采用OA辦公系統(tǒng)的好處
作者: 來源:網(wǎng)絡(luò) 時(shí)間:2019-11-07
現(xiàn)如今隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,越來越多企業(yè)開始引入OA辦公系統(tǒng),想要加快企業(yè)內(nèi)部信息化管理的建設(shè)道路,我們都知道,如果僅靠傳統(tǒng)化辦公模式是無法滿足現(xiàn)在企業(yè)高效管理的需求,那么OA辦公系統(tǒng)的引入具體哪些好處呢?
1、提高辦公效率
企業(yè)的辦公效率會(huì)得到前所未有的提高,提交請假或報(bào)銷單,不用再讓行政人員打印,再交去財(cái)務(wù)或者部門主管處簽字審核,大大的提高了審批的速度。同時(shí)也簡化了不少人工流程操作,員工只需點(diǎn)擊同意,流程即轉(zhuǎn)到下一審批人處,部門之間的信息溝通更為便捷。
2、降低行政成本
企業(yè)日常辦公會(huì)需要大量的公文紙張,引入OA辦公系統(tǒng)之后就可以相對節(jié)約這部分的成本,避免造成紙張浪費(fèi)。以及,公司的一些規(guī)章制度也是可以上傳到系統(tǒng)中,員工查閱相關(guān)資料頁便利不少。企業(yè)還可以建立專屬于本企業(yè)的較為完善的知識信息庫,實(shí)行知識、資源共享,提高員工的綜合辦公能力。
3、提高管理執(zhí)行力
OA辦公系統(tǒng)能讓管理者省心不少,規(guī)范的辦公流程,就能助力企業(yè)實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理,凡事按流程走。從上級至下級都清楚整個(gè)辦公流程,使管理的透明度得到提高,其次,員工只需在移動(dòng)端提交相關(guān)的申請,管理者便可立刻知曉,有什么突發(fā)事件也可得到及時(shí)處理。
4、滿足各個(gè)層級的需求
(1)員工層:員工進(jìn)入一家企業(yè),對企業(yè)還不熟悉,一套完善的移動(dòng)OA辦公系統(tǒng),操作簡單,使員工對工作能較為迅速的上手,自動(dòng)化的辦公系統(tǒng),也能減少員工的工作壓力。有什么職能事宜也不需要跑相關(guān)部門便可完成,使員工能專心于本職工作,效率大大提升。
(2)執(zhí)行層:移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)的好處之一,便是能夠及時(shí)高效的處理相關(guān)事宜;執(zhí)行層的員工接收到上級的需求或者下級的報(bào)告,對流程的監(jiān)控,能及時(shí)反映事件,并做出恰當(dāng)合理的安排,不需要過多的步驟或流程,提高解決事件的效率;
(3)決策層:移動(dòng)OA辦公系統(tǒng),使企業(yè)管理者即使管理幾百號人也不顯得吃力。對企業(yè)辦公流程的詳盡記載,也成為企業(yè)管理者做出重大決策時(shí)的相關(guān)依據(jù)。
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