企業(yè)面臨的項(xiàng)目管理挑戰(zhàn)
1、材料成本難以把控
材料的采購(gòu)、提料超預(yù)算時(shí),數(shù)據(jù)不能及時(shí)反饋,企業(yè)無法掌握材料實(shí)際成本發(fā)生,導(dǎo)致項(xiàng)目竣工結(jié)算時(shí)費(fèi)用超標(biāo),但超支的責(zé)任不明。材料審批不健全、不及時(shí)、記錄不易留存,過程缺少總量控制,導(dǎo)致申請(qǐng)超預(yù)算時(shí)有發(fā)生;材料申請(qǐng)后并沒有保時(shí)保量到場(chǎng)。
2、施工現(xiàn)場(chǎng)管理問題
工程項(xiàng)目施工周期長(zhǎng),施工現(xiàn)場(chǎng)情況難以實(shí)時(shí)把控。班組不能及時(shí)上報(bào)施工進(jìn)度,不清楚每個(gè)班組的施工效率,不了解項(xiàng)目的進(jìn)度完成了多少,造成項(xiàng)目處于失控狀態(tài)。施工質(zhì)量安全把控也不夠規(guī)范,容易造成返工,使成本增加,施工進(jìn)度拖延,甚至造成安全隱患。
3、資金管理問題(應(yīng)收應(yīng)付款)
由于信息化程度較低,企業(yè)無法及時(shí)了解每一個(gè)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)資金,不清楚簽了多少錢,應(yīng)收賬款是多少,實(shí)際收了多少,付了多少款,目前還有多少資金可以用。資金過多占用在應(yīng)收賬款項(xiàng)目上,造成資金周轉(zhuǎn)率的下降,影響資金利用效率。保證金到期不予返或拒絕退還,構(gòu)成了應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)和壞賬損失風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致資金運(yùn)轉(zhuǎn)吃緊。
付款查找困難,未收到票先付款或多付款等情況時(shí)有發(fā)生。收付款材料不全無法溯源一旦出現(xiàn)問題查找困難互相甩鍋。報(bào)銷賬目不清晰超預(yù)算等情況。
紅圈方案和效果
1、材料成本管控
工程項(xiàng)目管理軟件為企業(yè)建立材料臺(tái)賬,實(shí)現(xiàn)事前把控材料成本,過程中控制材料成本,避免項(xiàng)目經(jīng)理/成控經(jīng)理不清楚材料是否已超成本,形成預(yù)警機(jī)制,在辦公室就能隨時(shí)知曉項(xiàng)目材料用量情況。
材料到場(chǎng)后進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)手機(jī)驗(yàn)收,驗(yàn)收?qǐng)鼍芭恼沼涗洠畔⒂谰昧舸?,保證材料真實(shí)到場(chǎng),避免材料到場(chǎng)環(huán)節(jié)出現(xiàn)材料虧損??茖W(xué)的管理模式讓材料供應(yīng)更加平滑順暢,在各個(gè)方面滿足工程開展需求,另一方面也實(shí)現(xiàn)了對(duì)資源的有效利用,減輕耗損,實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的最終目的。
2、施工現(xiàn)場(chǎng)管理(進(jìn)度、質(zhì)量安全)
工程項(xiàng)目管理軟件針對(duì)企業(yè)實(shí)際情況搭建一體化的施工管理流程系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目質(zhì)量、安全、進(jìn)度、人員、分包、機(jī)械等信息線上化。通過可視化數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)掌控產(chǎn)值進(jìn)度、實(shí)際成本、材料領(lǐng)用、設(shè)備進(jìn)出場(chǎng)、施工日志、收付款、質(zhì)量安全等相關(guān)數(shù)據(jù),從而對(duì)項(xiàng)目實(shí)際施工過程中出現(xiàn)的各項(xiàng)偏差進(jìn)行預(yù)控預(yù)警,及時(shí)糾偏,達(dá)到降本增收的目的。
老板可通過手機(jī)端的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)就可以隨時(shí)了解每個(gè)項(xiàng)目每個(gè)月做了多少工程量,審定的產(chǎn)值金額是多少,項(xiàng)目進(jìn)度如何。同時(shí),項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)控情況也在系統(tǒng)上通過形象管理(拍照記錄)能夠有清晰細(xì)致的信息留痕,使人責(zé)權(quán)劃分明確,有效把控施工質(zhì)量減少返工,避免安全隱患,通過優(yōu)化流程來提高公司整體效益 。
3、資金管理(應(yīng)收應(yīng)付款)
工程項(xiàng)目管理軟件為企業(yè)建立了資金管理模型,實(shí)時(shí)掌控收付款情況。收付管理確保項(xiàng)目款項(xiàng)收取的正確性、便查性、及時(shí)性。收付款直接綁定該項(xiàng)目該業(yè)務(wù)線,點(diǎn)開付款即可直接鉆取查看款項(xiàng)的相關(guān)信息。日常報(bào)銷線上審批,快捷留痕,可明確責(zé)任人,避免出現(xiàn)問題時(shí)相互甩鍋。
對(duì)項(xiàng)目保證金的申請(qǐng)和退還情況進(jìn)行記錄,統(tǒng)計(jì),查詢;通過對(duì)總包合同收入每一期的開票和收款金額的錄入,進(jìn)行臺(tái)賬匯總;對(duì)每一期的采購(gòu)支出進(jìn)行款項(xiàng)記錄,并嚴(yán)格審批,確保每一筆支出都對(duì)應(yīng)一個(gè)支出合同;對(duì)每個(gè)項(xiàng)目所有的收支情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,形成可視化報(bào)表,提供多維度查詢,幫助管理層清晰掌控項(xiàng)目資金情況,為決策助力。(工程項(xiàng)目管理系統(tǒng))