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  • 企業(yè)名稱
    某建筑工程(上海)有限公司
  • 行業(yè)
    工程-公裝幕墻
  • 最常用功能
    工程項目管理/分包商管理/財務(wù)管理/合同管理/數(shù)據(jù)報表
  • 產(chǎn)品
    紅圈工程項目管理系統(tǒng)

企業(yè)簡介

建設(shè)工程項目管理軟件

某建筑工程(上海)有限公司組建于2011年,2018年成立,是一家專業(yè)承接工業(yè)廠房建設(shè)的建筑裝飾總包公司,擁有建筑總承包三級資質(zhì)、機電安裝三級資質(zhì)、裝飾裝修二級資質(zhì)、消防設(shè)施工程二級資質(zhì)、 防水防腐保溫工程二級資質(zhì)、鋼結(jié)構(gòu)工程專業(yè)承包三級資質(zhì)。


公司客戶群體以外資企業(yè)為主,主要負責(zé)外資企業(yè)在華廠房建設(shè)及后期維護。公司業(yè)務(wù)主要涉及建筑裝飾裝修建設(shè)工程設(shè)計與施工,房屋建設(shè)工程施工,機電安裝建設(shè)工程施工,地基與基礎(chǔ)建設(shè)工程專業(yè)施工等。公司成立之初作為中建一局集團安裝工程有限公司的長期戰(zhàn)略合作伙伴。


公司現(xiàn)有資源豐富,是一個管理先進,規(guī)章制度健全,施工技術(shù)裝備精良,專業(yè)技術(shù)配套,經(jīng)營范圍廣泛,隊伍過硬的施工企業(yè),能獨立承接各類大、中型工業(yè)與民用建筑施工總承包,勞務(wù)分包,機電工藝設(shè)備管道安裝工程,建筑裝修工程的施工與管理的企業(yè),并在此行業(yè)有著豐富的項目經(jīng)驗和良好的業(yè)界口碑。(建設(shè)工程項目管理軟件)


行業(yè)面臨的項目管理挑戰(zhàn)


建筑工程項目是一個龐大的系統(tǒng)工程,以眾多的參與方、管理鏈條復(fù)雜為特點,同時也具有資金量巨大、資源密集的特點,對資源整合效率和資源使用效果形成挑戰(zhàn),要求企業(yè)實現(xiàn)精細化管理。而甫蘊建工所在的工程行業(yè)中,很多企業(yè)的數(shù)字化程度較低,還依賴著傳統(tǒng)的管理手段,效率較低,無法滿足發(fā)展需求,通常會面臨以下問題:


1、單項目毛利率管理不清晰


每年項目做下來,單項目毛利不清晰。無法準(zhǔn)確掌握哪些項目目前是盈利的,也不清楚每個項目的收支情況、項目毛利率多少、哪些項目毛利率偏低、具體問題是什么。


2、勞務(wù)分包的支付問題多


項目的勞務(wù)分包費用結(jié)算支付時,不能及時了解該項目目前的到款情況,只能通過分包單位的付款單被動地進行支出。同時,企業(yè)容易出現(xiàn)跟同一家分包單位分包項目過多而被綁定的情況。

此外,項目做下來,很難統(tǒng)計給哪些分包單位支付的錢最多。想要針對各個分包單位的支付金額進行排名,想知道每家分包單位的支出明細,但由于數(shù)據(jù)繁雜,統(tǒng)計起來費時費力還容易出錯,所以造成勞務(wù)分包方面整體管理混亂。


3、合同款項管理問題


營改增、四流合一之后,每個項目上幾十上百份合同、其對應(yīng)的款項、票據(jù)往來繁多,管理難度及工作量大。公司與合作方的收款與管理費支出管理難,進項與銷項合同、票據(jù)、收付款無法對應(yīng)。各項支出合同審查不規(guī)范,存在合同風(fēng)險。各支出合同款項匯總不及時極易導(dǎo)致成本超預(yù)算。


4、缺乏數(shù)據(jù)報表


沒有信息化數(shù)據(jù)支撐,各個項目無法形成清晰明確的數(shù)據(jù)報表,老板不能及時了解公司整體經(jīng)營情況以及單項目收支情況,不清楚每年辦公室是盈利還是虧損。辦公室虧損、具體問題是什么?如何將問題具體到每一項支出明細?由于缺乏數(shù)據(jù)統(tǒng)計,這些問題都無法梳理清楚,最終導(dǎo)致老板無法及時做出決策。





紅圈解決方案


1、單項目毛利率分析匯總


紅圈工程項目管理軟件為企業(yè)進行了單項目毛利率數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析,通過單項目數(shù)據(jù)報表可看到累計主合同金額、累計主合同開票金額、累計主合同回款金額、主合同未收工程款、未回款、項目已支出、項目未付款、項目毛利、利潤比例、稅金抵扣、實際預(yù)繳稅費、交稅比例等詳細數(shù)據(jù)。方便老板進行對比分析,隨時掌控盈虧。


2、勞務(wù)分包的支付管理


紅圈工程項目管理軟件為企業(yè)搭建了項目分包管理模塊,老板可隨時查看項目的同進同出數(shù)據(jù),明確專業(yè)分包合同額限制,先了解項目進了多少款,再決定支付多少款。另外,勞務(wù)分包也通過派工訂單、乙方供料,可整體管理分包單位均衡合作,防止被分包單位綁定。


3、合同款項管理


通過紅圈工程管理軟件實現(xiàn)合同-付款-票據(jù)一一對應(yīng),各項合同按規(guī)定交由各部門進行線上審批收錄,明確權(quán)責(zé)有效規(guī)避合同風(fēng)險。合同已付未付情況一目了然,避免出現(xiàn)多付、錯付、供應(yīng)商糾紛。同時,票據(jù)未及時回收時,根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)就能隨時追溯到對應(yīng)的合同及項目。


項目合同產(chǎn)值申報、開票、收款、結(jié)算等信息在有權(quán)限的情況下進行共享,領(lǐng)導(dǎo)或者協(xié)同部門無需再線下反復(fù)詢問,耽誤效率。企業(yè)可根據(jù)項目的實際產(chǎn)值進度數(shù)據(jù)來直觀對比合同執(zhí)行情況,避免資金風(fēng)險。項目過程中的變更簽證也可在系統(tǒng)中加入審批,保證每筆變更簽證有人負責(zé)有人跟蹤。


4、多維度數(shù)據(jù)報表


紅圈工程項目管理軟件為企業(yè)建立經(jīng)營數(shù)據(jù)情況可視化報表,通過多維度報表,可實時查看每個項目的經(jīng)營情況。對單項目的過程數(shù)據(jù)實現(xiàn)精細化管理,對財務(wù)資金分析及管控有參考價值。


實現(xiàn)圍繞項目所有數(shù)據(jù)的串聯(lián)比對,掌控公司整體盈虧,通過報表發(fā)現(xiàn)問題再倒推項目過程,全部都有留痕,權(quán)責(zé)分明,出現(xiàn)問題能夠通過數(shù)據(jù)記錄隨時追溯,助力老板及時做出決策。





方案價值


1、理清單項目數(shù)據(jù),系統(tǒng)匯總并自動生成可視化報表,及時掌控單項目毛利率,清楚項目盈虧。


2、通過規(guī)范管控,從源頭規(guī)范勞務(wù)分包合作管理,清晰把控每筆合作的支出情況。結(jié)合公司資金余額和項目余額情況合理安排供應(yīng)商勞務(wù)支付計劃,讓資金使用更高效。


3、各類合同信息隨時掌控,已付未付一目了然,支付款項有依據(jù),避免資金風(fēng)險。


4、可以隨時隨地拿起手機或電腦就能了解到圍繞項目全方位最新數(shù)據(jù),無需在線下詢問或者等待會議滯后匯報,給決策提供科學(xué)的數(shù)據(jù)依據(jù),避免憑經(jīng)驗或者拍腦袋決策而帶來的風(fēng)險,做到對項目及各部門工作心中有數(shù)。



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