實施CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)需要注意的事項有那些
客戶關(guān)系管理系統(tǒng)是一套規(guī)范科學(xué)的管理體系,因此企業(yè)在實施過程中應(yīng)當(dāng)營造必要的環(huán)境并配備專業(yè)的技術(shù)來保障其順利運行,并且必須遵循一定的運作流程,而不能前后顛倒,否則將無法產(chǎn)生預(yù)期的綜合效益。
但是,CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)作為一款高端的管理軟件,CRM系統(tǒng)的使用流程沒有很多人想象的那么簡單,在實際應(yīng)用的過程中,如果使用不恰當(dāng),就顯示不出實際的效果了,正所謂每個細節(jié)都能決定成敗,假如不經(jīng)過正規(guī)的培訓(xùn)操作,自動化時會產(chǎn)生反向作用,并導(dǎo)致流程缺乏準確性,為了實現(xiàn)有效的流程、變革,企業(yè)首先要自我檢查,檢查以現(xiàn)有的“以客戶為中心”的業(yè)務(wù)流程的運作。
然后,企業(yè)需要把不合理的、非優(yōu)化的流程去除,使用新的、在企業(yè)內(nèi)達成共識的新流程。換句話說,用發(fā)展的眼光看建設(shè)中的CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)流程,流程并不錯;但是新的流程收到內(nèi)部驅(qū)動時總是美好的。
如果在實施CRM客戶管理系統(tǒng)的過程中無法正確地糾正面向客戶的流程時,出現(xiàn)的犯錯率是最高的,企業(yè)內(nèi)部并沒有就“用戶希望的流程怎么樣”而達成一致的意見,而是直接購買CRM軟件,這些軟件往往是一個或者多個由供應(yīng)商預(yù)先建立好的業(yè)務(wù)流程,這些流程有時候并不適合某些企業(yè),強制購買,在企業(yè)內(nèi)實施以后,也許達不到理想的效果。
當(dāng)企業(yè)評價估算“以客戶為中心”的業(yè)務(wù)流程時,使用了一個結(jié)構(gòu)化的方法。例如,對于“以客戶為中心”的業(yè)務(wù)流程都是有標(biāo)準的測評方法和清晰的目標(biāo)嗎?每一個流程有正確的部門和文本流程嗎?每個業(yè)務(wù)流程有完整的代碼嗎?
不管怎么樣,為了讓CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)走向成功,企業(yè)最好是多花點時間來理解人、流程、技術(shù)三個要素。而且還要積極的管理這三個要素,以實現(xiàn)CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)在各個階段上的順利實施。
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