捷留痕并且綁定費用預(yù)算超預(yù)算系統(tǒng)自動提醒。

  • 收付款直接綁定該項目該業(yè)務(wù)線,點開付款直接鉆取查看款項相關(guān)信息,保證信息可查避免相互甩鍋;收款發(fā)票開具進(jìn)行線上審批并設(shè)置相應(yīng)的回款時間提示,確定相關(guān)責(zé)任人,保證每筆回款有人負(fù)責(zé),逾期未付自動提醒;


  • 通過以上流程中的數(shù)據(jù)自動抓取生成多個項目以項目為中心的資金往來臺賬,所有數(shù)據(jù)一目了然,隨時導(dǎo)出,減輕財務(wù)部做臺賬的工作量。


4、項目過程管理


  • 紅圈工程項目管理軟件針對企業(yè)實際情況搭建了一體化的施工管理流程系統(tǒng),可實時掌控每個項目的預(yù)算成本、實際成本、產(chǎn)值進(jìn)度、施工日志、收付款、質(zhì)量安全檢查/整改等相關(guān)數(shù)據(jù),從而實現(xiàn)項目實際施工過程中出現(xiàn)的各項偏差,進(jìn)行預(yù)控預(yù)警,及時糾偏,達(dá)到降本增收的目的。





方案效果


1、梳理公司組織架構(gòu),規(guī)范管理流程,讓各部門分工明確,打破部門協(xié)作壁壘;通過銷售管理模塊讓各個業(yè)務(wù)員能夠及時匯報工作內(nèi)容和拜訪結(jié)果。


2、老板隨時了解各類合同的實際履行情況,系統(tǒng)自動抓取數(shù)據(jù)生成多個項目以項目為中心的合同臺賬,所有數(shù)據(jù)一目了然,隨時導(dǎo)出,減輕財務(wù)部做臺賬的工作量。


3、掌控每個項目的實現(xiàn)利潤及現(xiàn)金盈虧情況,及時了解每個項目的應(yīng)收總額和應(yīng)付總額,人材機應(yīng)付金額。


4、實時掌握項目精準(zhǔn)進(jìn)度,通過可視化數(shù)據(jù)記錄并匯總每個項目的看到每個項目的產(chǎn)值進(jìn)度、形象進(jìn)度、成本進(jìn)度的對比情況,以及質(zhì)量安全監(jiān)控等情況。


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    工程項目管理/財務(wù)管理/材料管理/成本管理/數(shù)據(jù)報表 紅圈工程項目管理系統(tǒng)
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    50-100人 回款管理/財務(wù)管理/成本管理/數(shù)據(jù)報表/溝通協(xié)同 紅圈工程項目管理系統(tǒng)
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    50-100人 工程項目管理/勞務(wù)管理/成本管理/數(shù)據(jù)報表/工作日報 紅圈工程項目管理系統(tǒng)
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以客戶為中心,用更專業(yè)的數(shù)據(jù)智能解決方案,
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