工程應收應付款怎么管理?項目管理系統(tǒng)能有效管控資金風險嗎?
什么是工程應收應付款?
應收賬款是以發(fā)票,費用單,其他應收單等原始單據(jù)為依據(jù),因銷售產(chǎn)品、材料、提供勞務、工程分包等業(yè)務而應向購貨方、接收勞務的單位或個人收取的款項,核算工程企業(yè)客戶往來款項;
應付賬款是企業(yè)應支付但尚未支付的費用,用以核算建筑工程企業(yè)因購買材料、商品和接受勞務供應等經(jīng)營活動應支付的款項。
應收應付管理痛點:
1、項目數(shù)量多、往來資金多的情況下,往往回款周期長、次數(shù)多、難度高、公司資金壓力大。
2、用表格記錄項目收付款情況,數(shù)據(jù)匯總不及時、不準確、不互通;
3、用紙質(zhì)單據(jù)?審批流程,決策?不清楚收付款進度如何,不能及時了解到公司現(xiàn)?流去向,收付款是否合理,盲批;
4、所支付的款項單據(jù)未妥善保管,不慎丟失,導致未來產(chǎn)生工程企業(yè)間的經(jīng)濟糾紛;
5、應收應付賬款涉及到多個部門配合審批,最后通過表格統(tǒng)計匯報給決策人批復,不及時不聯(lián)動,影響決策;
6、不能對壞賬和管理的成本及時進行管控,帳款回收的難度也越來越大。
影響:
1 導致收款不及時,資金成本(利息)增高;
2 導致現(xiàn)金流壓力大,引起資金鏈斷裂風險;
3 導致壞賬,錢最終收不回來;
4 導致流動資金不足,阻礙公司發(fā)展擴張,錯失機會;
5 導致付款過快,收?失衡,引起資金風險;
6 導致付款超過合同或結金額;
7 導致給供應商的付款比例和付款節(jié)點有偏差,出現(xiàn)超付的情況。
如何有效管控工程應收應付款?
隨著科技的飛速發(fā)展,各行業(yè)都進入了數(shù)字化轉型時代。建筑工程施工企業(yè)要適應外部市場環(huán)境,首先必須關注內(nèi)部管理局限,及時做出調(diào)整,適時開展數(shù)字化轉型。
傳統(tǒng)的“人管人”、“紙質(zhì)文檔”、“Excel表格”等方式效率較低,且容易出現(xiàn)管理漏洞和錯誤、遺漏等問題,因此,越來越多的工程施工企業(yè)開始引進數(shù)字化管理系統(tǒng),利用大數(shù)據(jù)和智能管理模式,有效避免人為誤差,規(guī)范管理收付款,避免自己風險。
數(shù)字化工程項目管理軟件可做到:
賬目筆筆上系統(tǒng),線上審批及時有效,數(shù)據(jù)詳情隨時鉆取查詢。
資金管理模型:幫助企業(yè)建立資金科目、計劃及收支管理模型
降低資金風險:規(guī)范資金審批,理清資金收支,降低資金風險
應收應付直接綁定項目業(yè)務線,人責權劃分明確,資金風險自動提醒。
- 合作企業(yè)?|?江蘇科源電氣工程有限公司與紅圈攜手,共啟信息化戰(zhàn)略新篇章
- 行業(yè)政策 | 國家能源局重磅發(fā)布!推動并網(wǎng)主體友好并網(wǎng)
- 為什么建議水利工程企業(yè)應用數(shù)字化管理系統(tǒng)?
- 行業(yè)政策?|?國務院批復同意!沈陽、杭州兩地國土空間規(guī)劃!
- 合作企業(yè)?|?紅圈賦能市政工程企業(yè):助力山常環(huán)保實現(xiàn)資金、成本、利潤等多個環(huán)節(jié)一站式智能管控!
- 市政管網(wǎng)工程項目的管理難點及數(shù)字化管理軟件在管網(wǎng)工程管理中的應用價值
- 喜報!恭喜和創(chuàng)科技入選“2024中國軟件150強”
- 數(shù)字化管理如何推動工程企業(yè)實現(xiàn)更好更快發(fā)展
近來,“數(shù)字化轉型”成了一個高頻詞,且熱度不斷在增高。業(yè)內(nèi)許多人士都在談論這個話題,大有誰不談“數(shù)字化轉型”誰就是個“落伍者”之狀。為便于在相同語境下討論問題,今天我也湊個熱鬧,以“數(shù)字化轉型”為題,談一點粗淺認識,就教于同行。
- 如何實現(xiàn)工程項目的精細化管理(數(shù)字化項目管理)
- 六個建議幫你選到好用的工程項目管理系統(tǒng)
- 如何提升市政工程項目管理水平(工程管理)
- 工程項目管理的關鍵要素(工程項目管理系統(tǒng))