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公裝工程項目管理案例:上海領(lǐng)軒裝飾工程有限公司?(工程企業(yè)數(shù)字化)
領(lǐng)軒與紅圈的完美配合,成功解決了項目管理中的資金管理難題,同時也提高了各部門之間的溝通協(xié)同效率,高效完成各個項目的全流程管控,隨時隨地掌握各項經(jīng)營數(shù)據(jù),讓管理變得越來越簡單,資金時刻良性運轉(zhuǎn)。 (工程企業(yè)數(shù)字化)
領(lǐng)軒與紅圈的完美配合,成功解決了項目管理中的資金管理難題,同時也提高了各部門之間的溝通協(xié)同效率,高效完成各個項目的全流程管控,隨時隨地掌握各項經(jīng)營數(shù)據(jù),讓管理變得越來越簡單,資金時刻良性運轉(zhuǎn)。 (工程企業(yè)數(shù)字化)
領(lǐng)軒是一家以室內(nèi)裝飾為主體,融景觀、藝術(shù)品、機電設(shè)備安裝等為一體的專業(yè)化裝飾公司,并擁有建筑裝飾及設(shè)計為一體的國家二級資質(zhì),工程設(shè)計建筑裝飾工程專項乙級資質(zhì),能夠為客戶提供全方位家居裝飾專家級服務(wù)的裝飾公司。
公司成立于1992年,于2009年更名為上海領(lǐng)軒裝飾工程有限公司,經(jīng)歷近二十多年的發(fā)展,堅持以現(xiàn)代化、時尚、親和的定位塑造品牌形象,堅持專業(yè)化、規(guī)?;⑵放苹?、產(chǎn)業(yè)化的經(jīng)營運作。領(lǐng)軒從成立以來一直力求通過更具品質(zhì)的專業(yè)設(shè)計、高質(zhì)量的施工工藝、更健康的環(huán)保材料、高標準的服務(wù)精神贏得更多客戶的信賴。
同行推薦,領(lǐng)軒與紅圈“初相識”
2020年初,公司了解到有同行使用過紅圈軟件進行項目現(xiàn)金流管理,對方提到通過軟件就可以隨時看到單項目維度的經(jīng)營數(shù)據(jù)(涉及到產(chǎn)值、合同、回款、付款等),同行還表示,用紅圈軟件能夠追蹤到應(yīng)收未收具體是哪一筆款項,從而全面把控資金風險。同行企業(yè)的推薦,讓領(lǐng)軒對紅圈有了初步的了解,為之后的順利合作奠定了基礎(chǔ)。
資金管理問題凸顯,急需管理升級
由于各部門之間溝通不及時、資金管理制度不健全,項目上很容易出現(xiàn)賬目數(shù)據(jù)偏差,應(yīng)收款未收等情況,而這些資金問題也極易導致公司周轉(zhuǎn)資金不足,帶來極大的經(jīng)營風險。
因此,公司非常重視項目資金管理問題,再加上2021年項目將要增加,因此迫切需要盡快完成從粗放式管理向精細化管理的轉(zhuǎn)變。
引進紅圈,全面推行線上智能管理
有了前期對紅圈的了解以及后期的多方對比,公司對于“紅圈CRM項目解決方案”中的“以項目為中心”的精細化施工運營管理流程體系非常認可,認為紅圈專業(yè)且覆蓋面廣,對公司內(nèi)部管理有助益。因此,2021年3月,領(lǐng)軒決定與紅圈達成合作,重點運用紅圈工程項目管理系統(tǒng)完成成單項目應(yīng)收內(nèi)容的全面推行上線工作,把應(yīng)收的管理落實下去。
領(lǐng)軒希望能夠通過系統(tǒng)實時追蹤項目產(chǎn)值開票差額、產(chǎn)值回款差額、產(chǎn)值回款率等詳細數(shù)據(jù)。公司與紅圈團隊在完成業(yè)務(wù)背景梳理之后,結(jié)合初期業(yè)務(wù)及內(nèi)容進行主要功能匹配,最終定下產(chǎn)值管理(可及時監(jiān)控財務(wù)部分)-項目資金-應(yīng)付管理的閉環(huán)推行業(yè)務(wù)流程。
經(jīng)過雙方的共同努力,項目管理系統(tǒng)于2021年5月正式上線,上線初期,紅圈團隊指導各業(yè)務(wù)人員進行了系統(tǒng)操作,并及時處理了各類相關(guān)使用問題。待各部門人員全面熟悉了系統(tǒng)的操作使用之后,領(lǐng)軒于7月份開始了對系統(tǒng)的全面推行。
使用紅圈之前
1、 項目經(jīng)理每月根據(jù)項目進度在線下計算出每個項目的進度產(chǎn)值,內(nèi)部核對確認通過后,向甲方上報產(chǎn)值,并保留紙質(zhì)版記錄;
2、 甲方與項目經(jīng)理進行審計結(jié)算,項目經(jīng)理保留紙質(zhì)版審定報告;
3、 根據(jù)審定完的審定報告,項目經(jīng)理電話/微信通知財務(wù)進行開票,并保留開票數(shù)據(jù);
4、 財務(wù)根據(jù)實際到賬數(shù)據(jù)實時在財務(wù)系統(tǒng)中登記收款,輸出財務(wù)憑證。
主要問題:
各部門用自己的方式(紙質(zhì)報表、財務(wù)系統(tǒng)、稅盤等)進行數(shù)據(jù)登記,這些數(shù)據(jù)無法實時同步,數(shù)據(jù)統(tǒng)計也不夠準確。
使用紅圈之后
1)項目經(jīng)理每月根據(jù)項目進度在紅圈系統(tǒng)“產(chǎn)值”模塊錄入產(chǎn)值進度,錄入“實際請款金額”,系統(tǒng)自動通知財務(wù)進行“開票”;
2)財務(wù)根據(jù)系統(tǒng)通知在紅圈系統(tǒng)“開票”模塊錄入開票信息,并關(guān)聯(lián)產(chǎn)值進度,并保留數(shù)據(jù)在稅盤內(nèi);
3)財務(wù)根據(jù)實際到賬在紅圈系統(tǒng)“收款”模塊錄入實際回款,并關(guān)聯(lián)產(chǎn)值進度,并保留數(shù)據(jù)在財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)。
高效管控應(yīng)收款,賬上資金良性運轉(zhuǎn)
1、公司使用紅圈工程項目管理軟件后,完成了所有在建項目從線下管理到線上管理的順利切換,形成了產(chǎn)值上報、產(chǎn)值審定、開票、收款的完整對上資金閉環(huán),同時還在紅圈內(nèi)將開票和收款實時關(guān)聯(lián)產(chǎn)值審定,能看到對應(yīng)的產(chǎn)值開票差額、產(chǎn)值回款差額、產(chǎn)值回款率。截至12月,系統(tǒng)中已實現(xiàn)7個項目的產(chǎn)值、開票、收款均在系統(tǒng)中實現(xiàn)閉環(huán)管理。
2、使用紅圈系統(tǒng)后,能夠確保項目現(xiàn)金流始終處于良性運轉(zhuǎn)狀態(tài)。
3、紅圈在產(chǎn)值管理中增加“未開票超時提醒”的自動預(yù)警機制,每月在產(chǎn)值數(shù)據(jù)錄入后,針對產(chǎn)值審定金額提醒財務(wù)及時開票。
4、紅圈系統(tǒng)能夠自動生成產(chǎn)值趨勢表報表、項目應(yīng)收表,讓企業(yè)能夠全面掌控項目信息,助力決策。
數(shù)字化管理是大勢所趨,傳統(tǒng)的低效管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)市場的迅速發(fā)展和企業(yè)日益激增的項目體量,因此,合理運用科學的數(shù)字化管理工具,是數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中的重要一步,也是必經(jīng)之路。
領(lǐng)軒與紅圈的完美配合,成功解決了項目管理中的資金管理難題,同時也提高了各部門之間的溝通協(xié)同效率,高效完成各個項目的全流程管控,隨時隨地掌握各項經(jīng)營數(shù)據(jù),讓管理變得越來越簡單,資金時刻良性運轉(zhuǎn)。
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領(lǐng)軒與紅圈的完美配合,成功解決了項目管理中的資金管理難題,同時也提高了各部門之間的溝通協(xié)同效率,高效完成各個項目的全流程管控,隨時隨地掌握各項經(jīng)營數(shù)據(jù),讓管理變得越來越簡單,資金時刻良性運轉(zhuǎn)。 (工程企業(yè)數(shù)字化)
金碧合力和紅圈的成功牽手,完成了企業(yè)數(shù)字化管理升級的重要一步。無論是項目數(shù)據(jù)的聯(lián)通還是對采購、分包、利潤、費用等方面管控,都成功實現(xiàn)了高效的標準化流程管理。(數(shù)字化項目管理)
紅圈工程項目管理系統(tǒng)為企業(yè)解決了材料成本超標??、缺乏線上數(shù)據(jù)報表,無法及時做出決策、進度質(zhì)量安全管理不規(guī)范等問題,告別低效率管理模式,為老板決策賦能?。üこ添椖抗芾碥浖?/p>
項目進度隨時了解,有效監(jiān)管施工質(zhì)量安全。全流程把控材料成本,系統(tǒng)智能預(yù)警。實時掌控項目收付款情況,金賬目每筆數(shù)據(jù)皆可查詢,自動生成可視化報表。系統(tǒng)操作舒適,簡便性,實用性高。(工程項目管理軟件)
紅圈工程項目管理系統(tǒng)幫助企業(yè)打破了內(nèi)部數(shù)據(jù)壁壘,梳理出科學的管理流程,讓溝通協(xié)同更高效;成本動態(tài)管理模塊、資金管理模塊讓企業(yè)避免資金流風險。(工程項目管理軟件)
紅圈工程項目管理通過科學的系統(tǒng)管理流程,讓老板可實時查看每個在建項目的經(jīng)營數(shù)據(jù)情況,為決策提供支持。實現(xiàn)了全流程材料管理、勞務(wù)分包管理,幫助企業(yè)達到將本增收的目的。
關(guān)于近期有不法分子冒充我公司實施詐騙活動的公示函
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