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  • 企業(yè)名稱
    陜西綠邦實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司
  • 行業(yè)
    工程-市政道路
  • 最常用功能
    工程項(xiàng)目管理/勞務(wù)管理/材料管理/成本管理/數(shù)據(jù)報(bào)表
  • 產(chǎn)品
    紅圈工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

企業(yè)簡(jiǎn)介

陜西綠邦實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司于2009年成立,是一家主要從事景觀設(shè)計(jì)、工程施工、工程養(yǎng)護(hù)、苗木產(chǎn)銷四大業(yè)務(wù)板塊的綜合性園林現(xiàn)代化企業(yè)。公司現(xiàn)擁有市政公用工程施工總承包二級(jí)、城市及道路照明工程專業(yè)承包二級(jí)、風(fēng)景園林工程設(shè)計(jì)乙級(jí)等資質(zhì),公司年產(chǎn)值超億元。


陜西綠邦實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司承繼十載根基,本著以“事為本、和為貴、效為先”的企業(yè)價(jià)值觀,創(chuàng)建、發(fā)展西部綠色生態(tài)環(huán)境,實(shí)行現(xiàn)代化企業(yè)的管理模式和多元化激勵(lì)的人力制度,不懈的追求與探索使公司管理模式日漸成熟,經(jīng)過(guò)20多年的發(fā)展,已經(jīng)成為省內(nèi)外園林行業(yè)的知名企業(yè)。

數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)費(fèi)時(shí)費(fèi)力 管理轉(zhuǎn)型成剛需


2020年到2021年,綠邦的項(xiàng)目量翻倍增長(zhǎng),勞務(wù)班組人數(shù)也增加了三倍。原本的結(jié)算單和付款單從每月100多個(gè)增加到每月300多個(gè),但公司仍然采用紙質(zhì)和execl的方式在做統(tǒng)計(jì),不能實(shí)時(shí)同步和實(shí)時(shí)結(jié)算,每月統(tǒng)計(jì)工人的結(jié)算工資和已付款數(shù)據(jù)費(fèi)時(shí)費(fèi)力,如果遇到數(shù)據(jù)丟失的情況,統(tǒng)計(jì)更是難上加難,也極易出現(xiàn)勞務(wù)工資重復(fù)支付和少支付的現(xiàn)象,造成一定的資金損失。公司雖然使用了簡(jiǎn)單的OA系統(tǒng),但功能單一的OA系統(tǒng)和線下紙質(zhì)單據(jù)無(wú)法做到項(xiàng)目、工人、出勤、結(jié)算、付款數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)和實(shí)時(shí)結(jié)算,OA系統(tǒng)只有流程審批能力,不具備表單間邏輯計(jì)算能力。


對(duì)比考察,最終選擇了紅圈


1.市場(chǎng)環(huán)境變化:近年來(lái),工程行業(yè)市場(chǎng)發(fā)生了一系列變化,利潤(rùn)壓縮,資金短缺,政策收緊,原材料價(jià)格上漲,同時(shí),國(guó)家對(duì)工程行業(yè)信息化轉(zhuǎn)型有明確的要求,傳統(tǒng)企業(yè)必須真正做好信息化的建設(shè),不僅僅單純做到工具的提升,更要做到管理上的全面提升,這樣才能適應(yīng)科技的發(fā)展與市場(chǎng)環(huán)境的變化,從而實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。


2.發(fā)展需要:基于市場(chǎng)環(huán)境變化與政策要求,公司制定了信息化的戰(zhàn)略,而選擇一款合適的信息化系統(tǒng)是第一步,也是重要的一步,這直接關(guān)系到公司的信息化戰(zhàn)略能否順利進(jìn)行。


3.選擇軟件:公司在考察了陜西正光正在使用的紅圈工程項(xiàng)目管理軟件后,認(rèn)為紅圈系統(tǒng)功能可以和工程公司管理的業(yè)務(wù)內(nèi)容一致,能夠通過(guò)項(xiàng)目看過(guò)所有相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),尤其是工人、材料的成本實(shí)時(shí)體現(xiàn);其次是性價(jià)比高;最后就是認(rèn)可紅圈公司的服務(wù),認(rèn)為紅圈堅(jiān)持認(rèn)真的態(tài)度難能可貴,綜合考慮,最終選擇與紅圈達(dá)成合作。


公司希望通過(guò)信息化系統(tǒng)來(lái)規(guī)范管理流程,建立集團(tuán)管理數(shù)據(jù)聯(lián)鎖,管理聯(lián)控的信息化體系,打造數(shù)據(jù)分析、風(fēng)險(xiǎn)管控、施工管理等一體的智能化管理平臺(tái)。




紅圈解決方案


整合之前excel 、紙質(zhì) 、OA審批系統(tǒng)資料數(shù)據(jù),統(tǒng)一遷至紅圈工程管理系統(tǒng)。紅圈支持?jǐn)?shù)據(jù)一次錄入,多次使用,減少重復(fù)勞動(dòng),提高企業(yè)內(nèi)部工作效率。


1、信息轉(zhuǎn)線上項(xiàng)目立項(xiàng)后,直接在紅圈系統(tǒng)中錄入工人信息(關(guān)聯(lián)勞務(wù)班組信息),如有重復(fù)錄入,系統(tǒng)自動(dòng)提醒。




2、自動(dòng)統(tǒng)計(jì)在紅圈系統(tǒng)中填寫每個(gè)工人的工時(shí),系統(tǒng)能夠自動(dòng)累計(jì)到“工人工資結(jié)算”模塊,每月生成“工人工資報(bào)表。




3、數(shù)據(jù)可視工人工資結(jié)算時(shí),在紅圈中發(fā)起付款申請(qǐng),領(lǐng)導(dǎo)付款審核時(shí),可看到每個(gè)工人的“累計(jì)應(yīng)付工資”,“累計(jì)結(jié)算工資”,“累計(jì)實(shí)際付款”,“結(jié)算未付金額”,讓付款有依據(jù),有效避免“盲批。




阻礙一定會(huì)有 但辦法總比困難多


從傳統(tǒng)管理模式向信息化管理轉(zhuǎn)變必然有一段時(shí)間的適應(yīng)過(guò)程,系統(tǒng)推行的初期也一定會(huì)遇到一些阻礙,但辦法總比困難多,在雙方共同努力下,順利促成了系統(tǒng)的落地。


問(wèn)題一:現(xiàn)場(chǎng)施工人員平均年齡在40-50歲,平均學(xué)歷為初中,在上線第一個(gè)月中,存在操作不熟練的情況。


問(wèn)題二:項(xiàng)目經(jīng)理同時(shí)兼顧幾個(gè)項(xiàng)目,不能及時(shí)學(xué)習(xí)系統(tǒng)操作方法。


如何克服?


1、紅圈方針對(duì)全員進(jìn)行連續(xù)3天的培訓(xùn),同時(shí)指導(dǎo)項(xiàng)目資料員完成工人工資報(bào)表數(shù)據(jù)指標(biāo)的梳理,手把手教資料員錄入數(shù)據(jù);


2、上線一個(gè)月內(nèi)每周至少一次現(xiàn)場(chǎng)回訪,優(yōu)化系統(tǒng)細(xì)節(jié),處理問(wèn)題;


3、雙方負(fù)責(zé)人將所有在建項(xiàng)目的資金數(shù)據(jù)做了線上線下數(shù)據(jù)核對(duì),保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性。


4、在紅圈團(tuán)隊(duì)的指導(dǎo)下,公司制定了紅圈系統(tǒng)使用規(guī)章制度,并指定系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)解決使用問(wèn)題;


5、從項(xiàng)目調(diào)研到培訓(xùn)交付,領(lǐng)導(dǎo)全程親自參與把關(guān);


結(jié)果與成果


完成了科學(xué)地管理流程梳理,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息共享,加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部各部門之間的有效溝通,充分提升管理效率。


工人工資報(bào)表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,結(jié)算省時(shí)省力,付款有依據(jù)。老板通過(guò)“工人工資報(bào)表”就能實(shí)時(shí)了解當(dāng)月勞務(wù)工資的付款進(jìn)度,明確是否存在資金風(fēng)險(xiǎn);


控制材料成本,設(shè)置超支預(yù)警,讓材料供應(yīng)更加平滑順暢,減輕耗損,實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的最終目的。完善項(xiàng)目資金管理,收付款賬目筆筆清晰,保證金、回款逾期提醒,避免資金被占用,數(shù)據(jù)支撐把控過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)??赏ㄟ^(guò)手機(jī)端的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)就可以隨時(shí)了解每個(gè)項(xiàng)目每個(gè)月做了多少工程量,審定的產(chǎn)值金額是多少,項(xiàng)目進(jìn)度如何。


客戶說(shuō):


集團(tuán)總經(jīng)理馬俊峰表示,紅圈軟件的正式應(yīng)用,使公司邁向無(wú)紙化辦公,有效地降低了公司成本,提高了辦事效率,促進(jìn)公司管理水平的提升,使管理落地、業(yè)務(wù)透明、信息透明,實(shí)現(xiàn)各類流程的集中管理,打造有記憶的企業(yè)。信息化的建設(shè)是至關(guān)重要的,綠邦集團(tuán)一定加快信息化的管理和建設(shè),積極推動(dòng)公司的發(fā)展和壯大!




客戶說(shuō):


“我現(xiàn)在通過(guò)系統(tǒng)可以直接看到每個(gè)項(xiàng)目每個(gè)班組和工人的結(jié)算數(shù)據(jù)及付款數(shù)據(jù),不用每天打電話問(wèn)每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理了,很方便。再?zèng)]出現(xiàn)重復(fù)支付、或少支付工人工資的現(xiàn)象。”


客戶說(shuō):


“現(xiàn)在通過(guò)系統(tǒng)分析數(shù)據(jù),就知道哪些項(xiàng)目是我們要重點(diǎn)去做的。因?yàn)樵瓉?lái)公司管理混亂的時(shí)候,失去了一些好的機(jī)會(huì),現(xiàn)在我們公司內(nèi)部人員慢慢管理好了,就有更多的精力去抓外部市場(chǎng),抓優(yōu)質(zhì)的項(xiàng)目?!?/span>





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