金華市某電力工程有限公司成立于2010年8月，注冊資金1200萬元，企業(yè)具有送變電工程專業(yè)承包三級資質(zhì)，國家電力監(jiān)管委員會頒發(fā)的承裝（修、試）電力設(shè)施許可證。是一家集電力工程設(shè)計(jì)、施工、服務(wù)與技術(shù)支持為一體的專業(yè)電力建設(shè)工程公司，是“金華市電工協(xié)會”的首批會員單位，“婺城區(qū)建筑行業(yè)協(xié)會”的理事單位。

公司一貫致力于電力工程一體化解決方案，主營送變電工程、城市道路照明、建筑智能化、機(jī)電設(shè)備安裝的施工和運(yùn)行維護(hù)。擁有一支經(jīng)過電力系統(tǒng)專業(yè)培訓(xùn)的工程隊(duì)伍，能夠準(zhǔn)確把握用戶需求，為客戶提供方案論證、設(shè)計(jì)、施工和運(yùn)維等完整的服務(wù)，有效保證工程進(jìn)度和質(zhì)量。公司擁有雄厚的資金實(shí)力，經(jīng)營業(yè)績良好。企業(yè)信用等級BBB級，并通過了ISO9001:2008質(zhì)量管理體系認(rèn)證、ISO 14001:2004環(huán)境管理體系認(rèn)證、OHSAS 18001:2007職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證。（機(jī)電工程項(xiàng)目管理軟件）

電力工程行業(yè)背景

公司所在電力工程行業(yè)發(fā)展至今，區(qū)域特征比較明顯，浙江省今年來項(xiàng)目不斷減少，電力企業(yè)面臨較大的生存壓力的同時，也面對著利潤率降低的挑戰(zhàn)。健全、強(qiáng)化內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部管理的重要措施，是企業(yè)提升經(jīng)營效益、實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略的有效保障，銷售－技術(shù)－研發(fā)－施工-安裝－服務(wù)管理，對中小企業(yè)在管理上有了更高的要求，使得企業(yè)不得不轉(zhuǎn)向管理要效益。但目前，電力工程企業(yè)還普遍面臨以下挑戰(zhàn)：

行業(yè)面臨的項(xiàng)目管理挑戰(zhàn)

1、成本線：人材機(jī)成本上漲，利潤低，易虧本。

2、施工線：項(xiàng)目分散各地，老板無法分身到現(xiàn)場，質(zhì)量，進(jìn)度，安全得不到保障。

3、數(shù)據(jù)線：資料繁雜，調(diào)閱難，數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計(jì)難，人員變動，易遺失。

4、協(xié)同線：部門之間協(xié)同低，存在信息壁壘，項(xiàng)目人員行為標(biāo)準(zhǔn)難管理、難量化。會議溝通效率低，人員到崗情況，施工現(xiàn)場情況匯報(bào)等難管理。

5、現(xiàn)金流：結(jié)算后沒形成制度、機(jī)制提醒相關(guān)人追款，現(xiàn)金流回收滯后。各部門流程無扭轉(zhuǎn)，節(jié)點(diǎn)資料是否齊全不直觀，反復(fù)溝通影響回款。項(xiàng)目成本、回款、利潤盈虧情況匯總分析麻煩，可能存在成本風(fēng)險和資金風(fēng)險。

紅圈解決方案

1、成本管控

實(shí)時成本歸集，管理者可隨時掌握每一時點(diǎn)的收支、盈利狀況，即動態(tài)成本和動態(tài)利潤，并進(jìn)行對比分析；成本數(shù)據(jù)可鉆取查詢，想看任何一項(xiàng)數(shù)據(jù)都可直接追本溯源；成本預(yù)控預(yù)警，各項(xiàng)成本在預(yù)算控制中，施工過程中材料使用超標(biāo)或者少于標(biāo)準(zhǔn)用量，系統(tǒng)自動觸發(fā)提醒，施工進(jìn)度百分比一目了然。

2、施工過程管控

工程項(xiàng)目管理軟件將質(zhì)量、安全、進(jìn)度、人員、機(jī)械等信息線上化，讓各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)知道項(xiàng)目施工具體情況。通過可視化數(shù)據(jù)記錄并匯總每個項(xiàng)目的施工進(jìn)度、產(chǎn)值進(jìn)度、實(shí)際成本、施工日志。同時采用形象管理的方式，通過拍攝上傳施工現(xiàn)場真實(shí)情況的照片，管理層可隨時了解最真實(shí)的施工質(zhì)量安全檢查、質(zhì)量安全整改等情況，及時督促完成質(zhì)量安全問題，減少返工，避免安全隱患。

3、數(shù)據(jù)報(bào)表

紅圈工程項(xiàng)目管理軟件通過多維度報(bào)表，企業(yè)單項(xiàng)目利潤報(bào)表、單項(xiàng)目收支凈額表，對單項(xiàng)目的過程數(shù)據(jù)精細(xì)化管理有效，對財(cái)務(wù)資金分析及管控有參考價值。實(shí)時數(shù)據(jù)歸集，老板可隨時掌握每一個項(xiàng)目、每一個時間點(diǎn)的收支、盈利狀況，即動態(tài)成本和動態(tài)利潤，并進(jìn)行對比分析，及時做出決策。

4、提高溝通協(xié)同效率

通過工程項(xiàng)目管理軟件，將企業(yè)多個項(xiàng)目的信息流打通，完成資源的合理調(diào)配和平衡。同時優(yōu)化公司的管理流程，通過靈活的流程疏通合同、收入、物資、成本等業(yè)務(wù)線的管理，使各環(huán)節(jié)的人責(zé)權(quán)劃分更為清晰和合理，打破傳統(tǒng)企業(yè)部門駁雜人員冗余，互相踢皮球責(zé)任不清的狀態(tài)，使得公司管理流程簡潔化、實(shí)用化，提升管理效率。

5、資金管控

紅圈工程項(xiàng)目管理軟件為企業(yè)搭建了資金管理模塊（回款、付款、收票開票、費(fèi)用報(bào)銷）：

付款申請筆筆審批，相關(guān)發(fā)票線上留存，保證每筆付款可控，有效避免未收票先付款或多付款等情況發(fā)生；日常報(bào)銷線上審批，快捷留痕并且綁定費(fèi)用預(yù)算超預(yù)算系統(tǒng)自動提醒。

收付款直接綁定該項(xiàng)目該業(yè)務(wù)線，點(diǎn)開付款直接鉆取查看款項(xiàng)相關(guān)信息，保證信息可查避免相互甩鍋；收款發(fā)票開具進(jìn)行線上審批并設(shè)置相應(yīng)的回款時間提示，確定相關(guān)責(zé)任人，保證每筆回款有人負(fù)責(zé)，逾期未付自動提醒。

方案價值

1、成本動態(tài)管理確保項(xiàng)目成本出現(xiàn)偏差時及時能夠及時發(fā)現(xiàn)問題，降低項(xiàng)目風(fēng)險和成本、提升成本控制能力，達(dá)到降本增收的目的。

2、老板通過手機(jī)端的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)就可以隨時了解每個項(xiàng)目每個月做了多少工程量，審定的產(chǎn)值金額是多少，項(xiàng)目進(jìn)度如何。同時，項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)控情況也在系統(tǒng)上有清晰細(xì)致的記錄，人責(zé)權(quán)劃分明確，有效減少返工，通過優(yōu)化流程來提高公司整體效益 。

3、可以隨時隨地了解項(xiàng)目全方位最新數(shù)據(jù)，無需在線下詢問或者等待會議滯后匯報(bào)，給決策提供科學(xué)的數(shù)據(jù)依據(jù)，避免憑經(jīng)驗(yàn)或者拍腦袋決策而帶來的風(fēng)險，做到對項(xiàng)目及各部門工作心中有數(shù)。

4、運(yùn)用工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息共享，加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部各部門之間的有效溝通，充分提升管理效率，及時傳遞施工相關(guān)數(shù)據(jù)信息，針對存在問題，及時進(jìn)行調(diào)整和反饋。

5、掌控每個項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)利潤及現(xiàn)金盈虧情況，及時了解每個項(xiàng)目的應(yīng)收總額和應(yīng)付總額，人材機(jī)應(yīng)付金額。