【 行業(yè)面臨的項(xiàng)目管理挑戰(zhàn) 】
場(chǎng)景一:多項(xiàng)目資金管理混亂
多個(gè)項(xiàng)目資金相互借用,單項(xiàng)目資金余額情況不明確,不清楚具體哪個(gè)項(xiàng)目虧了,哪個(gè)項(xiàng)目賺了。
場(chǎng)景二:四流合一執(zhí)行不標(biāo)準(zhǔn),資料缺失
項(xiàng)目上先送貨付款后補(bǔ)合同,或者忘記簽合同的情況較多,手續(xù)不完備,過(guò)程管理不規(guī)范。
場(chǎng)景三:供應(yīng)商欠款情況不清晰
合作供應(yīng)商較多,跟每個(gè)供應(yīng)商的合作情況不明確(送貨情況,已付款情況),資金支付無(wú)計(jì)劃,資金周轉(zhuǎn)壓力大。
場(chǎng)景四:項(xiàng)目收款不及時(shí)
項(xiàng)目經(jīng)理不清楚項(xiàng)目收款進(jìn)度,沒(méi)有及時(shí)跟進(jìn)工程款項(xiàng)及資料,應(yīng)收款多,回款進(jìn)度慢,資金壓力大。
場(chǎng)景五:勞務(wù)支出情況不清晰
企業(yè)對(duì)于施工現(xiàn)場(chǎng)勞務(wù)人員和工資結(jié)算管理不清晰。項(xiàng)目上合作了哪些班組、合同多少錢(qián),已經(jīng)付了多少錢(qián),還有多少款要支付等問(wèn)題都無(wú)法及時(shí)了解。同時(shí),企業(yè)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)用工的成本也需要管理 。
【 紅圈方案 】
1、項(xiàng)目收支管理
紅圈項(xiàng)目管理軟件為企業(yè)建立項(xiàng)目收支臺(tái)賬,可隨時(shí)看到單項(xiàng)目的收支情況,判斷項(xiàng)目收支是否平衡,是否有風(fēng)險(xiǎn)。了解項(xiàng)目收支明細(xì),出現(xiàn)收/支異常情況可及時(shí)溯源。
2、供應(yīng)商支付管理
紅圈項(xiàng)目管理軟件在系統(tǒng)中設(shè)置了供應(yīng)商合作信息統(tǒng)計(jì),可以在統(tǒng)計(jì)表中實(shí)時(shí)看到每個(gè)項(xiàng)目合同金額、累計(jì)采購(gòu)金額、累計(jì)付款金額、累計(jì)收票金額、合同余額等詳細(xì)支出數(shù)據(jù),隨時(shí)了解供應(yīng)商的合作已付情況,再根據(jù)資金情況,判斷哪些供應(yīng)商的款可以延期付款,哪些供應(yīng)商是必須要支付的。
3、項(xiàng)目進(jìn)度管理
通過(guò)工程項(xiàng)目管理軟件可以隨時(shí)隨地了解項(xiàng)目的整體進(jìn)展情況,包括產(chǎn)值進(jìn)度、形象進(jìn)度、成本進(jìn)度的對(duì)比情況,管理層通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)匯總的數(shù)據(jù),就能夠全面知曉每個(gè)項(xiàng)目目前知道干了多少、該收款的有沒(méi)有確認(rèn),每個(gè)月有沒(méi)有申報(bào)。
4、動(dòng)態(tài)成本管理
工程項(xiàng)目管理軟件對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行了全程動(dòng)態(tài)管理,即在項(xiàng)目成本發(fā)生階段,通過(guò)實(shí)時(shí)的支付率與產(chǎn)值完成率的對(duì)比情況,了解項(xiàng)目成本和施工進(jìn)度是否正常,從而及時(shí)判斷項(xiàng)目總成本是否有風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),系統(tǒng)通過(guò)預(yù)警、預(yù)控等措施使項(xiàng)目實(shí)際成本控制在目標(biāo)成本的合理范圍內(nèi)。
實(shí)時(shí)成本歸集,管理者可隨時(shí)掌握每一時(shí)點(diǎn)的收支、盈利狀況,即動(dòng)態(tài)成本和動(dòng)態(tài)利潤(rùn),并進(jìn)行對(duì)比分析;成本數(shù)據(jù)可鉆取查詢,想看任何一項(xiàng)數(shù)據(jù)都可直接追本溯源。
5、勞務(wù)人員管理、工資結(jié)算
實(shí)現(xiàn)分包過(guò)程中,勞務(wù)合同、勞務(wù)支付款、臨時(shí)用工記錄、臨時(shí)工支付款等數(shù)據(jù)的清晰記錄,為結(jié)算提供支撐,降低工作量,讓分包結(jié)算清晰高效;記錄勞務(wù)隊(duì)伍工資發(fā)放證據(jù),降低勞務(wù)隊(duì)伍工資發(fā)放風(fēng)險(xiǎn),勞務(wù)工資發(fā)放有據(jù)可依。
【 方案價(jià)值 】
1、資金情況清晰,降低墊支風(fēng)險(xiǎn)
通過(guò)銀行賬戶和項(xiàng)目收支管理,清晰了解個(gè)項(xiàng)目資金收支及余額等經(jīng)營(yíng)信息,保證項(xiàng)目現(xiàn)金流充裕,降低墊資風(fēng)險(xiǎn)。
2、供應(yīng)商支付計(jì)劃合理安排
通過(guò)四流合一的規(guī)范管控,從源頭規(guī)范供應(yīng)商合作管理,清晰把控每筆合作的支出情況。結(jié)合公司資金余額和項(xiàng)目余額情況合理安排供應(yīng)商支付計(jì)劃,讓資金使用更高效。
3、項(xiàng)目應(yīng)收款及時(shí)追蹤
通過(guò)月度產(chǎn)值提報(bào),用報(bào)表對(duì)比產(chǎn)值提報(bào)趨勢(shì)分析,及時(shí)了解項(xiàng)目應(yīng)收款,方便督促下項(xiàng)目經(jīng)理/商務(wù)人員追蹤款項(xiàng)。
4、目標(biāo)成本動(dòng)態(tài)管控
通過(guò)總體成本統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)度和支付進(jìn)度情況,對(duì)比分析支付是否超額,宏觀把控總體成本動(dòng)態(tài)。
5、勞務(wù)人員、工資合理管控
通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的勞務(wù)管理流程,實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)的人員整體管控,工資發(fā)放也有數(shù)據(jù)可依,避免勞務(wù)支出混亂不清,提高了整體勞務(wù)管理效率。