工程企業(yè)投標(biāo)管理中普遍存在的問(wèn)題(工程項(xiàng)目管理系統(tǒng))
由于我國(guó)建設(shè)工程項(xiàng)目數(shù)量的不斷增多,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,企業(yè)為了在競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的市場(chǎng)中占有一席之地,加大了對(duì)投標(biāo)的使用力度。在建設(shè)工程中,企業(yè)投標(biāo)工作是實(shí)現(xiàn)連續(xù)性生產(chǎn)和獲得利潤(rùn)的重要保證,但是,建設(shè)工程投標(biāo)過(guò)程中往往受到傳統(tǒng)管理模式的限制,造成投標(biāo)信息記錄不明確,數(shù)據(jù)無(wú)法共享、審核機(jī)制不成熟、保證金逾期未退回等問(wèn)題,導(dǎo)致企業(yè)投標(biāo)失敗或資金損失。
一、工程企業(yè)在投標(biāo)管理中普遍存在的問(wèn)題
1,公司投標(biāo)項(xiàng)目眾多,但沒(méi)有進(jìn)行統(tǒng)一登記管理,只有中標(biāo)的項(xiàng)目才會(huì)登記,這樣不利于企業(yè)了解項(xiàng)目基本狀況,了解中標(biāo)指數(shù)。
2,不對(duì)招標(biāo)文件購(gòu)買業(yè)務(wù)進(jìn)行登記管理,不能隨時(shí)掌握我方的資料準(zhǔn)備情況。
3,對(duì)本公司投標(biāo)資質(zhì)文件缺乏相應(yīng)的審核機(jī)制,導(dǎo)致很多投標(biāo)文件被招標(biāo)方退回,影響投標(biāo)工作的正常進(jìn)行。
4,不重視項(xiàng)目勘察工作,或者是僅僅由一個(gè)人走過(guò)場(chǎng),難以保證勘察工作的全面性和真實(shí)性。
5,不能隨時(shí)了解在投項(xiàng)目的投標(biāo)保證金的使用情況及時(shí)保證金退回情況。
6,在投標(biāo)過(guò)程中出現(xiàn)的相關(guān)費(fèi)用沒(méi)有進(jìn)行登記管理,不便于對(duì)經(jīng)營(yíng)部月底、季度產(chǎn)生的商務(wù)費(fèi)用成本進(jìn)行核算。
二、工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)在投標(biāo)管理中的管控點(diǎn)及作用
1、工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)通過(guò)投標(biāo)項(xiàng)目信息登記功能,能夠?qū)⑵髽I(yè)在投項(xiàng)目全部集中起來(lái)管理,能實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目詳細(xì)信息的了解。
2、工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)通過(guò)招標(biāo)文件購(gòu)買單,對(duì)每次購(gòu)買情況進(jìn)行登記,方便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備是否及時(shí)進(jìn)行。
3、工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)通過(guò)資格自審和投標(biāo)文件審查,公司內(nèi)部首先審查投標(biāo)的文件資質(zhì)是否準(zhǔn)備到位,避免出現(xiàn)被招標(biāo)單位退回文件或要求補(bǔ)充的情況,保證投標(biāo)工作順利進(jìn)行。
4、工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)通過(guò)項(xiàng)目勘察,相關(guān)人員將察情進(jìn)行記錄,并將勘察現(xiàn)場(chǎng)拍照上傳到附件中,保證了勘察工作真實(shí)有效進(jìn)行。
5、合理發(fā)放和追回每一次投標(biāo)保證金是保證企業(yè)資金安全的重要手段,工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)通過(guò)投標(biāo)保證金申請(qǐng)可以實(shí)現(xiàn)這一管理過(guò)程。
6、工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)單據(jù)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)每個(gè)投標(biāo)項(xiàng)目中相關(guān)業(yè)務(wù)費(fèi)的登記,方便統(tǒng)計(jì)部門、項(xiàng)目成本。
信息化的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)可通過(guò)建立投標(biāo)管理模塊,使建筑企業(yè)建立簡(jiǎn)潔明了的投標(biāo)清單條目,從標(biāo)書(shū)購(gòu)買到現(xiàn)場(chǎng)勘察、標(biāo)書(shū)制作、投標(biāo)結(jié)果、投標(biāo)總結(jié)、結(jié)果分析、保證金回款等每一個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),都能夠隨時(shí)錄入相關(guān)數(shù)據(jù),匯總并審批,幫助企業(yè)理清過(guò)往投標(biāo)情況,建立企業(yè)投標(biāo)資源信息資料庫(kù)等,并對(duì)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行管理和分析,為決策提供支持。
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