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  • 企業(yè)名稱
    西安吉星節(jié)能工程有限公司
  • 行業(yè)
    工程-公裝幕墻
  • 最常用功能
    工程項(xiàng)目管理/回款管理/勞務(wù)管理/材料管理/數(shù)據(jù)報表
  • 產(chǎn)品
    紅圈工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

企業(yè)簡介

西安吉星節(jié)能工程有限公司成立于2010年，是一家專業(yè)從事外墻墻體保溫工程、外墻裝飾裝修工程的設(shè)計(jì)與施工一體化企業(yè)。公司具備建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包一級 、防水防腐保溫工程專業(yè)承包一級資質(zhì)。


公司擁有專業(yè)的施工隊(duì)伍，先后承建了驪山下的院子、文景小區(qū)、水晶城、金科世界城、楓林華府-紅楓林、興隆社區(qū)、陜西中醫(yī)學(xué)院、紫薇風(fēng)尚等多項(xiàng)西安地區(qū)重點(diǎn)工程。幾年來，西安吉星與碧桂園、高新地產(chǎn)、紫薇地產(chǎn)、金科地產(chǎn)、中建一局、中建三局、中天建設(shè)、西安建工等眾多知名房地產(chǎn)開發(fā)商及總包單位進(jìn)行長期戰(zhàn)略合作。



工程企業(yè)普遍面臨的管理挑戰(zhàn)


工程企業(yè)在發(fā)展過程中，承接的項(xiàng)目數(shù)量增多，產(chǎn)值增長后，往往會發(fā)現(xiàn)單純依靠人工把紙質(zhì)的收付款單匯總到excel上進(jìn)行數(shù)據(jù)核算的傳統(tǒng)方式，已經(jīng)不能適應(yīng)越來越高的管理需求了。公司要及時掌握現(xiàn)金流情況，但項(xiàng)目單據(jù)又多又繁雜且不容易保存，一張一張核對數(shù)額，不準(zhǔn)確又耗時長，導(dǎo)致老板線下審批時沒有數(shù)據(jù)參照，容易導(dǎo)致收支失衡引起資金鏈斷裂風(fēng)險。

吉星節(jié)能工程有限公司李總說：工程項(xiàng)目回款周期通常遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于付款周期，容易導(dǎo)致現(xiàn)金流緊張。線下統(tǒng)計(jì)的現(xiàn)金流數(shù)據(jù)不及時，有問題也沒法及時知道。一旦現(xiàn)金流出現(xiàn)問題，就可能導(dǎo)致安排資金時發(fā)現(xiàn)沒有現(xiàn)金支付貨款。
  • 不能給供貨商及時支付材料款，供貨商就不供貨?。?/span>
  • 給勞務(wù)不支付勞務(wù)款，班組就會停工?。?/span>
  • 延期一天至少需要支付萬分之五的賠償，項(xiàng)目多了會損失上百萬?。?/span>
  • 公司負(fù)債增加，銀行就批不了款，甚至?xí)媾R破產(chǎn)風(fēng)險??！

為什么選擇紅圈


西安吉星節(jié)能工程有限公司為更加科學(xué)化、系統(tǒng)化管理項(xiàng)目，決定借助信息化智能管理軟件來輔助經(jīng)營管理，最大程度上避免風(fēng)險。
2020年，經(jīng)過多方對比和同行企業(yè)推薦，公司認(rèn)為，紅圈工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)能夠以項(xiàng)目為中心，實(shí)時呈現(xiàn)單項(xiàng)目的現(xiàn)金流情況。也可以根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展，自定義功能模塊，在現(xiàn)有系統(tǒng)基礎(chǔ)上進(jìn)行靈活調(diào)整配置和關(guān)聯(lián)。同時，紅圈在西安又有本地的直營團(tuán)隊(duì)，可以隨時上門服務(wù)，不收取額外上門服務(wù)費(fèi)用。綜合看來，紅圈是最佳選擇，于是與紅圈達(dá)成合作，實(shí)現(xiàn)了線上、線下管理相結(jié)合的高效管理模式。

核心問題一一擊破


1問題一： 缺少收付款的規(guī)范化管理流程

【紅圈解決方案】
紅圈為公司建立了資金管理模型，實(shí)時掌控收付款情況，梳理出了收入和支出的兩條規(guī)范的業(yè)務(wù)閉環(huán)線：
1、建立項(xiàng)目收支臺賬：可隨時看到單項(xiàng)目的收支情況，判斷項(xiàng)目收支是否平衡，是否有風(fēng)險。了解項(xiàng)目收支明細(xì)，出現(xiàn)收/支異常情況可及時溯源。
2、回款管理：甲方回款之后，財(cái)務(wù)在系統(tǒng)中錄入回款時間 、金額，憑證等信息，系統(tǒng)自動通知老板和對應(yīng)的項(xiàng)目經(jīng)理，點(diǎn)開通知就可以清晰看到某個項(xiàng)目詳細(xì)的回款情況。
3 、付款管理：項(xiàng)目經(jīng)理通過紅圈軟件提交付款申請單并通過審核流程后，系統(tǒng)會自動通知相關(guān)負(fù)責(zé)人付款情況。老板通過系統(tǒng)就能把控每筆付款，避免超付錯付風(fēng)險 。

4 、 付款風(fēng)險自動預(yù)警：當(dāng)累計(jì)付款金額大于合同金額時，系統(tǒng)會自動觸發(fā)預(yù)警提醒相應(yīng)負(fù)責(zé)人。

2問題二：現(xiàn)金流數(shù)據(jù)無法實(shí)時匯總分析

【紅圈解決方案】
紅圈將所有的流程從原來的人工線下統(tǒng)計(jì)，變成現(xiàn)在的統(tǒng)一線上自動匯總管理：

紅圈系統(tǒng)以項(xiàng)目為中心，將過程中的每筆回款金額，每筆付款金額都自動匯總統(tǒng)計(jì)，系統(tǒng)實(shí)時生成動態(tài)的項(xiàng)目“現(xiàn)金流一覽表”，報表以多維度、可視化的形式呈現(xiàn)，清晰明確。幫助決策層把控單項(xiàng)目的現(xiàn)金流情況，根據(jù)現(xiàn)金流及時調(diào)整資金計(jì)劃！

3問題三：人材機(jī)成本管理問題

【紅圈解決方案】
項(xiàng)目的成本管理采取事前預(yù)警，事中干預(yù)，事后總結(jié)的方式進(jìn)行全程動態(tài)管理：
1、材料成本管理：施工過程中，可通過紅圈系統(tǒng)及時上報當(dāng)天實(shí)際材料成本，材料的采購與提料數(shù)據(jù)清晰可見，避免核算不清。材料的實(shí)際成本出現(xiàn)超出預(yù)算的風(fēng)險時，系統(tǒng)能夠觸發(fā)預(yù)警提醒。管理層可以結(jié)合預(yù)警機(jī)制及時發(fā)現(xiàn)材料過程超量情況，讓材料數(shù)量可控制，減少材料成本。

紅圈材料管理模擬頁面

2、機(jī)械成本管理：施工過程中，通過系統(tǒng)可上報當(dāng)天實(shí)際的機(jī)械產(chǎn)值與成本，系統(tǒng)自動統(tǒng)計(jì)分析。管理層可清晰了解項(xiàng)目上每臺機(jī)械的各種關(guān)鍵指標(biāo)和明細(xì)，從而做到心里有數(shù)，發(fā)現(xiàn)管理漏洞及時節(jié)約成本。

紅圈物資管理模擬頁面

3、勞務(wù)成本管理：施工過程中，通過軟件及時上報實(shí)際勞務(wù)成本，將預(yù)算和實(shí)際成本進(jìn)行對比，發(fā)生超出預(yù)算風(fēng)險時，系統(tǒng)可以自動觸發(fā)預(yù)警提醒。管理層可以通過紅圈軟件實(shí)時了解單項(xiàng)目的實(shí)際勞務(wù)成本，各項(xiàng)支出明細(xì)可查，為結(jié)算提供依據(jù)。

紅圈勞務(wù)管理模擬頁面



客戶說



1、對于管理層

李總說：“紅圈系統(tǒng)實(shí)時匯總數(shù)據(jù)，不用擔(dān)心看不到項(xiàng)目現(xiàn)金流數(shù)據(jù)了。每天都可以騰出時間去干自己核心的事了，不用每天在辦公室簽字。異地項(xiàng)目更容易管理，線上審核，縮短了管理的半徑，替各部門人員減負(fù)！要讓系統(tǒng)發(fā)揮三層價值，基層的生產(chǎn)效率，中層的管理效率，高層的組織效率”。

2、對使用層

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人說：“我們每月底開經(jīng)營會的數(shù)據(jù)都是來源于紅圈系統(tǒng)匯總的數(shù)據(jù)，縮短了各個部門統(tǒng)計(jì)一周數(shù)據(jù)的時間。之前簽字需要兩天時間，現(xiàn)在線上審批催一下一個小時就能批完，效率更高了。月底開會系統(tǒng)數(shù)據(jù)做對比和分析，更有依據(jù)可查了。 ”




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    金碧合力和紅圈的成功牽手，完成了企業(yè)數(shù)字化管理升級的重要一步。無論是項(xiàng)目數(shù)據(jù)的聯(lián)通還是對采購、分包、利潤、費(fèi)用等方面管控，都成功實(shí)現(xiàn)了高效的標(biāo)準(zhǔn)化流程管理。（數(shù)字化項(xiàng)目管理）

    200-500人 聯(lián)營/分包管理/采購管理/成本管理/數(shù)據(jù)報表/溝通協(xié)同 紅圈工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

以客戶為中心，用更專業(yè)的數(shù)據(jù)智能解決方案，
讓銷售管理更簡單，讓項(xiàng)目管理更高效，讓客戶更滿意！

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