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裝飾工程企業(yè)信息化的價(jià)值

作者:紅圈 CRM 來源: 時(shí)間:2020-06-29

裝飾工程企業(yè)的管理特性復(fù)雜多變,因?yàn)轫?xiàng)目都是分散的,只能依附人員進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng)管理。而且裝飾工程企業(yè)的項(xiàng)目涉及的材料種類也很多。所以,這一類企業(yè)選擇項(xiàng)目管理系統(tǒng),要有針對(duì)性。系統(tǒng)提供商一方面要了解裝飾工程行業(yè)的管理特性,另一方面,系統(tǒng)要有很強(qiáng)的適應(yīng)性,能滿足該行業(yè)企業(yè)多變的管理特性。


根據(jù)建設(shè)部下發(fā)的《建設(shè)事業(yè)信息化“十五”計(jì)劃》要求,裝飾行業(yè)信息化發(fā)展的重點(diǎn)任務(wù)也分為三大部分,即建設(shè)事業(yè)電子政務(wù)建設(shè)工作、建設(shè)行業(yè)信息化建設(shè)工作、建設(shè)企業(yè)信息化建設(shè)工作。其中建設(shè)企業(yè)信息化工作涉及上千萬的裝飾工程企業(yè),企業(yè)信息化建設(shè)的水平直接關(guān)系到整個(gè)行業(yè)信息化建設(shè)的成敗。 裝飾工程企業(yè)信息化在行業(yè)內(nèi)部發(fā)展很不平衡,集成性信息管理系統(tǒng)應(yīng)用很少,部分企業(yè)只采用了財(cái)務(wù)系統(tǒng)、材料管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)等獨(dú)立軟件,無法將企業(yè)日常信息交流、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)管理、項(xiàng)目過程管理、采購(gòu)過程管理、人力資源管理等統(tǒng)一集中于企業(yè)信息化平臺(tái)之上,信息孤島阻礙了企業(yè)信息化整體水平。




裝飾工程企業(yè)的特點(diǎn)



  • 客戶資料不全,管理不規(guī)范,無法有效的統(tǒng)計(jì)。 比如:想知道不同裝修風(fēng)格的客戶有多少?不同預(yù)算投資的客戶有多少?獲取我們企業(yè)信息的方式是什么?廣告?轉(zhuǎn)介紹?業(yè)務(wù)成功、失敗的原因是什么?有了這些第一手的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),企業(yè)就可以相應(yīng)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略,以更積極的姿態(tài)面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)。 
  • 施工人員管理、管理工作繁雜。 一個(gè)工程涉及的人員眾多,需要按不同的工程類型,不同的職務(wù)計(jì)算提成工資,不能準(zhǔn)確、完整的管理提成工資的領(lǐng)取,工程項(xiàng)目多時(shí),管理難度更大。
  • 不能快速統(tǒng)計(jì)每個(gè)工程項(xiàng)目的收、支、利潤(rùn)。 工程款分次收取,當(dāng)前工程很多時(shí),無法快速統(tǒng)計(jì)客戶欠款情況,也就無法及時(shí)提醒催款,造成企業(yè)資金鏈的緊張,工程利潤(rùn)總是在工程竣工后決算得出,無法做到事前、事中得到有效報(bào)表及管控。 
  • 資料、單據(jù)、文件審核。 預(yù)算書、圖紙、支出單等都需要審核,而且需要多人審核,如何才能有效、快速的審核? 異地管理。對(duì)于不同城市的分公司如何進(jìn)行統(tǒng)一管理?經(jīng)理出差時(shí),怎樣可以隨時(shí)進(jìn)行業(yè)務(wù)審核?隨時(shí)掌握公司的經(jīng)營(yíng)情況?業(yè)務(wù)員外出業(yè)務(wù)時(shí)、設(shè)計(jì)師在施工現(xiàn)場(chǎng),如何能直接掌握工程信息? 
  • 往來帳統(tǒng)計(jì)。 需要及時(shí)掌握與往來單位的應(yīng)收應(yīng)付款情況,為會(huì)計(jì)和管理層及時(shí)了解資金情況提供依據(jù)。 
  • 售后服務(wù)、服務(wù)內(nèi)容、客戶滿意度的及時(shí)提醒,隨時(shí)掌握。





信息化系統(tǒng)對(duì)裝飾工程企業(yè)的益處


裝飾工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)為企業(yè)建立了一個(gè)綜合項(xiàng)目管理的裝飾工程協(xié)同工作平臺(tái),通過工程異動(dòng)的監(jiān)控和預(yù)警,實(shí)現(xiàn)對(duì)多個(gè)工程項(xiàng)目的全生命周期管 理。系統(tǒng)把各個(gè)業(yè)務(wù)個(gè)體連接起來,讓項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)驅(qū)動(dòng)各個(gè)部門、各個(gè)協(xié)作方,讓企業(yè)從上到下各級(jí)部門轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)型職能,一切工作為項(xiàng)目展開。


裝飾工程項(xiàng)目施工周期長(zhǎng),施工現(xiàn)場(chǎng)情況難于實(shí)時(shí)把控。而且施工過程中產(chǎn)值核算不及時(shí),資料收集困難,影響回款周期。由于項(xiàng)目進(jìn)度不明,經(jīng)常造成項(xiàng)目處于失控狀態(tài)。裝飾工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)讓企業(yè)老板可以一目了然實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目精準(zhǔn)進(jìn)度,通過標(biāo)準(zhǔn)化工程量核算流程顯著提升內(nèi)部核算效率,并且可以通過核對(duì)施工進(jìn)度與回款進(jìn)度是否一致,有效控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。


裝飾工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)將企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)從線下遷移到線上管理,企業(yè)管理者可以通過系統(tǒng)發(fā)送公告,對(duì)員工的匯報(bào)信息進(jìn)行全量分析,對(duì)員工的日??记诤蛯徟M(jìn)行線上化管理等,提升企業(yè)內(nèi)部協(xié)同溝通效率。




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