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  • 企業(yè)名稱
    上海博麗照明工程有限公司
  • 行業(yè)
    工程-機(jī)電弱電
  • 最常用功能
    工程項目管理/勞務(wù)管理/材料管理/成本管理/合同管理
  • 產(chǎn)品
    紅圈工程項目管理系統(tǒng)

企業(yè)簡介

上海博麗照明工程有限公司(Prolux Lighting)成立于2004年09月30日,是一家專業(yè)提供照明設(shè)計,照明產(chǎn)品 ,工程施工,工程維保服務(wù)為一體的照明工程公司,公司自創(chuàng)立至今,以打造“照明系統(tǒng)工程服務(wù)商”的理念貫穿始終,通過所承接的工程項目樹立照明行業(yè)品牌及服務(wù)形象。公司致力于推廣世界先進(jìn)的照明理念和一流的照明產(chǎn)品,擁有優(yōu)秀的專業(yè)照明設(shè)計人員,為客戶提供完整的照明解決方案。

公司經(jīng)營范圍包括照明工程安裝、設(shè)計。弱電系統(tǒng)、安全防范設(shè)施、水電、電器安裝。低壓電器,電線電纜,照明電器,五金交電,消防器材,儀器儀表,包裝材料,管道配件,照明配件,電箱,動力箱,建筑裝潢材料的銷售。 (工程項目管理軟件/解決方案)

管理痛點


1,成本管控問題


項目執(zhí)行過程中,無成本對比控制導(dǎo)致執(zhí)行超預(yù)算。材料申購、到貨無對比導(dǎo)致賬目不清晰費(fèi)用超預(yù)算。當(dāng)項目實施過程中出現(xiàn)人機(jī)材成本超標(biāo)、進(jìn)度拖延、質(zhì)量不過關(guān)等問題時,管理層無法掌握項目的實際情況,不能及時做出相應(yīng)的糾偏決策,往往到項目結(jié)算時才能發(fā)現(xiàn)成本投入遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于預(yù)期。


2,材料管理問題


材料審批不健全、不及時、記錄不易留存,過程缺少總量控制,導(dǎo)致申請超預(yù)算時有發(fā)生;材料申請后并沒有保時保量到場;材料的采購、提料超預(yù)算時,數(shù)據(jù)不能及時反饋,企業(yè)無法掌握材料實際成本發(fā)生,導(dǎo)致項目竣工結(jié)案時費(fèi)用超標(biāo),但超支的責(zé)任不明。


3,資金管理問題


開具發(fā)票回款不及時,無人跟蹤導(dǎo)致資金被占用。付款查找困難,未收到票先付款或多付款等情況時有發(fā)生。收、付款信息不完整無法溯源,一旦出現(xiàn)問題查找困難互相甩鍋。報銷賬目不清晰超預(yù)算等情況。


4,合同管理問題


項目分散,合同收錄秩序混亂,需要時難以查找,導(dǎo)致難以精準(zhǔn)統(tǒng)計合同總金額。項目上的甲方合同、勞務(wù)合同、采購合同的具體情況無法及時了解,各項產(chǎn)值上報沒有相對應(yīng)的合同可以直觀對比做支撐,導(dǎo)致項目做下來花了多少錢,賺了多少錢不清楚。




紅圈方案


1,成本管理


工程項目管理軟件對項目成本進(jìn)行了全程動態(tài)管理,即在項目招標(biāo)、合同簽訂、變更簽證、項目結(jié)算等成本發(fā)生階段,及時反映項目成本的動態(tài)。項目執(zhí)行過程中的賬目筆筆上系統(tǒng),系統(tǒng)可直觀對比預(yù)算,超過預(yù)算值后系統(tǒng)自動進(jìn)行預(yù)警提醒并推送至相關(guān)部門。保證項目執(zhí)行一旦超預(yù)算時,各部門能夠第一時間進(jìn)行成本控制,避免造成進(jìn)一步損失。



2,材料把控


工程項目管理軟件為企業(yè)建立材料臺賬,實現(xiàn)提料、采購、到貨等全過程材料管理,確保預(yù)算內(nèi)材料從申購到領(lǐng)料的每一項數(shù)據(jù)都有據(jù)可查。同時,對于超出預(yù)算范圍內(nèi)的臨時變更材料也能做到系統(tǒng)性的成本把控。每一筆申購清單都需進(jìn)行嚴(yán)格審批,全面把控材料成本支出;材料到場后系統(tǒng)上報,保證材料真實到場,相關(guān)部門可隨時查看現(xiàn)場各種材料到場量、到場時間等。


3,資金管理


工程項目管理軟件幫助企業(yè)建立了資金科目、計劃及收支管理模型,完善預(yù)算編制、審批、監(jiān)督、考核的全面預(yù)算控制體系。同時,為項目建立最低余額預(yù)警制度,對經(jīng)營活動中出現(xiàn)的現(xiàn)金流短缺風(fēng)險進(jìn)行預(yù)警,從而降低資金風(fēng)險。


同時,紅圈根據(jù)企業(yè)實際情況,在資金管理模塊中建立了單項目資金池,系統(tǒng)通過回款金額、借款融資、還款金額、合同付款、費(fèi)用報銷等具體金額數(shù)據(jù)自動匯總測算,形成可視化報表。



4,合同管理


紅圈工程項目管理軟件為企業(yè)提供了全類型、全過程的合同管理。將甲方合同,勞務(wù)分包合同、支出(采購租賃)合同分別進(jìn)行管理,嚴(yán)格審批。系統(tǒng)對變更簽證也可及時匯總,甲方報量每筆記錄隨時查看,各部門可跟蹤處理。


實現(xiàn)分包過程中,勞務(wù)合同、勞務(wù)支付款、臨時用工記錄、臨時工支付款等數(shù)據(jù)的清晰記錄,為結(jié)算提供支撐,讓分包結(jié)算清晰高效。同時,系統(tǒng)可記錄勞務(wù)隊伍的工資發(fā)放證據(jù),降低勞務(wù)隊伍工資發(fā)放風(fēng)險,勞務(wù)工資發(fā)放有據(jù)可依。




方案效果


1、工程項目管理軟件具備對目標(biāo)成本動態(tài)管理的能力,可以幫助管理者在項目成本出現(xiàn)偏差時及時發(fā)現(xiàn)問題,采用整改措施;實現(xiàn)及時、有效的材料管理,控制材料成本,讓材料供應(yīng)更加平滑順暢,在各個方面滿足工程開展需求,另一方面也實現(xiàn)了對資源的有效利用,減輕耗損,實現(xiàn)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的最終目的。


2、企業(yè)數(shù)據(jù)共享讓合同履行過程中的資金核算、階段性結(jié)算以及最終的決算更加省時省力,各層級各部門的審批過程也更加及時高效。同時,在項目實施過程中,如需進(jìn)行合同補(bǔ)充和變更,也可隨時在線處理,讓工程項目的合同管理簡單起來!


3、項目收付款直接綁定該項目該業(yè)務(wù)線,直接鉆取查看款項相關(guān)信息,保證信息可追溯,避免相互甩鍋。幫助企業(yè)對回款、開票等財務(wù)流程進(jìn)行嚴(yán)格管控,提高審批執(zhí)行效率和業(yè)務(wù)間工作協(xié)同效率,避免回款逾期執(zhí)行和開票超出合同額的情況。


4、老板只需要通過手機(jī)就可以隨時隨地查看項目成本和利潤的動態(tài),并可查看其中任何一項數(shù)據(jù)的來龍去脈,數(shù)據(jù)所對應(yīng)的人責(zé)權(quán)情況也一目了然。盈利了,知道贏在何處,虧損了,知道為何虧損。降低項目風(fēng)險和成本、提升成本控制能力,達(dá)到降本增收的目的。(工程項目管理軟件/解決方案)

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