行業(yè)面臨的項(xiàng)目管理挑戰(zhàn)
在社會(huì)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展過(guò)程中,對(duì)電力工程的質(zhì)量要求也日趨嚴(yán)格,為了滿(mǎn)足這種需求,我國(guó)不斷地對(duì)電力工程進(jìn)行改造,并不斷地提高電力工程技術(shù)水平以及電力工程項(xiàng)目的建設(shè),由此也帶來(lái)了電力工程項(xiàng)目建設(shè)的不斷増多,從而導(dǎo)致電力工程市場(chǎng)面臨競(jìng)爭(zhēng)激烈的局面。
電力工程企業(yè)為了在電力工程市場(chǎng)占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位,必須要提高電力工程的技術(shù)水平、建設(shè)水平以及管理水平。而力信所在的電力工程行業(yè)中,很多企業(yè)的數(shù)字化程度還較低,傳統(tǒng)的管理手段無(wú)法滿(mǎn)足發(fā)展需求,通常會(huì)面臨以下問(wèn)題:
1、公司有幾家分公司,分公司和總公司資金往來(lái)賬目不清晰??偣緵](méi)有收入報(bào)表,無(wú)法計(jì)算每一個(gè)分公司、每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理、每個(gè)項(xiàng)目對(duì)總公司具體有多少毛利;
2、公司不了解每一個(gè)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)資金,不清楚哪個(gè)項(xiàng)目簽了多少錢(qián),實(shí)際收了多少,還要開(kāi)多少的票,付了多少錢(qián)出去,目前還有多少資金可以用等問(wèn)題。此外,還存在墊資過(guò)多導(dǎo)致公司資金流斷裂的情況;
3、開(kāi)票收票混亂,導(dǎo)致稅局查賬,面臨巨額稅務(wù)罰款;
4、出現(xiàn)嚴(yán)重施工安全問(wèn)題,面臨巨額賠償,同樣也會(huì)影響資質(zhì),導(dǎo)致后續(xù)難以接到項(xiàng)目;
5、項(xiàng)目由項(xiàng)目經(jīng)理自己掌握,項(xiàng)目經(jīng)理自負(fù)盈虧,所以總公司不清楚一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)多個(gè)項(xiàng)目,不知道這個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理到底是否有盈余,如果項(xiàng)目虧損,項(xiàng)目經(jīng)理跑路,難以善后;
6、勞務(wù)班組資金管理難,企業(yè)希望通過(guò)數(shù)據(jù)分析,統(tǒng)計(jì)勞務(wù)班組在不同項(xiàng)目的資金流,當(dāng)資金數(shù)據(jù)累計(jì)相加是正數(shù)的話(huà),才會(huì)給資金。
紅圈解決方案
1、單項(xiàng)目資金分析
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紅圈工程項(xiàng)目管理軟件為企業(yè)進(jìn)行了單項(xiàng)目資金數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析,通過(guò)單項(xiàng)目數(shù)據(jù)報(bào)表可看到哪個(gè)項(xiàng)目還有多少錢(qián)可以收回,看到項(xiàng)目的合同金額、結(jié)算金額、累計(jì)收款金額。看清每一個(gè)項(xiàng)目的合同明細(xì),結(jié)算明細(xì),累計(jì)收款明細(xì)等數(shù)據(jù),方便老板進(jìn)行對(duì)比分析,隨時(shí)掌控盈虧。
2、項(xiàng)目施工安全質(zhì)量管理
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紅圈工程項(xiàng)目管理軟件在系統(tǒng)中設(shè)置了施工安全質(zhì)量管理模塊,通過(guò)系統(tǒng)即可實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目在質(zhì)量、安全、環(huán)保的措施及檢查整改情況。
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管理層可通過(guò)線(xiàn)上發(fā)布相關(guān)制度要求,形成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)置檢查-執(zhí)行-反饋的閉環(huán)管理,質(zhì)檢員按照公司要求外出巡檢,通過(guò)手機(jī)端就可以按公司標(biāo)準(zhǔn)匯報(bào)巡檢質(zhì)量情況,當(dāng)巡檢過(guò)程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,通過(guò)手機(jī)發(fā)起整改內(nèi)容及整改時(shí)間,系統(tǒng)及時(shí)提醒按時(shí)反饋整改情況及照片,整改后情況自動(dòng)歸檔,作為數(shù)據(jù)依據(jù),有效避免質(zhì)量安全風(fēng)險(xiǎn)。
3、項(xiàng)目經(jīng)理可用資金管理
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紅圈工程項(xiàng)目管理軟件能夠?qū)崟r(shí)進(jìn)行可用資金統(tǒng)計(jì),內(nèi)包商借支統(tǒng)計(jì)。
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通過(guò)紅圈系統(tǒng)可以及時(shí)了解每個(gè)項(xiàng)目的每一筆回款情況、借支情況、付款情況,幫助總公司明確哪個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理有項(xiàng)目余額,哪個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理是有欠款。
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可用資金以項(xiàng)目經(jīng)理維度結(jié)算,“項(xiàng)目經(jīng)理可用資金“決定公司是否付款給該項(xiàng)目經(jīng)理名下的項(xiàng)目材料、勞務(wù)等款項(xiàng)。判定項(xiàng)目經(jīng)理資金狀況,為后續(xù)付款是否墊付提供依據(jù)
4、勞務(wù)班組資金管理
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實(shí)現(xiàn)分包過(guò)程中,勞務(wù)合同、勞務(wù)支付款、臨時(shí)用工記錄、臨時(shí)工支付款等數(shù)據(jù)的清晰記錄,為結(jié)算提供支撐,降低工作量,讓分包結(jié)算清晰高效;記錄勞務(wù)隊(duì)伍工資發(fā)放證據(jù),降低勞務(wù)隊(duì)伍工資發(fā)放風(fēng)險(xiǎn),勞務(wù)工資發(fā)放有據(jù)可依。
5、數(shù)據(jù)報(bào)表
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紅圈工程項(xiàng)目管理軟件為企業(yè)建立經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)情況可視化報(bào)表(項(xiàng)目經(jīng)理可用資金表、單項(xiàng)目資金分析表、利潤(rùn)分析表等),通過(guò)多維度報(bào)表,可實(shí)時(shí)查看每個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)情況。對(duì)單項(xiàng)目的過(guò)程數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,對(duì)財(cái)務(wù)資金分析及管控有參考價(jià)值。
方案價(jià)值
1、通過(guò)單項(xiàng)目資金分析匯總,清晰了解每個(gè)項(xiàng)目資金收支及余額等經(jīng)營(yíng)信息,保證項(xiàng)目現(xiàn)金流充裕,降低墊資風(fēng)險(xiǎn)。
2、及時(shí)反映工程項(xiàng)目出現(xiàn)的質(zhì)量、安全問(wèn)題;實(shí)現(xiàn)以防為主,及時(shí)整改;實(shí)時(shí)跟蹤整改情況,做到項(xiàng)目可管控,降低事故風(fēng)險(xiǎn)。
3、總公司通過(guò)系統(tǒng)數(shù)據(jù)能夠明確了解其他分公司的各項(xiàng)目經(jīng)理的可用資金情況,避免資金風(fēng)險(xiǎn)。
4、通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的勞務(wù)管理流程,實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)的人員整體管控,工資發(fā)放也有數(shù)據(jù)可依,避免勞務(wù)支出混亂不清,提高了整體勞務(wù)管理效率。
5、實(shí)現(xiàn)圍繞項(xiàng)目所有數(shù)據(jù)的串聯(lián)比對(duì),掌控公司整體盈虧,通過(guò)報(bào)表發(fā)現(xiàn)問(wèn)題再倒推項(xiàng)目過(guò)程,全部都有留痕,權(quán)責(zé)分明,出現(xiàn)問(wèn)題能夠通過(guò)數(shù)據(jù)記錄隨時(shí)追溯,助力老板及時(shí)做出決策。