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紅圈工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)解決方案以項(xiàng)目進(jìn)度為主線(xiàn),以成本管理為核心的全生命周期動(dòng)態(tài)化管理

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8.11 日程管理

8.11 日程管理

日程類(lèi)型管理:日程包括拜訪(fǎng)、任務(wù)、會(huì)議、培訓(xùn)。企業(yè)管理員可以在此四類(lèi)日程進(jìn)行設(shè)置。

a)、拜訪(fǎng)

@、欄位設(shè)置

你可以對(duì)新建或編輯日程時(shí)默認(rèn)顯示的欄位和必填項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置。紅圈通默認(rèn)顯示的客戶(hù)欄位包括:客戶(hù)、客戶(hù)聯(lián)系人、執(zhí)行人、起止時(shí)間,其中客戶(hù)聯(lián)系人非必填項(xiàng),其他三項(xiàng)為必填項(xiàng)。

其他欄位,你可以選擇是否顯示在日程匯報(bào)中。對(duì)于需要顯示的欄位,進(jìn)行勾選即可。在新建或編輯日程時(shí),會(huì)隱藏不默認(rèn)顯示的欄位,以簡(jiǎn)化需要填寫(xiě)的內(nèi)容。你可以點(diǎn)擊「顯示其余欄位」按鈕,將隱藏欄位顯示出來(lái)。

@、指定工作匯報(bào)內(nèi)容

如果你需要規(guī)范員工在執(zhí)行拜訪(fǎng)需要匯報(bào)的內(nèi)容,可以在此指定??梢灾付ā高x擇日程匯報(bào)模板」或「選擇插件」。

@、工作要求

可以填寫(xiě)對(duì)拜訪(fǎng)匯報(bào)的具體要求,填寫(xiě)后,員工正在執(zhí)行日程時(shí),會(huì)在匯報(bào)頁(yè)面查看此要求。

@、記錄拜訪(fǎng)起止位置和時(shí)間

打開(kāi)時(shí),系統(tǒng)會(huì)要求執(zhí)行人記錄拜訪(fǎng)開(kāi)始和結(jié)束時(shí)的位置和時(shí)間,并據(jù)此計(jì)算出拜訪(fǎng)時(shí)長(zhǎng)。

@、記錄每個(gè)部分匯報(bào)的位置

打開(kāi)時(shí),系統(tǒng)會(huì)要求拜訪(fǎng)日程的執(zhí)行人在開(kāi)始拜訪(fǎng)匯報(bào)時(shí)進(jìn)行定位。

@、可選地點(diǎn)范圍:手機(jī)定位點(diǎn)周?chē)?/span>

當(dāng)日程要求執(zhí)行人定位時(shí),此設(shè)置限定了執(zhí)行人可以選擇以其手機(jī)定位點(diǎn)為中心,多大范圍內(nèi)的地點(diǎn)。

設(shè)置完成后,點(diǎn)擊「保存」。

b)、任務(wù)&會(huì)議&培訓(xùn)

任務(wù)、會(huì)議和培訓(xùn)的設(shè)置管理和拜訪(fǎng)的設(shè)置管理相同,具體可參照第一點(diǎn)「拜訪(fǎng)」。