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  • 企業(yè)名稱
    ?雙信建設(shè)集團(tuán)有限公司
  • 行業(yè)
    工程-房建主體
  • 最常用功能
    工程項(xiàng)目管理/勞務(wù)管理/財(cái)務(wù)管理/合同管理/工作日程
  • 產(chǎn)品

企業(yè)簡介

建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

雙信建設(shè)集團(tuán)有限公司成立于2009年3月26日,座落在漢高祖劉邦的故鄉(xiāng),沛縣經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)韓信路北側(cè),企業(yè)注冊資金21158萬元,流動資金8千萬元,主要從事建筑工程施工總承包壹級、防水防腐保溫工程專業(yè)承包壹級、建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包壹級、消防設(shè)施工程專業(yè)承包壹級、市政公用工程施工總承包貳級、地基基礎(chǔ)工程專業(yè)承包壹級、電力工程施工總承包叁級、機(jī)電工程施工總承包貳級、鋼結(jié)構(gòu)工程專業(yè)承包貳級、環(huán)保工程專業(yè)承包叁級、古建筑專業(yè)承包叁級,施工勞務(wù)不分等級等業(yè)務(wù)。


集團(tuán)公司旗下有:沛縣地基基礎(chǔ)建筑工程公司,徐州國恒建設(shè)有限公司,徐州安達(dá)建筑工程勞務(wù)有限公司,徐州雙信園林有限公司,徐州中交工程管理有限公司,沛縣蘇淮建材有限公司,沛縣萬成商貿(mào)有限公司。(房建工程項(xiàng)目管理系統(tǒng))

企業(yè)面臨的項(xiàng)目管理挑戰(zhàn)


1、施工管理問題(施工日志、產(chǎn)值申報、質(zhì)量安全巡檢等方面)


項(xiàng)目管理過程中,各個環(huán)節(jié)的管控相對分散,沒有打通數(shù)據(jù)和溝通協(xié)同的壁壘, 造成項(xiàng)目整體管理流程不順暢,管理層也無法掌握各個項(xiàng)目的實(shí)際情況。工程項(xiàng)目施工周期長,施工現(xiàn)場情況難于實(shí)時把控。班組不能及時上報施工進(jìn)度,不清楚每個班組的施工效率,不了解項(xiàng)目的進(jìn)度完成了多少,造成項(xiàng)目處于失控狀態(tài)。施工質(zhì)量安全把控不規(guī)范,造成返工,使成本增加,施工進(jìn)度拖延,甚至造成安全隱患。


2、項(xiàng)目合同管理難題


項(xiàng)目分散,合同收錄秩序混亂導(dǎo)致用的時候不易找甚至找不到,統(tǒng)計(jì)精準(zhǔn)的合同總金額更是難上加難。每個項(xiàng)目幾十份甚至上百份合同,其對應(yīng)的款項(xiàng)、票據(jù)往來繁多,管理難度及工作量大。各項(xiàng)產(chǎn)值上報沒有相對應(yīng)合同直觀對比做支撐。


3、資金往來風(fēng)險難以把控


聯(lián)營項(xiàng)目資金墊資風(fēng)險大,各項(xiàng)目的資金余額不清晰;項(xiàng)目收付款情況無法直觀看到;項(xiàng)目產(chǎn)值審定沒人追蹤,節(jié)點(diǎn)審核慢,應(yīng)收款項(xiàng)多;項(xiàng)目供應(yīng)商付款情況不清晰,資金計(jì)劃不好安排;項(xiàng)目進(jìn)度情況不清晰,導(dǎo)致支付進(jìn)度超額。




紅圈方案


1、全流程項(xiàng)目施工管理


紅圈工程管理系統(tǒng)建立了包含施工日志、產(chǎn)值申報、質(zhì)量安全檢查、檢查整改、項(xiàng)目驗(yàn)收等全流程項(xiàng)目管理。


  • 施工日志系統(tǒng)化,計(jì)劃產(chǎn)值、實(shí)際產(chǎn)值、成本消耗形成對比,再結(jié)合預(yù)算判斷實(shí)際消耗數(shù)據(jù)是否匹配,把控項(xiàng)目風(fēng)險;手機(jī)匯報施工日志,操作簡單,通過照片自動生成時間、地點(diǎn)水印,保證施工信息真實(shí)有效,記錄也可全部保存。


  • 檢查-執(zhí)行-反饋的閉環(huán)管理,質(zhì)檢員按照公司要求外出巡檢,通過手機(jī)端就可以按公司標(biāo)準(zhǔn)匯報巡檢質(zhì)量情況,當(dāng)巡檢過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,通過手機(jī)發(fā)起整改內(nèi)容及整改時間,系統(tǒng)及時提醒按時反饋整改情況及照片,整改后情況自動歸檔,作為數(shù)據(jù)依據(jù),避免光有要求沒有反饋,事情一多忘記,事后追責(zé)影響自身信譽(yù),帶來風(fēng)險。系統(tǒng)還可以自動累計(jì)項(xiàng)目整改次數(shù),有無逾期,作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人KPI考核的數(shù)據(jù)依據(jù)。



2、合同管理


  • 通過紅圈工程管理軟件實(shí)現(xiàn)合同-付款-票據(jù)一一對應(yīng),人/材/機(jī)合同分類管理,各項(xiàng)合同按規(guī)定交由各部門進(jìn)行線上審批收錄,明確權(quán)責(zé)有效規(guī)避合同風(fēng)險,保證每項(xiàng)合同可查好查。同時,系統(tǒng)能夠自動統(tǒng)計(jì)公司整體收入合同情況,讓相關(guān)人員清晰了解公司經(jīng)營情況。


  • 合同已付未付情況一目了然,避免出現(xiàn)多付、錯付、供應(yīng)商糾紛。如果票據(jù)未及時回收,也能隨時追溯到對應(yīng)的合同及項(xiàng)目。合同履約情況的數(shù)據(jù)在有權(quán)限的情況下信息共享,領(lǐng)導(dǎo)或者協(xié)同部門無需再線下反復(fù)詢問,耽誤效率。同時,根據(jù)產(chǎn)值進(jìn)度可以直觀對比合同執(zhí)行情況,避免支出合同超預(yù)算。變更簽證也在系統(tǒng)中加入流程審批,保證每筆變更簽證有人負(fù)責(zé)有人跟蹤。


3、資金往來風(fēng)險管理


  • 紅圈工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)為企業(yè)搭建了資金管理模塊:收款發(fā)票開具進(jìn)行線上審批并設(shè)置相應(yīng)的回款時間提示,確定相關(guān)責(zé)任人,保證每筆回款有人負(fù)責(zé),逾期未付自動提醒;付款申請筆筆審批,相關(guān)發(fā)票線上留存,保證每筆付款可控,有效避免未收票先付款或多付款等情況發(fā)生;收付款直接綁定該項(xiàng)目該業(yè)務(wù)線,點(diǎn)開付款直接鉆取查看款項(xiàng)相關(guān)信息,保證信息可查避免相互甩鍋;日常報銷線上審批,快捷留痕并且綁定費(fèi)用預(yù)算超預(yù)算系統(tǒng)自動提醒。


  • 通過以上流程中的數(shù)據(jù)自動抓取生成多個以項(xiàng)目為中心的資金往來臺賬,所有數(shù)據(jù)一目了然,隨時導(dǎo)出,減輕財(cái)務(wù)部做臺賬的工作量。




方案價值


1、工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)建立了項(xiàng)目進(jìn)度表、巡檢一覽表,通過項(xiàng)目流程中的數(shù)據(jù)自動抓取生成多個進(jìn)度 / 巡檢臺賬,所有數(shù)據(jù)一目了然,隨時導(dǎo)出,把控目現(xiàn)場管理情況。及時了解項(xiàng)目的整體進(jìn)展情況,干了多少、該收款的有沒有確認(rèn),每個月有沒有申報。


2、項(xiàng)目管理系統(tǒng)建立了財(cái)務(wù)資金往來報表,老板可隨時通過系統(tǒng)了解每個項(xiàng)目花了多少錢,項(xiàng)目收付款對比情況如何,明確收款明細(xì)和付款明細(xì)情況。


3、項(xiàng)目管理系統(tǒng)通過項(xiàng)目流程中的數(shù)據(jù)自動抓取并生成多個合同臺賬,所有數(shù)據(jù)一目了然,隨時導(dǎo)出。數(shù)據(jù)共享也讓合同履行過程中的資金核算、階段性結(jié)算以及最終的決算更加省時省力,各層級各部門的審批過程也更加及時高效。



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