抓住數(shù)字化機遇 在發(fā)展中贏得主動權(quán)
公司懷著“環(huán)境改善生活、科技還原森林、回歸無廢城市”的經(jīng)營理念,以保護環(huán)境為使命,始終堅持科技創(chuàng)新,全面為企業(yè)在生產(chǎn)過程中所產(chǎn)生的廢氣、廢水、中水回用、廢水零排環(huán)節(jié)上提供一站式能效型裝備解決方案,為中國工業(yè)清潔生產(chǎn)打好攻堅戰(zhàn)。
近年來,富可森不只快速提升了專業(yè)技術(shù),對內(nèi)部管理的效率要求也越來越高。恰逢數(shù)字化浪潮帶來了數(shù)字化管理的新模式,“利用數(shù)字化來提升管理效率和經(jīng)濟效益”成為富可森探索的新方向。
數(shù)字化帶來無限機遇,誰能先掌握,誰就占據(jù)了主動權(quán)。富可森深知,如今單純靠人工化管理的時代已過去,要適應市場發(fā)展,就必須緊跟數(shù)字化時代的步伐,才能創(chuàng)造出更大產(chǎn)能。
全面實現(xiàn)標準化管理,數(shù)字化管理系統(tǒng)讓管理簡單起來!
2019年,富可森引進紅圈工程項目管理系統(tǒng),通過專業(yè)管理系統(tǒng)將管理的各環(huán)節(jié)、各項流程進行了信息化整合,實現(xiàn)數(shù)據(jù)互通,公司以系統(tǒng)的上線和使用為突破口,完善成本、資金、協(xié)同以及項目全過程的標準化管理。
1、銷售流程清晰可見,管理有序了!
以前,銷售周期長且進度不可見,銷售人員經(jīng)常外勤拜訪、管理層無法及時助力銷售達成銷售結(jié)果,公司業(yè)務員也未做團隊性和過程性的考核?,F(xiàn)在,公司通過紅圈工程項目管理軟件實現(xiàn)了全流程的銷售管理:線索-意向客戶-在談項目-合同客戶-回款,銷售過程清晰可見,重要數(shù)據(jù)在線記錄,為團隊考核提供依據(jù),全面提升銷售管理效率。
2、單項目過程進度可視化,隨時能掌握進度了!
以前,由于工程項目的施工周期長,施工現(xiàn)場情況復雜,難以實時把控。管理層不清楚班組的施工效率和項目的實際進度,容易造成項目處于失控狀態(tài)。如今,公司通過紅圈管理系統(tǒng)實現(xiàn)了圍繞單項目施工標準化作業(yè),單項目進度可視化,過程節(jié)點任務清晰,資料齊全。標準化流程大大提升內(nèi)部工程量核算效率,掌握施工進度與回款進度是否一致,控制項目風險,老板一目了然實時掌握項目精準進度。
3、智能回款監(jiān)控,不怕回款逾期了!
以前,回款周期往往大于付款周期,導致現(xiàn)金流緊張。現(xiàn)在,通過紅圈系統(tǒng)建立了項目回款計劃,重點考核業(yè)務員應收未收,到期未收,計劃調(diào)整及跟進,有效避免回款逾期風險,提高資金周轉(zhuǎn)率。
4、款項數(shù)據(jù)及時匯總,付款有依據(jù)了!
以前,財務用EXCEL表單記錄項目資金進出情況,數(shù)據(jù)匯總不及時、不準確、不互通,老板線下審批付款沒有數(shù)據(jù)參照,財務也沒有系統(tǒng),雙方數(shù)據(jù)割裂,容易導致收支失衡,引起資金鏈斷裂風險。如今,公司通過系統(tǒng)建立了項目付款計劃,隨時關(guān)注月度付款計劃執(zhí)行情況,到期應付、到期未付等關(guān)鍵指標也清晰可見。
5、通過手機就能隨時隨地掌握成本動態(tài)了!
以前受到傳統(tǒng)管理手段的限制,當項目實施過程中出現(xiàn)人機材成本超標時,管理層無法掌握項目的實際情況,不能及時做出相應的糾偏決策,往往到項目結(jié)算時才能發(fā)現(xiàn)成本投入遠遠大于預期。紅圈系統(tǒng)的動態(tài)成本管控功能實現(xiàn)了預算成本與動態(tài)成本分析,同時能夠進行超標流程管控,企業(yè)管理者能夠隨時查看費用實時狀況,項目利潤可控。
6、動態(tài)利潤隨時監(jiān)控,項目盈虧心中有數(shù)!
以前,因為項目資金數(shù)據(jù)無法及時傳達,利潤分析要等到財務統(tǒng)計上報之后才能進行,但過程中影響因素過多,往往項目做下來賬目不清晰,搞不清有沒有利潤,有多少利潤。紅圈系統(tǒng)具備的動態(tài)利潤分析功能,能夠?qū)⒛繕死麧櫯c實時動態(tài)利潤形成對比,同時生成可視化數(shù)據(jù)報表,助力決策。
兩年來,富可森借助數(shù)字化技術(shù)的力量,將項目的全過程在線化、數(shù)字化,將項目管理中的核心動作標準化并逐漸優(yōu)化。真正實現(xiàn)用數(shù)據(jù)驅(qū)動項目、管理和決策,用數(shù)字化為管理賦能。當然,利用數(shù)字化管理系統(tǒng)帶來的不只是管理效率的提升,管理效率直接帶動產(chǎn)能,從而實現(xiàn)降本增收,助力企業(yè)長遠發(fā)展。
持續(xù)擁抱數(shù)字化,企業(yè)將跑的更高更遠!