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  • 企業(yè)名稱
    上海凱州信息工程有限公司
  • 行業(yè)
    工程-機(jī)電弱電
  • 最常用功能
    工程項(xiàng)目管理/勞務(wù)管理/分包商管理/材料管理/數(shù)據(jù)報(bào)表
  • 產(chǎn)品
    紅圈工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

企業(yè)簡(jiǎn)介

紅圈工程項(xiàng)目管理

上海凱州信息工程有限公司,是于2006年成立的施工、維護(hù)為一體的專業(yè)通信工程公司。企業(yè)具有工信部審定的通信信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)集成企業(yè)乙級(jí)資質(zhì)以及住建部審定的通信工程施工總承包三級(jí)資質(zhì)。公司主要經(jīng)營(yíng)通信管線工程、通信設(shè)備工程、無線通信工程、信息系統(tǒng)集成工程、弱電工程、市政配套通信遷移工程、通信網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、通信業(yè)務(wù)代理等業(yè)務(wù)。


自公司成立以來已先后承擔(dān)了大小項(xiàng)目數(shù)百項(xiàng),包括世博通信配套工程、特奧會(huì)通信保障工程、上海煙草集團(tuán)有限公司城域網(wǎng)光纜建設(shè)工程、青浦平安城市圖像監(jiān)控系統(tǒng)工程、通信管線設(shè)備代維護(hù)(電信、移動(dòng)、聯(lián)通、部隊(duì))、上海申通軌道交通通信管線搬遷工程(七號(hào)線、九號(hào)線、十號(hào)線、十三號(hào)線、十四號(hào)線等)、上海申虹虹橋交通樞紐通信管線搬遷工程、內(nèi)環(huán)線(浦東段)通信管線搬遷工程、中環(huán)線(浦東段)通信管線搬遷工程、迎世博浦東新區(qū)、黃浦、徐匯等區(qū)架空落地工程等項(xiàng)目。公司所完成的工程全部合格,優(yōu)良工程達(dá)80%以上。(工程項(xiàng)目管理軟件/解決方案)

行業(yè)背景


通信工程業(yè)務(wù)涵蓋了通信線路工程、通信管道工程、通信系統(tǒng)集成工程、通信設(shè)備安裝工程、通信光纖熔接工程、住宅小區(qū)寬帶通信工程、通信管線遷改、通信線路搶修等業(yè)務(wù)。


通信行業(yè)已經(jīng)是當(dāng)今社會(huì)最重要的產(chǎn)業(yè)之一,與人們的日常生活息息相關(guān),而一個(gè)國(guó)家的通信技術(shù)更是能夠代表這個(gè)國(guó)家最前沿的科技水平和成果。隨著5G牌照全面業(yè)務(wù)運(yùn)行的臨近,通信網(wǎng)絡(luò)將繼續(xù)保持高速發(fā)展勢(shì)頭,在發(fā)展過程中仍將面臨著大規(guī)模的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工程。


項(xiàng)目管理面臨的挑戰(zhàn)


1、材料管理問題


公司各個(gè)項(xiàng)目材料的采購(gòu)和使用沒有系統(tǒng)化的管理,主要通過分包單位打電話告知材料需求然后完成供應(yīng),材料審批不健全、不及時(shí)、記錄不易留存,過程缺少總量控制,導(dǎo)致申請(qǐng)超預(yù)算時(shí)有發(fā)生;材料的采購(gòu)、提料超預(yù)算時(shí),數(shù)據(jù)不能及時(shí)反饋,每個(gè)項(xiàng)目的材料成本賬目不清晰,導(dǎo)致企業(yè)無法掌握材料實(shí)際成本發(fā)生,項(xiàng)目竣工結(jié)案時(shí)費(fèi)用超標(biāo),但超支的責(zé)任不明。


2、勞務(wù)支付問題


項(xiàng)目的勞務(wù)分包費(fèi)用主要通過工程量進(jìn)行結(jié)算,但在支付款項(xiàng)時(shí),由于沒有合同額限制,也不能及時(shí)了解該項(xiàng)目目前的到款情況,只能通過分包單位的付款單被動(dòng)地進(jìn)行支出。同時(shí),企業(yè)容易出現(xiàn)跟同一家分包單位分包項(xiàng)目過多而被綁定的情況。


3、缺少經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)報(bào)表


不清楚公司整體收支情況,現(xiàn)金流多少;


分公司經(jīng)營(yíng)模式不同,項(xiàng)目量大,支出繁多,不清楚整體現(xiàn)金流情況;


每年項(xiàng)目做下來,單項(xiàng)目毛利率不清晰;


每年給公司貢獻(xiàn)項(xiàng)目的甲方很多,不清楚甲方回款明細(xì)和累計(jì)貢獻(xiàn)情況,也沒有重點(diǎn)客情維護(hù)。


紅圈方案


1、材料成本精細(xì)化管理


紅圈工程項(xiàng)目管理軟件為企業(yè)建立材料臺(tái)賬,包括材料表、領(lǐng)用申請(qǐng)、領(lǐng)用單、采購(gòu)單等數(shù)據(jù)信息記錄和匯總,實(shí)現(xiàn)事前把控材料成本,過程中控制材料成本,避免項(xiàng)目經(jīng)理/成控經(jīng)理不清楚材料是否已超成本,形成預(yù)警機(jī)制,在辦公室就能隨時(shí)知曉項(xiàng)目材料用量情況。


2、勞務(wù)支付管理


紅圈工程項(xiàng)目管理軟件為企業(yè)搭建了項(xiàng)目分包管理模塊,老板可隨時(shí)查看項(xiàng)目的同進(jìn)同出數(shù)據(jù),明確專業(yè)分包合同額限制,先了解項(xiàng)目進(jìn)了多少款,再?zèng)Q定支付多少款。另外,勞務(wù)分包也通過派工訂單、乙方供料,可整體管理分包單位均衡合作,防止被分包單位綁架。


3、可視化數(shù)據(jù)報(bào)表


紅圈工程項(xiàng)目管理軟件為企業(yè)建立經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)情況可視化報(bào)表,可實(shí)時(shí)查看每個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)情況。根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求,搭建了經(jīng)營(yíng)管理報(bào)表(公司整體經(jīng)營(yíng)情況統(tǒng)計(jì)、分工經(jīng)營(yíng)管理統(tǒng)計(jì)表)、部門維度的合同-發(fā)票-回款分析、以項(xiàng)目為中心的單項(xiàng)目利潤(rùn)動(dòng)態(tài)報(bào)表、客戶貢獻(xiàn)分析統(tǒng)計(jì)、分包單位支出統(tǒng)計(jì)分析(項(xiàng)目報(bào)備、分包合同、分包支付),以及付款過程中,對(duì)應(yīng)項(xiàng)目的收入支出情況自動(dòng)體現(xiàn)。


方案效果


1、信息化工程項(xiàng)目管理軟件幫助企業(yè)控制材料成本,實(shí)現(xiàn)超支預(yù)警,讓材料供應(yīng)更加平滑順暢,在各個(gè)方面滿足工程開展需求,另一方面也實(shí)現(xiàn)了對(duì)資源的有效利用,減輕耗損,實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的最終目的。


2、項(xiàng)目管理軟件讓管理層隨時(shí)了解哪家分包單位支付的錢最多,針對(duì)各個(gè)分包單位的支付金額排名,明確每家分包單位的支出明細(xì)。


3、通過項(xiàng)目管理軟件可以實(shí)時(shí)掌握今年新簽合同統(tǒng)計(jì)金額、開票統(tǒng)計(jì)金額、回款統(tǒng)計(jì)金額、各項(xiàng)支出統(tǒng)計(jì)金額。清晰了解每一筆合同、開票、回款、分包、材料費(fèi)用支出明細(xì)。哪些項(xiàng)目目前是盈利的,毛利率是多少,每個(gè)項(xiàng)目的收支情況、動(dòng)態(tài)毛利率。實(shí)時(shí)了解甲方回款累計(jì)匯總,累計(jì)貢獻(xiàn),看清每筆回款的到款明細(xì),維護(hù)重點(diǎn)客戶。


4、工程項(xiàng)目管理軟件的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)歸集功能,讓管理者可隨時(shí)掌握每一個(gè)項(xiàng)目、每一個(gè)時(shí)間點(diǎn)的收支、盈利狀況,即動(dòng)態(tài)成本和動(dòng)態(tài)利潤(rùn),并進(jìn)行對(duì)比分析,及時(shí)做出決策。


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