活干了錢(qián)沒(méi)收回來(lái)!施工企業(yè)如何預(yù)防拖欠工程款?(數(shù)字化項(xiàng)目管理)
怎樣預(yù)防建筑工程款被拖欠?這是很多的建筑工人和施工企業(yè)共同面臨的問(wèn)題。一個(gè)項(xiàng)目做下來(lái),活干了不少,工程款卻一直拿不到手。要想避免工程款被拖欠,首先要防患于未然。在項(xiàng)目初期就要做好深入調(diào)研,謹(jǐn)慎判斷,同時(shí)嚴(yán)把合同內(nèi)容,及時(shí)的清算,防止形成死賬情況。
一. 在建筑投標(biāo)之前認(rèn)真的做好前期的調(diào)研工作
重點(diǎn)考察項(xiàng)目的合同性、業(yè)主的信譽(yù)以及資金的情況,避免盲目的簽訂協(xié)議。對(duì)于信譽(yù)不可靠、風(fēng)險(xiǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于效益、技術(shù)沒(méi)有把握的建筑項(xiàng)目寧可放棄不做也不能盲目的進(jìn)入。
二. 是要堅(jiān)決的杜絕沒(méi)有合同的建筑工程項(xiàng)目
不能聽(tīng)信任何口頭的承諾,一切都要以合同為標(biāo)準(zhǔn)。不管工程的大小、工期的長(zhǎng)短,也不管和甲方的關(guān)系有多么的親密,只要工程開(kāi)始,就必須要簽訂合同。
審查工程合同相關(guān)工程款條款時(shí),應(yīng)把握以下幾點(diǎn):
1、明確工程款(預(yù)支款、進(jìn)度款)支付時(shí)間,逾期施工方有權(quán)停工。
2、逾期支付的法律后果應(yīng)具體,比如說(shuō)可以約定發(fā)包人逾期支付工程款的,可以約定逾期一日應(yīng)按逾期金額的1%支付違約金。
3、工程結(jié)算款支付與分部分項(xiàng)工程或施工人承包工程竣工掛鉤。
三. 要及時(shí)的做好合同以及各種的原始資料
合同及資料要做好分類和歸檔的工作,以備隨時(shí)查看管理。施工的過(guò)程中,要實(shí)行全方位、全過(guò)程的工程質(zhì)量、工期、安全等控制和管理,嚴(yán)格的按照規(guī)范、涉及以及合同要求進(jìn)行施工,認(rèn)真的做好工序的驗(yàn)證以及簽證工作,決不能給拖延工程款留下任何的借口。對(duì)于施工當(dāng)中因?yàn)榧追降脑蚨鹜9?、延期,以及因?yàn)殡[藏工程等沒(méi)有辦法的情況而帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失,也要及時(shí)進(jìn)行備案,在工程竣工之后按照合同的有關(guān)規(guī)定的及時(shí)提出補(bǔ)償。
四. 采取措施,及時(shí)的清算,防止形成死賬情況
在施工當(dāng)中要按照合同的約定,及時(shí)的收取工程的進(jìn)度款,從源頭制止住工程款拖欠的問(wèn)題。其次就是主觀部門(mén)對(duì)于企業(yè)和項(xiàng)目進(jìn)行考核的時(shí)候,不但要看結(jié)算收入多少,還要重點(diǎn)關(guān)系賬戶收入的情況,要把賬戶收入和工程項(xiàng)目、經(jīng)營(yíng)信息等相關(guān)的人員的工資、獎(jiǎng)金進(jìn)行掛鉤,要建立個(gè)人承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任的追究機(jī)制,獎(jiǎng)勵(lì)員工要為企業(yè)爭(zhēng)取利益,防止因?yàn)橐恍┕ば?、一些環(huán)節(jié)或者是某個(gè)崗位的失誤而影響到整個(gè)項(xiàng)目工程款的獲取。
對(duì)于已經(jīng)發(fā)生的工程款拖欠的問(wèn)題項(xiàng)目,明確拖欠的原因和措施,定人、定時(shí)、定量等進(jìn)行清算,將清算和承包業(yè)務(wù)放在同樣的位置進(jìn)行處理,必要時(shí)可以用法律手段進(jìn)行清算。同時(shí),要盡量的縮短拖欠的時(shí)間,并且保持清算工作的連續(xù)性,避免因?yàn)闄C(jī)構(gòu)、人員變動(dòng)而導(dǎo)致清算工作陷入到僵局,形成死帳、賴賬等,給企業(yè)帶來(lái)不必要的損失。
五. 提升企業(yè)內(nèi)部管理效率,有效把控項(xiàng)目賬款風(fēng)險(xiǎn)
紅圈數(shù)字化工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)能夠根據(jù)企業(yè)的不同業(yè)務(wù)需求進(jìn)行靈活的個(gè)性化配置,管理范圍能夠覆蓋項(xiàng)目的整個(gè)生命周期。對(duì)于項(xiàng)目的投標(biāo)管理、合同管理、質(zhì)量安全管理等都能形成規(guī)范化的管理模塊,讓管理流程更清晰,審批更高效。
同時(shí),工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)還能夠有效管控項(xiàng)目現(xiàn)金流,設(shè)置資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控預(yù)警功能。項(xiàng)目全過(guò)程數(shù)據(jù)永久留存,人責(zé)權(quán)劃分明確,出現(xiàn)偏差有據(jù)可查,有效避免因?yàn)轫?xiàng)目周期長(zhǎng)、人員調(diào)動(dòng)、資料遺失等問(wèn)題造成的回款逾期問(wèn)題。自動(dòng)生成的多維度數(shù)據(jù)報(bào)表,還能夠幫助管理層及時(shí)做出決策,提前防范工程款拖欠問(wèn)題。
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