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  • 企業(yè)名稱
    西安吉星節(jié)能工程有限公司
  • 行業(yè)
    工程-公裝幕墻
  • 最常用功能
    工程項(xiàng)目管理/財(cái)務(wù)管理/成本管理/數(shù)據(jù)報(bào)表/溝通協(xié)同
  • 產(chǎn)品

企業(yè)簡(jiǎn)介

建設(shè)工程施工管理

西安吉星節(jié)能工程有限公司成立于2010年,是由省建設(shè)廳批準(zhǔn)獲得建筑裝飾裝修工程、防水防腐保溫工程專(zhuān)業(yè)承包一級(jí)資質(zhì)及安全生產(chǎn)許可的企業(yè),是一家專(zhuān)業(yè)從事外墻墻體保溫工程、外墻裝飾裝修工程的設(shè)計(jì)與施工一體化企業(yè)。公司完成了三位一體體系認(rèn)證:質(zhì)量管理體系ISO9001、環(huán)境管理體系ISO14001、職業(yè)健康安全管理體系OHSAS18001。


為更加科學(xué)化、系統(tǒng)化管理項(xiàng)目,確保項(xiàng)目信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性以及真實(shí)性,公司于2020年3月1日引進(jìn)工程管理系統(tǒng)CRM+,實(shí)現(xiàn)了線上、線下管理相結(jié)合。


公司擁有專(zhuān)業(yè)的施工隊(duì)伍,先后承建了驪山下的院子、文景小區(qū)、水晶城、金科世界城、楓林華府-紅楓林、興隆社區(qū)、暖暖的宅、陜西中醫(yī)學(xué)院、紫薇風(fēng)尚、楓林-九溪、濱河佳苑、水晶卡芭拉等多項(xiàng)西安地區(qū)重點(diǎn)工程。幾年來(lái),西安吉星與碧桂園、高新地產(chǎn)、紫薇地產(chǎn)、金科地產(chǎn)、中建一局、中建三局、中天建設(shè)、西安建工等眾多知名房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商及總包單位進(jìn)行長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作。(建設(shè)工程施工管理軟件

行業(yè)面臨的項(xiàng)目管理挑戰(zhàn)


我國(guó)外墻保溫技術(shù)起步于20世紀(jì)80年代,一開(kāi)始主要應(yīng)用于我國(guó)北方較寒冷地區(qū),近十年來(lái)我國(guó)在學(xué)習(xí)和引進(jìn)國(guó)外先進(jìn)技術(shù)的基礎(chǔ)上外墻外保溫技術(shù)逐步發(fā)展起來(lái),已初步形成了一套完整的技術(shù),外墻保溫技術(shù)的發(fā)展目前基本與世界保持同步。國(guó)家“十二五”規(guī)劃把節(jié)能減排作為工作重點(diǎn)之一,作為其中重要組成部分的建筑節(jié)能必將推動(dòng)外墻保溫行業(yè)的更加蓬勃發(fā)展。


隨著行業(yè)的不斷發(fā)展,相關(guān)的公裝企業(yè)也開(kāi)始與時(shí)俱進(jìn),不斷提升技術(shù),調(diào)整內(nèi)部管理模式,以適應(yīng)市場(chǎng)需求。不過(guò),吉星所在的外墻裝飾行業(yè),許多企業(yè)內(nèi)部數(shù)字化程度還較低,管理效率跟不上發(fā)展速度,容易出現(xiàn)以下問(wèn)題:



1、溝通協(xié)同問(wèn)題:


  • 企業(yè)內(nèi)部數(shù)字化程度較低,僅用釘釘做項(xiàng)目人員考勤,再無(wú)其他任何信息化工具。也沒(méi)有財(cái)務(wù)系統(tǒng)。希望通過(guò)數(shù)字化軟件打通各部門(mén)信息壁壘,提高工作效率,替員工減負(fù)。


2、項(xiàng)目付款回款管理問(wèn)題:


  • 對(duì)上是按照施工進(jìn)度節(jié)點(diǎn)收款,對(duì)下是按月付款,回款周期遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于付款周期,導(dǎo)致現(xiàn)金流緊張;


  • 財(cái)務(wù)用EXCEL表單記錄項(xiàng)目資金進(jìn)出情況,數(shù)據(jù)匯總不及時(shí)、不準(zhǔn)確、不互通。表單匯總不及時(shí),老板線下審批付款沒(méi)有數(shù)據(jù)參照,財(cái)務(wù)也沒(méi)有系統(tǒng),雙方數(shù)據(jù)割裂,容易導(dǎo)致收支失衡而不加管控,引起資金鏈斷裂風(fēng)險(xiǎn)。


3、人材機(jī)成本管理問(wèn)題:


  • 人材機(jī)和其他項(xiàng)的數(shù)據(jù)目標(biāo)利潤(rùn)難統(tǒng)計(jì),各部門(mén)將數(shù)據(jù)匯總成表單,然后老板和全員開(kāi)會(huì)分析目標(biāo)利潤(rùn)區(qū)間,費(fèi)時(shí)費(fèi)力;


  • 各部門(mén)數(shù)據(jù)匯總難度較大,數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,管理滯后,導(dǎo)致成本不可控,出現(xiàn)超預(yù)算情況;


  • 材料種類(lèi)多,數(shù)量大,預(yù)算和實(shí)際使用難管控,導(dǎo)致材料遠(yuǎn)遠(yuǎn)超于預(yù)算,利潤(rùn)空間縮小。




紅圈解決方案


1、數(shù)據(jù)互通,提高溝通協(xié)同效率


運(yùn)用工程項(xiàng)目管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息共享,將多個(gè)項(xiàng)目的信息流打通,完成資源的合理調(diào)配和平衡。加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間的有效溝通,及時(shí)傳遞施工相關(guān)數(shù)據(jù)信息,針對(duì)存在問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和反饋,不受人員調(diào)動(dòng)和出差的限制,充分提升管理效率。


同時(shí)優(yōu)化公司的管理流程,通過(guò)靈活的流程疏通各項(xiàng)業(yè)務(wù)線的管理,使各環(huán)節(jié)的人責(zé)權(quán)劃分更為清晰和合理,打破傳統(tǒng)企業(yè)部門(mén)駁雜人員冗余,互相踢皮球責(zé)任不清的狀態(tài),使得公司管理流程簡(jiǎn)潔化、實(shí)用化,提升管理效率。


2、項(xiàng)目收支管理


紅圈項(xiàng)目管理軟件為企業(yè)建立項(xiàng)目收支臺(tái)賬,可隨時(shí)看到單項(xiàng)目的收支情況,判斷項(xiàng)目收支是否平衡,是否有風(fēng)險(xiǎn)。了解項(xiàng)目收支明細(xì),出現(xiàn)收/支異常情況可及時(shí)溯源。


建立資金管理模型,實(shí)時(shí)掌控收付款情況。收付管理確保項(xiàng)目款項(xiàng)收取的正確性、便查性、及時(shí)性,通過(guò)采購(gòu)款支付流程進(jìn)行支付過(guò)程管控。


3、目標(biāo)成本管控


項(xiàng)目的成本管理采取事前預(yù)警,事中干預(yù),事后總結(jié)的方式進(jìn)行全程動(dòng)態(tài)管理。加強(qiáng)了項(xiàng)目,尤其是大項(xiàng)目從預(yù)算到實(shí)際成本的預(yù)警控制和統(tǒng)計(jì)分析。


材料成本管理:在紅圈系統(tǒng)中錄入材料預(yù)算,施工過(guò)程中,可通過(guò)軟件及時(shí)上報(bào)當(dāng)天實(shí)際材料成本,材料的采購(gòu)與提料數(shù)據(jù)清晰可見(jiàn),避免核算不清。材料的實(shí)際成本出現(xiàn)超出預(yù)算的風(fēng)險(xiǎn)時(shí),系統(tǒng)能夠觸發(fā)預(yù)警提醒。管理層可以結(jié)合預(yù)警機(jī)制及時(shí)發(fā)現(xiàn)材料過(guò)程超量情況,讓材料數(shù)量可控制,節(jié)約材料浪費(fèi),減少材料成本。真正實(shí)現(xiàn)事前把控材料成本,過(guò)程中控制材料成本。


機(jī)械成本管理:施工過(guò)程中,通過(guò)系統(tǒng)可上報(bào)當(dāng)天實(shí)際產(chǎn)值與實(shí)際成本。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)按天、項(xiàng)目、機(jī)械數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析。管理層可清晰了解項(xiàng)目上每臺(tái)機(jī)械實(shí)時(shí)的產(chǎn)值和成本以及各種關(guān)鍵指標(biāo)和明細(xì),從而對(duì)每臺(tái)機(jī)械的產(chǎn)值和成本進(jìn)行對(duì)比,做到心里有數(shù),發(fā)現(xiàn)管理漏洞及時(shí)節(jié)約成本。


勞務(wù)成本管理:相關(guān)負(fù)責(zé)人可在系統(tǒng)中錄入勞務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)。施工過(guò)程中,通過(guò)軟件及時(shí)上報(bào)實(shí)際勞務(wù)成本,將預(yù)算和實(shí)際成本進(jìn)行對(duì)比,發(fā)生超出預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)時(shí),系統(tǒng)可以自動(dòng)觸發(fā)預(yù)警提醒。管理層可以通過(guò)紅圈軟件實(shí)時(shí)了解單項(xiàng)目的實(shí)際勞務(wù)成本,各項(xiàng)支出明細(xì)可查,為結(jié)算提供依據(jù)。




方案價(jià)值


  • 管理層:可以隨時(shí)隨地拿起手機(jī)或電腦就能了解到項(xiàng)目的全方位最新數(shù)據(jù),無(wú)需在線下詢問(wèn)或者等待會(huì)議滯后匯報(bào),給決策提供科學(xué)的數(shù)據(jù)依據(jù),避免憑經(jīng)驗(yàn)或者拍腦袋決策而帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),做到對(duì)項(xiàng)目及各部門(mén)工作心中有數(shù)。


  • 執(zhí)行層:打破各部門(mén)之間數(shù)據(jù)屏障,通過(guò)全流程的串聯(lián),可以及時(shí)掌握協(xié)同部門(mén)圍繞項(xiàng)目的工作進(jìn)展,無(wú)需線下詢問(wèn),帶來(lái)效率低下,扯皮的現(xiàn)象。


  • 通過(guò)項(xiàng)目收支管理,清晰了解個(gè)項(xiàng)目資金收支及余額等經(jīng)營(yíng)信息,保證項(xiàng)目現(xiàn)金流充裕,降低墊資風(fēng)險(xiǎn)。


  • 實(shí)時(shí)成本歸集:老板可隨時(shí)掌握每個(gè)項(xiàng)目、每個(gè)時(shí)間點(diǎn)的收支、盈利狀況,即動(dòng)態(tài)成本和動(dòng)態(tài)利潤(rùn),并進(jìn)行對(duì)比分析;成本數(shù)據(jù)可鉆取查詢,想看任何一項(xiàng)數(shù)據(jù)都可直接追本溯源。


  • 同時(shí)通過(guò)系統(tǒng)建立圍繞項(xiàng)目串聯(lián)各部門(mén)的標(biāo)準(zhǔn)化有效機(jī)制,上一個(gè)部門(mén)結(jié)束自動(dòng)提醒到下一個(gè)部門(mén),讓組織能夠更高效運(yùn)轉(zhuǎn)。


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