企業(yè)面臨的項(xiàng)目管理挑戰(zhàn)
1、項(xiàng)目進(jìn)度難把控
工程項(xiàng)目施工周期長(zhǎng),施工現(xiàn)場(chǎng)情況難以實(shí)時(shí)把控。班組不能及時(shí)上報(bào)施工進(jìn)度,不清楚每個(gè)班組的施工效率,不了解項(xiàng)目的進(jìn)度完成了多少,造成項(xiàng)目處于失控狀態(tài)。
2、無(wú)法及時(shí)了解項(xiàng)目回款情況
企業(yè)項(xiàng)目的回款周期長(zhǎng),回款計(jì)劃不明確,無(wú)回款提醒,存在多項(xiàng)目回款逾期的問(wèn)題。無(wú)法掌控項(xiàng)目的實(shí)際收款情況,項(xiàng)目驗(yàn)收后沒(méi)有及時(shí)要款,導(dǎo)致資金被占用。
3、缺乏經(jīng)營(yíng)管理數(shù)據(jù)報(bào)表
項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)零散、沒(méi)有信息化支撐,導(dǎo)致各個(gè)項(xiàng)目無(wú)法及時(shí)匯總形成清晰明確的數(shù)據(jù)報(bào)表,老板不能隨時(shí)了解公司整體經(jīng)營(yíng)情況以及單項(xiàng)目收支情況,無(wú)法及時(shí)做出決策。項(xiàng)目做下來(lái)也不知道是否盈利,盈利了多少。
紅圈方案
1、項(xiàng)目過(guò)程管理(項(xiàng)目進(jìn)度表、單項(xiàng)目精細(xì)化管理)
工程項(xiàng)目管理軟件通過(guò)可視化數(shù)據(jù)記錄并匯總了每個(gè)項(xiàng)目的詳細(xì)進(jìn)度情況。根據(jù)企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)情況設(shè)置了清晰的項(xiàng)目進(jìn)度表,老板可通過(guò)進(jìn)度表隨時(shí)了解各個(gè)項(xiàng)目的項(xiàng)目階段、合同簽訂日期、首付款到賬時(shí)間、目標(biāo)完成時(shí)間、預(yù)計(jì)完成時(shí)間、整體移交時(shí)間等關(guān)鍵信息,從而全面掌控項(xiàng)目施工進(jìn)度,把控項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn);
此外,根據(jù)丹龍建設(shè)所涉及到的加建電梯工程項(xiàng)目,紅圈設(shè)計(jì)并搭建了一套針對(duì)此類(lèi)項(xiàng)目的精細(xì)化流程管理,包含項(xiàng)目勘察設(shè)計(jì)階段、立項(xiàng)階段、施工準(zhǔn)備階段、施工階段、收尾階段的一系列標(biāo)準(zhǔn)化流程管理,全面提升企業(yè)整體管理效率。
2、項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的回款率情況
紅圈工程項(xiàng)目管理軟件為企業(yè)建立全流程的回款管理體系,將回款計(jì)劃、項(xiàng)目階段、逾期提醒、回款率,回款記錄等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的數(shù)據(jù)及時(shí)錄入并進(jìn)行匯總,進(jìn)而自動(dòng)形成回款率可視化報(bào)表。
3、可視化數(shù)據(jù)報(bào)表
紅圈工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)為企業(yè)建立了經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)可視化報(bào)表,并根據(jù)企業(yè)需求,將數(shù)據(jù)直接連接滾動(dòng)屏,形成可視化數(shù)據(jù)看板。
通過(guò)多維度報(bào)表,實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)歸集,實(shí)現(xiàn)了對(duì)單項(xiàng)目的精細(xì)化管理。老板隨時(shí)隨地拿起手機(jī)或電腦就能了解到圍繞項(xiàng)目的全方位最新經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),無(wú)需線下詢問(wèn)或者等待會(huì)議滯后匯報(bào)。對(duì)財(cái)務(wù)資金分析及管控有參考價(jià)值,給決策提供科學(xué)的數(shù)據(jù)依據(jù),避免憑經(jīng)驗(yàn)或者拍腦袋決策而帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),做到對(duì)項(xiàng)目及各部門(mén)工作心中有數(shù)。
方案價(jià)值
1、實(shí)現(xiàn)單項(xiàng)目全過(guò)程精細(xì)化管理,實(shí)時(shí)掌控各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度,全面提高項(xiàng)目管理效率。
2、款項(xiàng)回收情況分析,能夠清楚知道公司所有項(xiàng)目的款項(xiàng)收支情況,把控流程節(jié)點(diǎn),節(jié)省款項(xiàng)浪費(fèi),提高公司資金利潤(rùn)率。
3、通過(guò)多維度報(bào)表,隨時(shí)掌握每一個(gè)項(xiàng)目、每一個(gè)時(shí)間點(diǎn)的收支、盈利狀況,即動(dòng)態(tài)成本和動(dòng)態(tài)利潤(rùn),并進(jìn)行對(duì)比分析,及時(shí)做出決策。