新目標(biāo)新挑戰(zhàn)來(lái)了 管理改革迫在眉睫
1、新目標(biāo)、新挑戰(zhàn)
2019年初集團(tuán)公司提出要實(shí)現(xiàn)2022年50億、2025年100億的奮斗目標(biāo),并提出成本管理信息化全過(guò)程覆蓋的管理目標(biāo)。
此外,集團(tuán)公司近兩年來(lái)先后中標(biāo)多個(gè)重要項(xiàng)目,加上已有在建項(xiàng)目,2020年新簽項(xiàng)目合同額近40億。面對(duì)集團(tuán)公司逐年增長(zhǎng)的體量,控制成本更加成為重中之重。
2、急需改善的管理模式
2021年年初,集團(tuán)公司確定了年度62條重點(diǎn)工作,其中規(guī)定成本管理要“全面推進(jìn)成本全覆蓋工作,實(shí)現(xiàn)信息化管理”。而當(dāng)時(shí)傳統(tǒng)低效的管理模式就成了急需改善升級(jí)的重點(diǎn)工作之一。
傳統(tǒng)管理模式下,以往的項(xiàng)目合同、結(jié)算、付款等業(yè)務(wù)的審批,需要耗費(fèi)大量的人力精力提取歷史數(shù)據(jù),給各級(jí)審批人員帶來(lái)了很大的困擾。而隨著項(xiàng)目增多帶來(lái)的審批業(yè)務(wù)劇增,使得集團(tuán)公司亟需通過(guò)一個(gè)專(zhuān)業(yè)的項(xiàng)目管理平臺(tái),對(duì)以往業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)匯總,以實(shí)現(xiàn)提質(zhì)-增效-降本的目的。
信息化是大勢(shì)所趨,成本管理是當(dāng)務(wù)之急。
集團(tuán)公司在18-20年使用OA軟件來(lái)處理成本業(yè)務(wù),培養(yǎng)了員工的信息化基礎(chǔ)和流程管理意識(shí),但OA畢竟不是專(zhuān)業(yè)的成本管理平臺(tái),缺乏成本管理所必備的核心運(yùn)算功能。隨著業(yè)務(wù)量的增大,尋找合適的管理平臺(tái)迫在眉睫。
與紅圈牽手,開(kāi)始全新信息化之路
為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)階段性目標(biāo)并適應(yīng)快速發(fā)展的業(yè)務(wù)需求,集團(tuán)公司確定了通過(guò)信息化手段完成成本管理全覆蓋的大方針,并從多個(gè)軟件中優(yōu)選了和創(chuàng)(北京)科技股份有限公司旗下的“紅圈工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)”,紅圈團(tuán)隊(duì)有過(guò)與省八建團(tuán)等多家建筑企業(yè)的合作基礎(chǔ),能夠?qū)崿F(xiàn)從項(xiàng)目立項(xiàng)、招投標(biāo)、合同簽訂、成本控制、現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量安全進(jìn)度、賬務(wù)資金往來(lái)、開(kāi)收票收付款、簽證變更等全流程施工管控,且能夠確保移動(dòng)端與電腦端信息數(shù)據(jù)同步。
在集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)班子的指導(dǎo)下,成本管理中心制定了詳細(xì)的工作方案,設(shè)計(jì)了60余張成本數(shù)據(jù)表格。而紅圈專(zhuān)業(yè)實(shí)施老師也進(jìn)行了兩次系統(tǒng)調(diào)研,用兩周時(shí)間將60余張報(bào)表拆解合并成30余個(gè)業(yè)務(wù)管控點(diǎn),并結(jié)合管控業(yè)務(wù)流程圖進(jìn)行功能匹配,設(shè)計(jì)了《中安集團(tuán)成本管控系統(tǒng)實(shí)施計(jì)劃表》,涵蓋了往來(lái)單位管理、施工合同管理、成本核算管理、成本合同管理、成本結(jié)算管理、項(xiàng)目資金收支管理等項(xiàng)目核心業(yè)務(wù),并且細(xì)化了成本管理流程中各個(gè)系統(tǒng)責(zé)任人的工作職責(zé)。
紅圈歷時(shí)15天完成系統(tǒng)整體搭建。2021年4月-6月,歷經(jīng)試點(diǎn)項(xiàng)目上線、系統(tǒng)及管控流程優(yōu)化,至2021年7月,集團(tuán)公司決定將紅圈工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)全面推行,截至目前,已實(shí)現(xiàn)所有在建項(xiàng)目線上常態(tài)化運(yùn)行。
如何克服前期的困難?
任何改革措施都需要經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的磨合與適應(yīng),對(duì)于已經(jīng)習(xí)慣了傳統(tǒng)管理模式的員工來(lái)說(shuō),前期內(nèi)部推行難免會(huì)遇到一些阻礙。為了避免這些問(wèn)題,紅圈項(xiàng)目經(jīng)理在6月底上門(mén)服務(wù)時(shí)向集團(tuán)公司建議:信息化推行必須有制度要求并加強(qiáng)培訓(xùn)使用。
公司總經(jīng)理組織召開(kāi)一把手會(huì)議,貫徹堅(jiān)定不移推行成本管理信息化的精神,統(tǒng)一基層負(fù)責(zé)人思想意識(shí),并且要求項(xiàng)目部全部簽署目標(biāo)責(zé)任狀,保證在規(guī)定日期前完成紅圈系統(tǒng)項(xiàng)目數(shù)據(jù)初始化錄入工作。
除了對(duì)成本管理流程審批的全線管理人員進(jìn)行集中培訓(xùn)以外,集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)及系統(tǒng)管理員還多次下駐項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng),對(duì)員工進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)和使用指導(dǎo),確保人人都學(xué)得會(huì)、用得順。
制度要求為系統(tǒng)推行打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在領(lǐng)導(dǎo)和全體員工的共同努力下,紅圈管理系統(tǒng)順利在中安集團(tuán)內(nèi)部完成推行。
信息化見(jiàn)成效,項(xiàng)目目標(biāo)達(dá)成了!
1、動(dòng)態(tài)成本管控:
紅圈系統(tǒng)能夠完整呈現(xiàn)項(xiàng)目的成本計(jì)劃執(zhí)行情況。實(shí)現(xiàn)成本計(jì)劃執(zhí)行進(jìn)度、成本合同結(jié)算進(jìn)度、成本合同結(jié)算付款進(jìn)度動(dòng)態(tài)可視,幫助審批節(jié)點(diǎn)作出合規(guī)性審批判斷。
自動(dòng)匯總計(jì)算“累計(jì)合同金額”、“累計(jì)結(jié)算金額”、“累計(jì)付款金額自動(dòng)匯總”,“成本計(jì)劃剩余金額”、“成本合同剩余金額”并自動(dòng)計(jì)算差額。
2、審批流程優(yōu)化:
系統(tǒng)中的合同審批根據(jù)集團(tuán)公司要求,設(shè)定需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)審批結(jié)束/駁回,且需滿(mǎn)足合同不超成本、符合現(xiàn)場(chǎng)施工的需要;付款審批需要在2-3天內(nèi)審批結(jié)束/駁回且不超過(guò)結(jié)算、符合“四流合一”的要求。
3、已實(shí)現(xiàn)成果:
7月份完成了所有在建項(xiàng)目的切換上線,且上線后項(xiàng)目其成本計(jì)劃執(zhí)行進(jìn)度、成本合同結(jié)算進(jìn)度、成本合同結(jié)算付款進(jìn)度均沒(méi)有超過(guò)100%。
目前系統(tǒng)中已實(shí)現(xiàn)51個(gè)項(xiàng)目的成本合同簽訂、成本結(jié)算、成本收票、成本付款均在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理,涉及達(dá)10000條業(yè)務(wù)審批,沒(méi)有出現(xiàn)一筆合同超成本計(jì)劃、結(jié)算超合同、發(fā)票超結(jié)算、付款超發(fā)票的業(yè)務(wù)事件。
中安集團(tuán)對(duì)紅圈的評(píng)價(jià)
客戶(hù)說(shuō):
”項(xiàng)目調(diào)研期間設(shè)計(jì)出來(lái)的60多張那么復(fù)雜的成本管理表格,沒(méi)想濃縮到僅僅30余個(gè)業(yè)務(wù)點(diǎn)就實(shí)現(xiàn)了所有成本指標(biāo)的體現(xiàn),遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)我們的預(yù)期!“
客戶(hù)說(shuō):
”集團(tuán)公司推行的兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化與成本管理信息化全過(guò)程覆蓋是堅(jiān)定不移的管理主線,為集團(tuán)公司跨越式發(fā)展奠定了根基?!?/span>
客戶(hù)說(shuō):
“如果問(wèn)問(wèn)管理人員,讓他們回到以前的方式,他們還愿不愿意用人工的方式統(tǒng)計(jì),大家都說(shuō)不愿意,現(xiàn)在用紅圈是非常好的,接下來(lái)還要不斷精進(jìn),長(zhǎng)期合作!”
“開(kāi)源節(jié)流 降本增效”是企業(yè)發(fā)展之本
中安集團(tuán)深知:通過(guò)成本管理信息化的全覆蓋,能夠提升集團(tuán)公司總部型機(jī)關(guān)的管理能力和服務(wù)水平,繼而培養(yǎng)了團(tuán)隊(duì)的成本管理意識(shí),各項(xiàng)目真正做到有目標(biāo)、有過(guò)程、保結(jié)果。
而與紅圈的成功合作也得益于集團(tuán)公司決策層的清晰思路,將成本管理核心指標(biāo)及管控框架設(shè)定得清晰明確,加上紅圈系統(tǒng)本身的靈活性與實(shí)用性,讓全體員工都體會(huì)到了信息化管理的便捷高效,讓3-5個(gè)人就能管理好項(xiàng)目成本的目標(biāo)更進(jìn)一步!
紅圈系統(tǒng)助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)了降低成本,提升效率的管理目標(biāo)。將單項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)打通,避免人員重復(fù)工作,通過(guò)系統(tǒng)把人解脫了出來(lái)。未來(lái),公司將進(jìn)一步夯實(shí)管理基礎(chǔ),優(yōu)化經(jīng)營(yíng)模式,對(duì)內(nèi)提升公司管控能力,對(duì)外塑造企業(yè)品牌形象,為助推企業(yè)發(fā)展再上新高奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè)管理軟件,工程企業(yè)管理系統(tǒng),施工企業(yè)管理系統(tǒng),工程項(xiàng)目管理軟件排名,工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)排名,工程項(xiàng)目管理軟件哪個(gè)好,工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)哪個(gè)好,工程企業(yè)數(shù)字化,工程 OA,工程 ERP,施工企業(yè)數(shù)字化,施工企業(yè)信息化,信息化項(xiàng)目管理,數(shù)字化項(xiàng)目管理