如何看待一款OA辦公系統(tǒng)的易用性?
一款OA辦公系統(tǒng),只有其功能易用、易實施、培訓(xùn)簡單,才是優(yōu)秀的OA辦公系統(tǒng)。
一款OA辦公系統(tǒng),只有其功能易用、易實施、培訓(xùn)簡單,才是優(yōu)秀的OA辦公系統(tǒng)。
相信大家對于OA辦公系統(tǒng)并不陌生,都知道它能幫助企業(yè)提高辦公效率,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理流程,但是很多企業(yè)對于OA辦公系統(tǒng)的理解也僅僅停留在這;其實OA辦公系統(tǒng)對于企業(yè)的利益也有很大的提高。
企業(yè)在采購OA辦公系統(tǒng)時常犯的幾個錯誤,包括:目的不明確、沒有計劃、過分依賴項目開發(fā)、首選熟悉的廠商。
OA辦公系統(tǒng)的作用:企業(yè)制度落地及執(zhí)行體系建設(shè)項目,這是組織執(zhí)行體系的推行,是需要落實到相應(yīng)的制度上。
OA辦公系統(tǒng)作為現(xiàn)代化企業(yè)管理的基礎(chǔ)軟件,不僅能夠為企業(yè)提供日常辦公和管理所需要的便捷、高效的功能體系,而且能夠為企業(yè)管理模式的改進以及決策的制定等提供第一手的管理記錄。
OA辦公軟件不在拘泥于辦公室模式下的辦公,企業(yè)所有用戶資源共享的基礎(chǔ)上,打破了時間和空間的束縛實現(xiàn)了智能化移動辦公。
對于謹慎型的企業(yè)或者是資金不充裕的企業(yè),先上OA辦公自動化系統(tǒng),有利于企業(yè)逐步了解企業(yè)信息化及其作用,從而減少今后信息化工作的盲目性。
OA辦公軟件在信息發(fā)布、文檔管理、工作流管等三個方面具有獨特的優(yōu)勢,并利用這些功能可以有針對性地開發(fā)一些部門的應(yīng)用軟件,從而提高這些部門的信息化程度。
OA系統(tǒng)工作流,簡單的說,就是實現(xiàn)一組人員分多個步驟完成某一項業(yè)務(wù)所進行的所有工作與工作轉(zhuǎn)交的OA系統(tǒng)流程。