在工程項目管理過程中,立項管理容易遇到哪些問題?(工程項目管理系統(tǒng))
在組建項目的過程中,通常需要進行立項環(huán)節(jié)。但是,在傳統(tǒng)的工程項目管理模式下,項目立項過程中容易出現(xiàn)項目信息記錄不及時,不規(guī)范,各個項目分開管理,無法信息共享,資料線下存儲導(dǎo)致查找困難,以及領(lǐng)導(dǎo)異地審批不及時等問題。
那么,如何才能做好項目立項呢?我們認為在立項的過程中,必須分析和澄清以下幾個關(guān)鍵問題:
一,工程企業(yè)在立項管理中遇到的問題
1,每個項目的基礎(chǔ)信息中需要統(tǒng)計的內(nèi)容眾多,但很多企業(yè)立項格式不規(guī)范,不便于對重要內(nèi)容的統(tǒng)計,在后續(xù)查找的過程中也十分不方便。
2,在立項的過程中,只對項目的日期、金額、參與單位等進行簡單的記錄,不進行項目中施工清單的規(guī)劃記錄,不便于將項目任務(wù)進行落實。
3,不同員工簽訂的項目分開管理,信息無法共享。
4,傳統(tǒng)的辦公模式下,立項時所需要的項目勘察報表、項目標(biāo)書等各種資料大多都是線下儲存,查找起來費時費力。
5,領(lǐng)導(dǎo)出差時容易造成審批不及時,也不能隨時了解項目立項的全部信息。
二,工程項目管理系統(tǒng)的管控點及作用
1,工程項目管理系統(tǒng)能實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的立項信息線上登記以及數(shù)據(jù)存儲,可以將每個項目的重要內(nèi)容進行篩選填寫,方便后期統(tǒng)計和查賬需要。幫助公司初步了解和確定該項目運行各方面的相關(guān)事宜,是項目擬建主體上報審批決策的依據(jù),對項目信息的登記能為后面各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的填寫提供基礎(chǔ)資料來源。
2,對項目進行施工清單的維護,完成項目的人責(zé)權(quán)劃分,將每項任務(wù)落實到具體的個人頭上,出現(xiàn)問題時也能找到相關(guān)負責(zé)人,提高了參與者的責(zé)任意識,進一步保證了工程質(zhì)量和進度,實現(xiàn)了項目的成本可控。
4,在工程項目管理系統(tǒng)中,可以將項目的相關(guān)資料文件都通過附件的形式上傳,保證項目資料的完整性,也便于后續(xù)查找。
5,可以通過權(quán)限的控制,實現(xiàn)某個部門或者某個人只能查看某些項目信息的效果,很好的保證了項目信息的安全,同時也能達到有權(quán)限人員之間的信息共享。
6,在系統(tǒng)中,各種數(shù)據(jù)的查找十分便捷,需要哪些參考資料都可以進行自定義查詢省時省力。
7,通過管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)移動異地辦公,只要單據(jù)提交保存,隨時可以通過手機端查看。
工程項目管理系統(tǒng)可以建立科學(xué)的項目立項管理模塊,包括立項過程中的項目上報、項目審批、項目跟進、項目預(yù)算等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的規(guī)范管理,避免項目信息分散,記錄混亂帶來的后期管理隱患,幫助管理層及時做出決策,規(guī)避潛在風(fēng)險,保證了項目盈利能力。
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