紅圈工程項目管理軟件系統(tǒng)解決方案以項目進度為主線,以成本管理為核心的全生命周期動態(tài)化管理
申請演示5.2 日常辦公
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5.2 日常辦公
1)公告
a)發(fā)公告公告的下發(fā)需要在管理員后臺進行。 進入管理員后臺「待辦業(yè)務」-「通知公告」,選擇通知人員,輸入公告標題和內(nèi)容,發(fā)送即可。公告標題在50字以內(nèi),內(nèi)容為500字以內(nèi)。
b)閱讀公告內(nèi)容在APP端公告主頁面,顯示所有接收的公告,點擊公告標題,即可開始閱讀公告內(nèi)容。
c)檢查確認人數(shù)公告下發(fā)后,可以在「已發(fā)公告」列表中查看公告的發(fā)送成功與失敗人數(shù)和「已讀」「未讀」人員。
2)考勤
a)簽到&簽退「考勤」功能就是你的移動打卡機,即使是做外勤拜訪也能輕松簽到和簽退。點擊「簽到」,紅圈會自動獲取你當前所處位置,「立即簽到」。你還可以用「拍照」的方式進行簽到,有圖有真相的記錄考勤信息。
一天工作結(jié)束,別忘記「簽退」哦。紅圈以你每天第一次簽到和最后一次簽退作為你當天的考勤數(shù)據(jù)。
b)設置考勤提醒
在考勤頁面,右上角有一個鬧鐘的圖標,點擊進入考勤設置頁面,在此,你可以設置「考勤提醒」時間,開啟后,紅圈會在設定的時間提醒你別忘記打卡。
3)工作日報
a)發(fā)日報進入工作日報界面,點擊右上角的「+」即可編輯日報內(nèi)容。填寫完內(nèi)容后,「提交」即可完成日報的匯報,「返回」保存日報草稿。
b)查看
如果你是員工,可以在日志主頁面看到自己發(fā)起的所有日報,了解每一天的工作進展。如果你是主管,則可以在「我的日報」和「下屬日報」之間切換,選擇查看下屬的日志和自己的日志。還可以按部門組織架構(gòu)篩選。
4)出差
你可以利用出差功能記錄自己的出差行程和費用支出明細。
「開始出差」時輸入你的「出發(fā)地」和「目的地」以及「任務」,「結(jié)束出差」后,填寫此次出差的相關(guān)費用,提交上傳至后臺保存。
不論是開始出差還是結(jié)束出差,紅圈都會自動獲取你當前所處位置。
5)審批
a)發(fā)起審批業(yè)務中所有類型的審批申請,都可以利用紅圈「發(fā)起審批」。進入審批主頁面,點擊右上角的「+」,選擇審批模板,填寫申請內(nèi)容,選擇審批人,提交,發(fā)起審批申請。撤銷審批: 在申請詳情頁最下方,一鍵「撤銷申請」。
b)申請審核審批人收到申請人的審批申請后,可以在審批列表中查看待審批申請。點擊查看詳情,并可直接「同意」、「拒絕」或「轉(zhuǎn)交」給其它審批人。 當申請狀態(tài)有了新進展時,審批申請人可以直接在列表匯中查看。
6)工作總結(jié)如果想要查看自己這一天的工作數(shù)據(jù)是否上傳成功,你可以在「工作總結(jié)」中根據(jù)每條數(shù)據(jù)的顏色來了解數(shù)據(jù)上傳的狀態(tài):
綠色: 上傳成功。
灰色: 離線數(shù)據(jù),這時你想要在網(wǎng)絡狀態(tài)好的時候「手動同步」上傳。
紅色: 上傳失敗。