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  • 企業(yè)名稱
    陜西天地地質(zhì)有限責(zé)任公司
  • 行業(yè)
    工程-房建主體
  • 最常用功能
    工程項(xiàng)目管理/財(cái)務(wù)管理/成本管理/溝通協(xié)同/申請(qǐng)審批
  • 產(chǎn)品
    紅圈工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

企業(yè)簡介

陜西天地地質(zhì)有限責(zé)任公司成立于1999年,是原陜西省煤田地質(zhì)局(現(xiàn)陜西省煤田地質(zhì)集團(tuán)有限公司)主導(dǎo)成立的以開拓社會(huì)地質(zhì)及延伸產(chǎn)業(yè)為主要業(yè)務(wù)的全資子公司。


公司具有固體、液體、氣體勘查、地質(zhì)鉆探、水文地質(zhì)、工程地質(zhì)、環(huán)境地質(zhì)調(diào)查甲級(jí)資質(zhì),地質(zhì)災(zāi)害勘查、設(shè)計(jì)、施工、危險(xiǎn)性評(píng)估甲級(jí)資質(zhì),巖土工程勘察甲級(jí)、地基與基礎(chǔ)工程專業(yè)承包壹級(jí)資質(zhì),水井施工甲級(jí)資質(zhì),測繪工程乙級(jí)資質(zhì)。并取得了省安監(jiān)局和建設(shè)廳頒發(fā)的安全生產(chǎn)許可證,通過了質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理三標(biāo)一體的體系認(rèn)證,企業(yè)信用評(píng)價(jià)為“AAA”級(jí)信用企業(yè)。經(jīng)過20年的發(fā)展,天地地質(zhì)公司在地質(zhì)綜合服務(wù)、巖土勘察設(shè)計(jì)與施工領(lǐng)域積累了雄厚實(shí)力。


公司取得國家實(shí)用新型專利7項(xiàng),獲得省級(jí)行業(yè)優(yōu)秀成果報(bào)告5項(xiàng)。先后榮獲“全國煤炭工業(yè)先進(jìn)集體”、省國資委“文明單位標(biāo)兵”、省“工人先鋒號(hào)”、陜西省科學(xué)技術(shù)一等獎(jiǎng)等多項(xiàng)榮譽(yù)。

項(xiàng)目帶動(dòng)戰(zhàn)略,數(shù)字化提升效率


近年來,天地地質(zhì)堅(jiān)持項(xiàng)目帶動(dòng)戰(zhàn)略,立足西部,面向全國,業(yè)務(wù)遍及國內(nèi)十幾個(gè)省市,并延伸到“一帶一路”沿線國家,承接了多項(xiàng)重要工程。為了提升公司精細(xì)化管理水平,2021年初,公司引入了紅圈工程項(xiàng)目管理軟件,將軟件應(yīng)用于正在實(shí)施的項(xiàng)目管理,功能涉及審批,成本預(yù)算、產(chǎn)值上報(bào)、成本報(bào)送,財(cái)務(wù)票據(jù)審定等主要功能。公司計(jì)劃通過系統(tǒng)化管理提高各部門溝通協(xié)同效率,從而管理好成本、資金、施工過程等,提高公司整體運(yùn)營能力。


一、前期周密準(zhǔn)備 順利上線


為保障紅圈項(xiàng)目管理系統(tǒng)的順利上線,從前期的構(gòu)想搭建到中間每一個(gè)管理環(huán)節(jié)的把控,相關(guān)部門、工程公司都積極參與,提想法,說建議,完善細(xì)節(jié),盡可能將以前項(xiàng)目管理上的短板在使用軟件后得以完善。


在機(jī)關(guān)各部門的支持下,各項(xiàng)目分公司員工自3月中旬開始著手整理甲方、供應(yīng)商等各類項(xiàng)目有關(guān)資料、數(shù)據(jù)。在數(shù)據(jù)整改期間,各個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人帶動(dòng)員工加班加點(diǎn),共完成數(shù)百條數(shù)據(jù)的整改,為系統(tǒng)順利上線提供了保證。


2021年4月,隨著在施工項(xiàng)目的相關(guān)資料順利錄入,以及前期各種緊張周密的籌備,紅圈工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)成功上線運(yùn)行。自此,天地地質(zhì)公司的項(xiàng)目管理過程正式進(jìn)入一個(gè)全新的線上數(shù)字化管理時(shí)代。


二、有效利用系統(tǒng) 管理成功升級(jí)


1、成本管理


以前,公司項(xiàng)目多,但項(xiàng)目的人材機(jī)管理比較混亂,管理層簽字審批的時(shí)候,想看目標(biāo)書和實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用數(shù)據(jù)做對(duì)比,然而沒有詳細(xì)的數(shù)據(jù)做支撐,無法得知成本的實(shí)際情況,不能及時(shí)糾偏,容易導(dǎo)致成本超出。


a 現(xiàn)在通過紅圈系統(tǒng),能夠?qū)㈨?xiàng)目預(yù)算、合同、成本互相關(guān)聯(lián),形成預(yù)算-合同-成本上報(bào)一條線,有了詳細(xì)數(shù)據(jù),便于公司進(jìn)行每周成本上報(bào)、明細(xì)上報(bào)、產(chǎn)值上報(bào),定期匯總分析,領(lǐng)導(dǎo)層可及時(shí)糾偏。


b 通過系統(tǒng)的可視化數(shù)據(jù)報(bào)表,將”人材機(jī)成本預(yù)算“和”實(shí)際成本“形成對(duì)比,從而嚴(yán)格把關(guān)成本支出,確保預(yù)算不變,超預(yù)算必須通過系統(tǒng)走變更流程審批。


c 系統(tǒng)的使用促進(jìn)了目標(biāo)責(zé)任書管控的落地,讓公司能夠進(jìn)行有效的利潤率考核管理。


2、施工過程管理


以前,企業(yè)各個(gè)工程項(xiàng)目由于施工周期長,施工現(xiàn)場情況難于實(shí)時(shí)把控,企業(yè)無法及時(shí)掌握項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度,造成項(xiàng)目處于失控狀態(tài)。


現(xiàn)在通過紅圈工程項(xiàng)目管理系統(tǒng),集團(tuán)總公司能夠?qū)γ總€(gè)分公司的項(xiàng)目情況進(jìn)行清晰掌握。通過系統(tǒng)建立施工計(jì)劃,同時(shí)記錄并匯總每個(gè)項(xiàng)目的施工進(jìn)度、簽證變更、施工日?qǐng)?bào)、項(xiàng)目巡檢、勞務(wù)考勤記錄等信息。將計(jì)劃產(chǎn)值與實(shí)際產(chǎn)值形成對(duì)比,再結(jié)合預(yù)算消耗判斷是否匹配,有效把控項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。


3、資金的管理


公司運(yùn)用紅圈系統(tǒng)能夠隨時(shí)查看項(xiàng)目具體支出明細(xì)和資金走向,并通過系統(tǒng)完成“超額付款預(yù)警提示”,保證單項(xiàng)核算支付不超付、早付,有效避免超額付款,減少墊資情況,降低資金風(fēng)險(xiǎn)。


此外,紅圈工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)為企業(yè)搭建了資金管理模塊:收款發(fā)票開具進(jìn)行線上審批并設(shè)置相應(yīng)的回款時(shí)間提示,確定相關(guān)責(zé)任人,保證每筆回款有人負(fù)責(zé),逾期未付自動(dòng)提醒;付款申請(qǐng)筆筆審批,相關(guān)發(fā)票線上留存,保證每筆付款可控,有效避免未收票先付款或多付款等情況發(fā)生;收付款直接綁定該項(xiàng)目該業(yè)務(wù)線,點(diǎn)開付款直接鉆取查看款項(xiàng)相關(guān)信息,保證信息可查避免相互甩鍋;日常報(bào)銷線上審批,快捷留痕并且綁定費(fèi)用預(yù)算超預(yù)算系統(tǒng)自動(dòng)提醒。


4、建立雙重預(yù)防管控模塊


公司按照專家組的意見,在“紅圈”中增加了雙重預(yù)防管控模塊。在施工過程管理中,以雙重預(yù)防中安全風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)和隱患排查“兩個(gè)清單”為基礎(chǔ),從日常檢查、隱患排查治理規(guī)范程序,推及全員。


在日常工作基礎(chǔ)上,公司能夠通過紅圈數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)盤。對(duì)發(fā)生安全隱患頻次較多,風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)較高,隱患治理難度較疲等問題,依據(jù)紅圈系統(tǒng)詳細(xì)的數(shù)據(jù)記錄與提示,在公司“安全生產(chǎn)經(jīng)營月度例會(huì)”集中討論予以解決。不僅深化推進(jìn)了“雙重預(yù)防工作機(jī)制”成果,也有效落實(shí)了“樹牢安全發(fā)展理念,從根本上消除事故隱患、從根本上解決問題”工作要求,進(jìn)而推進(jìn)雙重預(yù)防和安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的融合。


作為一個(gè)新的里程碑,紅圈系統(tǒng)在天地地質(zhì)的成功上線,對(duì)提高公司項(xiàng)目決策、管理水平,推進(jìn)管理方式的轉(zhuǎn)變具有重大意義。未來,公司將繼續(xù)通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)各個(gè)方面的精細(xì)化管理,同時(shí)不斷加快公司平臺(tái)化建設(shè),努力建成專業(yè)優(yōu)勢明顯、行業(yè)地位突出的一流地質(zhì)工程公司。



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