材料采購管理

資金管理

老板不能及時看到公司項目資金情況。賬目報表做出來需要很長時間，還經(jīng)常出現(xiàn)報表不規(guī)范，數(shù)據(jù)不準確的情況，參考性不大。而且用表格去核算雜亂的賬目，會增加很多人的工作量。

通過系統(tǒng)實時看得到公司資金情況，明確知道哪些項目能有資金去做去投資、哪些資金要計劃對外結(jié)算支付，項目現(xiàn)在開了多少票、還有多少錢沒有回，同時也能對進度款、質(zhì)保金、投標保證金等回款設(shè)置提醒，防止逾期未回。項目墊資情況也能同步關(guān)注，判斷公司的經(jīng)營狀況是否穩(wěn)健。

項目利潤管理

目前項目利潤較穩(wěn)定，但是有些項目管不好還是會有一些虧損。公司在投標之前就會做預(yù)算，但是在施工過程中如果管控不到位，就不知道虧錢到底虧在哪里，賺錢賺在哪里，只能項目結(jié)束了才知道賺還是虧。

通過紅圈系統(tǒng)，在過程中可以實時看到人、材、機等各項成本發(fā)生是否合理， 項目利潤是否達預(yù)期，過程中出現(xiàn)風險能夠及時解決和控制，后期也可以對單個項目去做成本分析。

項目進度節(jié)點管理

以往項目進度都是口頭開會匯報，但是項目是否按照計劃進行，某個節(jié)點滯后不能及時發(fā)現(xiàn)，出現(xiàn)偏差總是后知后覺，造成資金損失。

通過紅圈系統(tǒng)能把控項目從合同到回款等重要關(guān)鍵節(jié)點，每個施工節(jié)點完成后，能夠提醒相關(guān)商務(wù)人員或財務(wù)部，及時把進度款收回，提升效率，避免傳達不及時等扯皮情況發(fā)生。

提高協(xié)同效率

公司新員工在不斷增加，對業(yè)務(wù)還不熟悉，遇到的問題較多。而公司沒有建立起成熟規(guī)范的協(xié)同流程，導致新人培養(yǎng)周期長，跨部門之間協(xié)作的時間也很長，有些工作沒有執(zhí)行到位，最后不了了之。

通過紅圈系統(tǒng)建立起固定、規(guī)范的內(nèi)部管理流程。系統(tǒng)中的溝通協(xié)同功能可以信息共享，線上溝通、快速協(xié)作，真正打破部門壁壘，讓步驟“可復制”，從而提升協(xié)同效率。

市場開拓管理

現(xiàn)在有七八個業(yè)務(wù)員也在開發(fā)項目，但轉(zhuǎn)化結(jié)果不理想。希望通過系統(tǒng)能夠建立客戶信息建檔，過程留痕，避免因為人員變動造成的客戶流失。

通過系統(tǒng)知道每個客戶的跟進情況，節(jié)點到了哪里，需不需要老板的支持，讓所有商機進展能夠清清楚楚，一目了然，提升項目轉(zhuǎn)化，達成市場開拓目標。

廣東訊境能源科技有限公司成立于2021年，主營光伏工程項目，業(yè)務(wù)以工商業(yè)光伏為主，涉及光伏投資、設(shè)計、施工、運維。公司與海信集團旗下的海信容聲（廣東）冰箱有限公司，以及維奧仕電器貿(mào)易有限公司旗下的中山市維奧仕電器有限公司等等上市公司和知名企業(yè)建立了長期合作關(guān)系。業(yè)務(wù)區(qū)域以廣東為中心，覆蓋惠州、佛山、中山等地，未來將擴展省外。