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CRM的工作流的價(jià)值

作者: 來源: 時(shí)間:2019-08-09

       隨著信息技術(shù)及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的大力發(fā)展,企業(yè)的信息化水平也逐漸提高,  同時(shí),在企業(yè)的CRM系統(tǒng)中的工作流技術(shù)的發(fā)展已趨于成熟。很多用戶對(duì)工作流的概念及使用不是特清晰,其實(shí)工作流功能源于辦公自動(dòng)化領(lǐng)域,是指業(yè)務(wù)過程的必要部分在系統(tǒng)中的自動(dòng)化執(zhí)行,是對(duì)工作流程之間業(yè)務(wù)規(guī)則的抽象、概括描述。

  工作流的目的是通過標(biāo)準(zhǔn)化工作方法改善業(yè)務(wù)流程,提高工作效率,給客戶提供更好的服務(wù)體驗(yàn),促進(jìn)公司的整體發(fā)展。我們來看一下CRM中工作流的詳細(xì)流程,以及給企業(yè)帶來的真正四大價(jià)值。

自動(dòng)分配記錄

    CRM的工作流功能,能夠?qū)崿F(xiàn)將工作流程自動(dòng)化。比如分配潛客,將來自電子郵件、調(diào)查問卷和互聯(lián)網(wǎng)的新潛客,能夠按照事先設(shè)定好的分配規(guī)則,基于不同的標(biāo)準(zhǔn)將潛客自動(dòng)分配給相應(yīng)的銷售人員。這樣既提高了工作效率,又避免了手工分配線索時(shí)產(chǎn)生的麻煩,降低了成本,增加了利潤(rùn),讓公司的運(yùn)作更為迅速。

關(guān)鍵信息提醒

    其實(shí)在使用CRM的過程中,我們隨時(shí)都有很多自己關(guān)注的關(guān)鍵信息,比如銷售人員關(guān)注的商機(jī)信息,很可能由于沒有合理規(guī)劃安排工作時(shí)間,以及對(duì)于重大交易的關(guān)注不夠,而導(dǎo)致丟單。而CRM的工作流系統(tǒng),能夠在商機(jī)設(shè)置部分進(jìn)行重大交易警告,一旦出現(xiàn)新情況,就會(huì)自動(dòng)提醒銷售及管理者避免丟單,造成公司的重大損失。

自動(dòng)創(chuàng)建任務(wù)

  將新工作在合適的時(shí)候傳遞給合適的人去做,可以高效率的讓員工將自己的精力集中在自己擅長(zhǎng)的業(yè)務(wù)上。這樣既能降低工作成本,又能提升公司效益。CRM的工作流功能能夠自動(dòng)創(chuàng)建任務(wù),分配到人,設(shè)定時(shí)限。同時(shí),系統(tǒng)分發(fā)送各種提醒,告知合適的工作人員,這樣就可以提升員工工作效率,提高資源利用率,為客戶創(chuàng)造更好的服務(wù)體驗(yàn)。

電子郵件自動(dòng)通知

       如果在工作中,將很多時(shí)間和精力都浪費(fèi)在信息傳遞和內(nèi)部協(xié)調(diào)上,一定會(huì)導(dǎo)致效率低下,也會(huì)造成給客戶的服務(wù)帶來極其不好的體驗(yàn)。依托CRM的工作流功能,可以使用預(yù)先定義的統(tǒng)一的郵件模板設(shè)置郵件通知,這樣就可以將很多瑣碎的流程事宜簡(jiǎn)化,群發(fā)郵件通知,還能更清晰地將情況說明,節(jié)約時(shí)間,提升效率,加速公司的整體發(fā)展。


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