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同時管理多個項目導(dǎo)致一團亂麻?找對方法才是成功管理的關(guān)鍵?。椖抗芾碥浖扑])

作者:紅圈 來源:紅圈 時間:2021-08-24

許多企業(yè)為了減少多個項目之間的信息傳遞和溝通管理問題,加強公司項目管理效率而選擇進行項目群組管理,但如何能夠高效、合理地操作群組管理對于很多項目管理人員卻是一大難題,因此,想要同時保障多個項目的成功,找對管理方法是關(guān)鍵。


一、什么是項目群管理?


項目群管理是指為了實現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標(biāo)和利益,統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理一組項目(項目群)。項目群管理需要利用知識和資源來界定、計劃、執(zhí)行和匯總復(fù)雜項目的方方面面。項目群管理不需要對每個項目進行日常管理,主要是從整體上進行規(guī)劃、控制和協(xié)調(diào),指導(dǎo)各個項目的具體管理工作。


二、項目群管理的核心是什么? 


(1)  “多頭一尾”


每加一個單項就加一個立項啟動過程,相關(guān)的《項目任務(wù)書》、《項目目標(biāo)標(biāo)責(zé)任書》等相應(yīng)增加,而后加強群組內(nèi)項目計統(tǒng)籌和資源優(yōu)化,但最后一個單項目結(jié)束后群組統(tǒng)一結(jié)項收尾。


(2)  “分合有度”


多個單項同時進行群組時,可統(tǒng)一進行項策劃(尤其是范圍、進度、資源、成本等),后續(xù)進入群組的單項目,進度、資源、成本等計劃也可并入原群組,但風(fēng)險、溝通、質(zhì)量等方面需單獨進行策劃。


在項目過程中,要對多個項目進行統(tǒng)一地監(jiān)控和點檢,集中召開項目例會、處理項目問題,編制提交《項目進展報告》。群組內(nèi)某單項目完成后,只與本項目相關(guān)的崗位如技術(shù)主管、生產(chǎn)主管可按規(guī)定歸檔本崗位項目資料后,脫離該群組項目。


(3)  “集中進行,分項處理”


雖然多個單項目進行了群組管理,但必須清醒的認識“對內(nèi)是群組,對外是單項目”,客戶、供應(yīng)商、質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)等仍然只認同單項目。所以在項目過程中的文檔,尤其是技術(shù)質(zhì)量類文檔必須單獨歸檔,以便于追溯可查。


三、如何做好項目群管理?


項目群管理和單項目管理所使用的方法、重點都不同,需要進行全面考慮。隨著工程企業(yè)的數(shù)字化步伐逐漸加快,很多工程承包方想要通過數(shù)字化管理多個在建項目,通過工程項目管理系統(tǒng)解決眾多項目管理難題。


那么,數(shù)字化項目管理系統(tǒng)能夠解決哪些實際問題呢?


1、項目管理過程一體化


工程項目管理系統(tǒng)能夠根據(jù)工程項目的全生命周期特征,進行全程跟蹤管理,并在管理過程中,充分體現(xiàn)決策層、管理層、執(zhí)行層的不同職能,分層次關(guān)注項目全生命周期,實現(xiàn)多項目管理過程一體化。


2、項目全過程的進度跟蹤與分析,保證工期可控


工程項目管理系統(tǒng)是以工程項目進度計劃作為項目管理的主線,各部門參與建立完善的工程進度計劃,并通過對實際完成情況的檢查與分析,優(yōu)化人材機、資金、技術(shù)等資源配備,加強項目的進度控制,從而確保項目能夠在規(guī)定時間內(nèi)高質(zhì)量交付,實現(xiàn)對項目進度的有效管控,提高進度管理的縱向管控力度。


3、分析項目執(zhí)行情況、實時項目監(jiān)控


管理者可以通過工程項目管理系統(tǒng)對多個項目進行實時掌握,同時對各項目的成本、進度、質(zhì)量、變更、合同、安全、信息等業(yè)務(wù)詳細數(shù)據(jù)進行在線存儲,為管理層提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)支撐。


4、全面覆蓋管理要素,確保工程建設(shè)全過程的安全穩(wěn)定。


工程項目管理系統(tǒng)能夠進行風(fēng)險預(yù)控,同時增強對人員、設(shè)備、制度等方面的規(guī)范化管理。同時,數(shù)字化管理將項目中的人責(zé)權(quán)劃分明確,實現(xiàn)追根溯源、信息貫通的管控要求。



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行業(yè)解讀 2021-02-05
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