實(shí)施CRM系統(tǒng)的三個(gè)階段
作者: 來源: 時(shí)間:2019-09-19
在實(shí)施CRM時(shí),企業(yè)應(yīng)根據(jù)CRM實(shí)施失敗的原因,將CRM實(shí)施過程分成進(jìn)入學(xué)習(xí)、熟悉應(yīng)用和熟練改進(jìn)三個(gè)階段,分階段完成CRM的實(shí)施。
(1) 進(jìn)入學(xué)習(xí)階段
CRM實(shí)施的失敗,常常是由于許多用戶不能熟悉數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)和數(shù)據(jù)挖掘工具的應(yīng)用,使CRM不能正常發(fā)揮其效率所致。因此在CRM實(shí)施的第一階段——進(jìn)入學(xué)習(xí)階段,通過對(duì)用戶的有計(jì)劃引導(dǎo),使其對(duì)CRM所應(yīng)用的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、挖掘工具逐步熟悉,能夠了解這些工具的性能、使用方法以及使用效果。用戶在對(duì)這些信息工具的逐步熟悉應(yīng)用過程中,還可以逐步加深對(duì)客戶價(jià)值的認(rèn)識(shí),擴(kuò)大CRM的應(yīng)用成果,提高用戶對(duì)CRM的應(yīng)用信心。
為使用戶能夠逐步了解、熟悉CRM的操作,首先要讓用戶熟悉使用設(shè)計(jì)人員事先所設(shè)計(jì)好的定制報(bào)表進(jìn)行客戶確認(rèn)操作。定制報(bào)表是CRM設(shè)計(jì)人員根據(jù)基于用戶的調(diào)查結(jié)果而設(shè)計(jì)的,這些報(bào)表以客戶為導(dǎo)向,將圍繞客戶的有關(guān)業(yè)務(wù)流程完整地反映出來。因此涵蓋了所有與客戶有直接或間接往來部門的業(yè)務(wù)體系,利用這些報(bào)表可以解釋用戶過去經(jīng)常遇到的一些業(yè)務(wù)處理問題,反映出企業(yè)的業(yè)務(wù)狀況、企業(yè)所面對(duì)的市場(chǎng)及客戶狀況。這種狀況的反映在這一階段主要是依靠綜合性數(shù)據(jù)的描述,而不是從數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中深入挖掘時(shí)所使用的詳細(xì)數(shù)據(jù)。
(2) 熟悉應(yīng)用階段
在這一階段,人們開始注重理解客戶、細(xì)分客戶,而不是第一階段中的對(duì)客戶的簡(jiǎn)單確認(rèn)。在這一階段開始關(guān)注:為什么客戶的平均收益率會(huì)下降?客戶的年度變化為什么如此之大?企業(yè)的商業(yè)活動(dòng)為什么沒有達(dá)到預(yù)定計(jì)劃要求?商品的銷售為什么低于預(yù)期的計(jì)劃?為什么客戶會(huì)從我這里購(gòu)買?為什么銷售渠道的成本會(huì)下降?為什么客戶的響應(yīng)率比以前下降了?為什么不同商品之間的收益率差別會(huì)如此大?為什么在某一特定渠道中的需求成本會(huì)上升?
此時(shí),CRM用戶開始逐步利用數(shù)據(jù)挖掘工具對(duì)“為什么會(huì)發(fā)生”的一些問題進(jìn)行深入追究,這種對(duì)過去現(xiàn)象進(jìn)行深入研究的目的在于了解以往管理過程中未曾注意到的一些規(guī)律和因素,其目的是將其應(yīng)用到企業(yè)的市場(chǎng)運(yùn)作中,去細(xì)分客戶,對(duì)不同的客戶采用正確的營(yíng)銷策略,提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。
企業(yè)在CRM實(shí)施的第二階段中,除具備理解過去的能力以外,還需增加針對(duì)正確客戶制定特定營(yíng)銷策劃的能力。這種營(yíng)銷策劃要保證CRM活動(dòng)流程與所提供的服務(wù)內(nèi)容完全整合,保證用數(shù)據(jù)挖掘工具所細(xì)分的贏利客戶能得到利用。并需要策劃業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化,協(xié)調(diào)客戶關(guān)系。為客戶提供量身定制的商品,推動(dòng)營(yíng)銷活動(dòng)的實(shí)現(xiàn)。用戶在這一階段需要逐步熟悉各種統(tǒng)計(jì)模型,能夠?qū)Υ笠?guī)模數(shù)據(jù)進(jìn)行各種分析,以獲取正確的、有價(jià)值的、創(chuàng)利客戶,并開始熟練應(yīng)用各種數(shù)據(jù)挖掘工具對(duì)市場(chǎng)機(jī)會(huì)進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)中潛在的、未來的機(jī)遇。
(3)熟悉、改進(jìn)階段
在這一階段能夠?qū)ξ磥碜龀鲋R(shí)性極強(qiáng)、可靠度較高的預(yù)測(cè)。只有掌握了這種技術(shù)的企業(yè)才能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中真正贏得主動(dòng),才能獲得最大的利潤(rùn),并獲得對(duì)CRM投資的高額回報(bào)。要達(dá)到這個(gè)目標(biāo),就需要企業(yè)的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)擁有“分析、建模”的能力,員工具有熟練應(yīng)用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的能力,企業(yè)的CRM運(yùn)作部門有熟練運(yùn)作CRM的能力。CRM運(yùn)作部門主要由信息管理部門、營(yíng)銷分析部門、營(yíng)銷策劃制定部門、客戶互動(dòng)管理部門和銷售渠道管理部門組成。
企業(yè)CRM實(shí)施的第三階段,需要在CRM中集成先進(jìn)的IT技術(shù),使企業(yè)在CRM的應(yīng)用中處于領(lǐng)先地位。這就要基于客戶與事件的細(xì)分,完成對(duì)客戶與事件的分析、建模、集成,形成成熟的、在CRM支持下的業(yè)務(wù)處理規(guī)則。同時(shí)設(shè)計(jì)多途徑的客戶與事件反應(yīng)網(wǎng)絡(luò)、建立完善基于客戶導(dǎo)向的渠道,對(duì)客戶與事件進(jìn)行動(dòng)態(tài)評(píng)估,實(shí)現(xiàn)及時(shí)控制和對(duì)事件的自動(dòng)處理。只有這樣才能完成客戶個(gè)性化分析,使企業(yè)營(yíng)銷活動(dòng)實(shí)現(xiàn)從成本中心到利潤(rùn)中心的轉(zhuǎn)變。
在CRM的應(yīng)用中,企業(yè)對(duì)客戶的了解經(jīng)歷了確認(rèn)客戶、細(xì)分客戶、預(yù)測(cè)客戶的不同階段,從應(yīng)用過程來說實(shí)質(zhì)上是學(xué)習(xí)、熟悉和熟練改進(jìn)階段。如果能夠達(dá)到熟練改進(jìn),那企業(yè)的CRM應(yīng)用就處在成功階段,企業(yè)也就能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì)。
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