管理痛點:
1,材料管理
項目施工過程中,由于把控不到位,容易導(dǎo)致材料的采購出現(xiàn)采購不及時、重復(fù)采購、采購數(shù)量和金額超出預(yù)算等問題;
施工班組提料超標(biāo)的問題時有發(fā)生,提料數(shù)據(jù)記錄不詳細(xì),事后查賬也不知道從何查起;
2,成本管理
各層級管理者無法實時掌握項目收支情況,各類數(shù)據(jù)不能及時記錄并匯總。項目實施過程中的人機材成本超標(biāo)、進(jìn)度拖延、質(zhì)量不過關(guān)等問題管理層也無法及時得知,更不能做出相應(yīng)的糾偏決策,最終導(dǎo)致成本超標(biāo)。
3,資金管理
保證金返還期限長,應(yīng)收工程款無法收回,致使企業(yè)流動資金被大量占用。資金審批不規(guī)范,物資購置資金使用分配不合理,支出大量超出預(yù)算,造成資金周轉(zhuǎn)困難。
紅圈解決方案:
1,建立材料臺賬,實現(xiàn)提料、采購、到貨等全過程材料管理
通過工程管理系統(tǒng)為各個項目建立臺賬,讓采購過程更加規(guī)范可控。采購人員通過流程管理系統(tǒng)隨時上報采購的材料類型、申購量、到貨量、申購金額、累計到貨金額等數(shù)據(jù),并同時進(jìn)行申報和審批,凡不在規(guī)定范圍內(nèi)的采購申請,可及時駁回,避免造成超額支出。
全過程的材料管理模式,能全面控制材料成本。施工班組提料數(shù)據(jù)通過移動端及時上報,避免超出可控范圍,后期有據(jù)可查。
2,成本數(shù)據(jù)監(jiān)控,實現(xiàn)成本數(shù)據(jù)的全面、及時、準(zhǔn)確分析與監(jiān)控
工程項目管理系統(tǒng)對項目成本進(jìn)行了全程動態(tài)管理,即在項目招標(biāo)、合同簽訂、變更簽證、項目結(jié)算等成本發(fā)生階段,及時反映項目成本的動態(tài),及時發(fā)現(xiàn)項目實際成本與目標(biāo)成本的偏離狀況,并通過預(yù)警、預(yù)控等措施使項目實際成本控制在目標(biāo)成本的合理范圍內(nèi)。
信息化工程管理將項目實施過程中的所有數(shù)據(jù)存儲到企業(yè)云端,老板只需要通過手機就可以隨時隨地查看項目成本和利潤的動態(tài),并可查看其中任何一項數(shù)據(jù)的來龍去脈,數(shù)據(jù)所對應(yīng)的人責(zé)權(quán)情況也一目了然。盈利了,知道贏在何處,虧損了,知道為何虧損。
3,建立資金管理模型,降低資金風(fēng)險,理清資金收支
工程項目管理系統(tǒng)幫助企業(yè)建立了資金科目、計劃及收支管理模型,完善預(yù)算編制、審批、監(jiān)督、考核的全面預(yù)算控制體系。同時,為項目建立最低余額預(yù)警制度,對經(jīng)營活動中出現(xiàn)的現(xiàn)金流短缺風(fēng)險進(jìn)行預(yù)警,從而降低資金風(fēng)險。
預(yù)算范圍由單一的經(jīng)營性資金收支計劃,擴大到生產(chǎn)經(jīng)營、基建、投資等全面資金預(yù)算。每收回一筆工程款后,即可及時上報企業(yè)總部,對現(xiàn)金的資金使用計劃也一同上報,使總部能夠及時了解和掌握項目資金的來源和使用情況,對現(xiàn)金支出的合理性做到全面掌握,及時糾正不合理的款項支出。
使用效果:
通過科學(xué)的系統(tǒng)管理流程實現(xiàn)及時、有效的材料管理,控制材料成本和使用量,讓材料供應(yīng)更加平滑順暢,在各個方面滿足工程開展需求,另一方面也實現(xiàn)了對資源的有效利用,達(dá)成減輕耗損,節(jié)約費用,提升效率的管理目標(biāo),實現(xiàn)提高企業(yè)的經(jīng)濟效益的最終目的。
工程項目管理系統(tǒng)具備對目標(biāo)成本動態(tài)的管理能力,可以幫助管理者在項目成本出現(xiàn)偏差時及時發(fā)現(xiàn)問題,采用整改措施,降低項目風(fēng)險和成本、提升成本控制能力,達(dá)到降本增收的目的。
幫助企業(yè)對回款、開票等財務(wù)流程進(jìn)行嚴(yán)格管控,提高審批執(zhí)行效率和業(yè)務(wù)間工作協(xié)同效率,避免回款逾期執(zhí)行和開票超出合同額的情況。