行業(yè)面臨的項(xiàng)目管理挑戰(zhàn)
隨著建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,人機(jī)材成本日益提高,企業(yè)的整體利潤(rùn)也越來越少,而金廈建設(shè)所在的房建工程行業(yè)所面臨的問題和挑戰(zhàn)也越來越多。企業(yè)在快速發(fā)展的過程中,所需要的管理能力越來越高,加上近年來數(shù)字化轉(zhuǎn)型的影響,傳統(tǒng)低效的管理模式(人管人,以及微信、QQ、Excel等手段)已經(jīng)無法適應(yīng)實(shí)際需求,往往容易出現(xiàn)以下情況:
挑戰(zhàn)一:項(xiàng)目資金情況不能實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)
不能實(shí)時(shí)了解單項(xiàng)目資金情況,項(xiàng)目回了多少錢,花出去多少錢,資金余額不清楚,資金風(fēng)險(xiǎn)大。營(yíng)改增、四流合一之后,每個(gè)項(xiàng)目上幾十上百份合同、其對(duì)應(yīng)的款項(xiàng)、票據(jù)往來繁多,管理難度及工作量大。
挑戰(zhàn)二:項(xiàng)目上的產(chǎn)值及回款不清楚
項(xiàng)目產(chǎn)值審定沒人追蹤,老板不知道每個(gè)項(xiàng)目做了多少產(chǎn)值,應(yīng)收款項(xiàng)有多少。
挑戰(zhàn)三:供應(yīng)商對(duì)賬不清楚
供應(yīng)商給多個(gè)項(xiàng)目供貨,對(duì)應(yīng)到每個(gè)項(xiàng)目上的到貨情況、付款情況、收票情況等,項(xiàng)目經(jīng)理都不清楚,老板也不清楚。
紅圈解決方案
1、項(xiàng)目資金管理
紅圈項(xiàng)目管理軟件中為企業(yè)配置了項(xiàng)目回款,開票,收票,付款等模板,老板可以通過系統(tǒng)報(bào)表實(shí)時(shí)查看每個(gè)項(xiàng)目截至目前花了多少錢,每筆錢花在哪里,回了多少錢,項(xiàng)目余額還有多少,確保各項(xiàng)資金不多付不錯(cuò)付,并且能夠及時(shí)協(xié)調(diào)收入支出比,避免出現(xiàn)嚴(yán)重的墊資情況,并可根據(jù)余額情況做調(diào)整收款和付款的占比。
2、支出合同管理
項(xiàng)目金額大,周期長(zhǎng),過程中簽了大量的勞務(wù)/分包合同、采購租賃合同、點(diǎn)工及各類報(bào)銷等,通過系統(tǒng)記錄及審批后,方便各部門協(xié)同查看以及項(xiàng)目后期的結(jié)算。
工程項(xiàng)目管理軟件能夠通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)合同-付款-票據(jù)一一對(duì)應(yīng),讓合同的已付未付情況一目了然,避免出現(xiàn)多付、錯(cuò)付、供應(yīng)商糾紛。票據(jù)未及時(shí)回收時(shí),可以通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)追溯到對(duì)應(yīng)的合同及項(xiàng)目。 同時(shí),合同履約情況的數(shù)據(jù)在有權(quán)限的情況下信息共享,領(lǐng)導(dǎo)或者協(xié)同部門無需再線下反復(fù)詢問,耽誤效率。
3、材料及供應(yīng)商管理
在項(xiàng)目管理軟件中,從項(xiàng)目創(chuàng)建-采購合同簽訂-采購到貨-項(xiàng)目收票-項(xiàng)目付款,各個(gè)節(jié)點(diǎn)流程清晰可見,且有數(shù)據(jù)可查。系統(tǒng)以項(xiàng)目為核心,可以看到單個(gè)項(xiàng)目與供應(yīng)商之間的資金往來,供應(yīng)商付款情況一目了然,解決供應(yīng)商付款進(jìn)度不清晰,資金計(jì)劃不好安排的問題。
4、產(chǎn)值上報(bào)
每月通過項(xiàng)目成本的負(fù)責(zé)人進(jìn)行產(chǎn)值上報(bào),形成產(chǎn)值報(bào)表,老板可以清楚的看到單項(xiàng)目每個(gè)月有沒有做產(chǎn)值上報(bào),上報(bào)了多少,對(duì)應(yīng)收回了多少。通過報(bào)表還能夠了解公司本年度的產(chǎn)值趨勢(shì),趨勢(shì)對(duì)應(yīng)著每個(gè)項(xiàng)目在每個(gè)月干了多少活,收了多少錢。
方案價(jià)值
1、實(shí)時(shí)知道目前現(xiàn)金的可用情況,防止出現(xiàn)資金風(fēng)險(xiǎn)。
2、項(xiàng)目各類合同及各類報(bào)銷等,通過系統(tǒng)記錄及審批后,方便各部門協(xié)同查看以及項(xiàng)目后期的結(jié)算。
3、有效控制供應(yīng)商的付款進(jìn)度,保證公司資金安全及資金流轉(zhuǎn)。
4、每月通過項(xiàng)目成本的負(fù)責(zé)人進(jìn)行產(chǎn)值上報(bào),形成產(chǎn)值報(bào)表,老板可以清楚的看到單項(xiàng)目每個(gè)月有沒有做產(chǎn)值上報(bào),上報(bào)了多少,并且可以看到公司本年度的產(chǎn)值趨勢(shì),這個(gè)趨勢(shì)其實(shí)也就應(yīng)對(duì)著我們?cè)诿總€(gè)月干了多少活。