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如何實現(xiàn)工程項目的精細化管理(數(shù)字化項目管理)

作者:紅圈工程項目管理 來源:知乎 時間:2021-04-30

粗放管理與精細化管理的對比


粗放管理


管理沒有程序或不按程序作決策、干事情,次序顛倒,本末倒置,還停留在憑經(jīng)驗、拍腦袋、耍權(quán)威的原始狀態(tài);過程控制沒有標(biāo)準(zhǔn)或標(biāo)準(zhǔn)沒有固化,強調(diào)個體、局部、客觀的特殊性,自立標(biāo)準(zhǔn)、彈性標(biāo)準(zhǔn)、降低標(biāo)準(zhǔn)、淡化標(biāo)準(zhǔn)、無標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)象還比較普遍;執(zhí)行不講規(guī)范,有了程序和標(biāo)準(zhǔn)不遵守、不執(zhí)行,信奉老經(jīng)驗,固守老一套,圖方便,圖省事,動作不到位,執(zhí)行不落實。


精細化管理


將已有的成功經(jīng)驗和失敗教訓(xùn)加以提煉,得出一般規(guī)律,固化為項目管理必須遵守的基本程序,上升為可量化的操作標(biāo)準(zhǔn),并使之成為規(guī)范管理行為和員工操作行為的基本準(zhǔn)則;推行項目精細化管,全面落實經(jīng)濟效益,推動項目管理邁向更加良性的發(fā)展軌道??傊绦蚧?、標(biāo)準(zhǔn)化、常態(tài)化,規(guī)范化管理,是變經(jīng)驗管理為科學(xué)制度管理,變淺層管理為深層管理,變粗放管理為精細管理,變被動管理為主動管理,變靜態(tài)管理為動態(tài)管理,變少數(shù)管理者管理為全員都參與管理的較高水平的管理。


項目精細化管理的基本概念


精細化管理是一種管理理念和管理技術(shù),是通過規(guī)則的系統(tǒng)化和細化,對于建筑工程項目的精細化管理,就是運用程序化、標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)據(jù)化的手段,使組織管理各單元精確、高效、協(xié)同和持續(xù)運行。


精細化管理首先是一種科學(xué)的管理方法。管理是組織將有限的資源發(fā)揮最大效能的過程。要實現(xiàn)精細化管理,必須建立科學(xué)量化的標(biāo)準(zhǔn)和可操作、易執(zhí)行的作業(yè)程序,以及基于作業(yè)程序的管理工具;


精細化管理也是一種管理理念。它體現(xiàn)了組織對管理的完美追求,是組織嚴(yán)謹、認真、精益求精思想的貫徹;


精細化管理排斥人治,崇尚規(guī)則意識。規(guī)則包括程序和制度,它要求管理者實現(xiàn)從監(jiān)督、控制為主的角色向服務(wù)、指導(dǎo)為主的角色轉(zhuǎn)變,更多關(guān)注滿足被服務(wù)者的需求;


精細化管理研究的范圍是組織管理的各單元和各運行環(huán)節(jié),更多的是基于原有管理基礎(chǔ)之上的改進、提升和優(yōu)化。


精細化管理有三大原則:注重細節(jié)、立足專業(yè)、科學(xué)量化。只有做到這三點,才能使精細化管理落實到位。


專業(yè)化


企業(yè)是利潤中心,項目是成本中心。企業(yè)的生產(chǎn)管理必須圍繞著項目活動而進行,企業(yè)的各職能部門的工作都是圍繞項目工作而展開的。社會發(fā)展和城市化,可能會使勞動力成本逐漸上升,在競爭加劇的環(huán)境里,必須提高管理能力,技術(shù)水平,使用機械設(shè)備,提高生產(chǎn)率,來降低成本。趨專業(yè)化的分包企業(yè),不僅產(chǎn)品質(zhì)量有所進步,而且由于技術(shù)管理水平的提高,將獲得更高的生產(chǎn)率和利潤率。


系統(tǒng)化


在系統(tǒng)管理的運行過程中,我們就會發(fā)現(xiàn),經(jīng)過不斷改進系統(tǒng)內(nèi)某一個程序或某一個環(huán)節(jié),就達到了最佳狀態(tài),即實現(xiàn)了我們所說的效率的最大化。這樣經(jīng)過多次反復(fù)的實踐證明的東西,我們就可以以一定的方式將其固定下來,這就是我們所說的“固化”。如果系統(tǒng)沒有調(diào)整,那么這些固化的東西就可以千百次不斷地重復(fù)使用。這就是系統(tǒng)管理。


信息化(數(shù)字化)


現(xiàn)在已經(jīng)是數(shù)字化時代,如果您的工程管理還是停留在落后的管理方式上,那么企業(yè)的競爭力肯定是在不斷下降狀態(tài)。我們可以通過項目管理信息化管理平臺,讓項目管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化 。 也可以讓你的項目經(jīng)驗得以系統(tǒng)的保存,提升企業(yè)的整體施工水平、調(diào)高施工效率。


在工程項目中建材這塊在經(jīng)營中經(jīng)常會出現(xiàn)的分類難、統(tǒng)計難、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)判別難等問題。我們通過工程項目管理軟件系統(tǒng)除了可以管理在建材管理中經(jīng)常出現(xiàn)的問題外,還可以在對機械設(shè)備的租賃也能夠系統(tǒng)化的預(yù)約、使用情況進行管理。對施工工人的管理,可以通過系統(tǒng)直觀的看到,不同的項目區(qū)域、環(huán)節(jié)所用到的施工人員,判斷施工人員是否存在緊缺的情況,可以根據(jù)實際情況實施調(diào)配人員,以便更好的完成施工進度,減少施工過程中的人工成本的浪費,也能減少項目逾期的可能。


通過工程項目管理系統(tǒng)的可視化報表,可以直觀了解項目每個進度的完成度和計劃完成時間,已經(jīng)使用的成本和原本的成本預(yù)算,通過多維度數(shù)據(jù)實時對比,企業(yè)老板和項目管理人員可以簡單直觀的了解當(dāng)項目的所有進程,對項目的整體都有比較好的把控,把風(fēng)險和問題盡早的扼殺在搖籃里。



關(guān)鍵詞:工程項目管理軟件系統(tǒng)

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行業(yè)解讀 2021-02-05
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