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經(jīng)營(yíng)管理 | 看不到經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),你怎么做好決策?

作者:紅圈 來(lái)源:紅圈 時(shí)間:2024-05-14

又要批款?

超預(yù)算了嗎?金額對(duì)嗎?賬上還有多少錢?現(xiàn)在能付嗎?產(chǎn)值多少?

一時(shí)半會(huì)兒看不到數(shù)據(jù),催得緊,別耽誤進(jìn)度,先批了吧……


(審批沒(méi)數(shù)據(jù)參考,只好“盲批”)


新簽一個(gè)項(xiàng)目?

前期墊資夠嗎?公司現(xiàn)金流現(xiàn)在有多少錢?其他項(xiàng)目工程款都回了嗎?有風(fēng)險(xiǎn)嗎?

預(yù)測(cè)應(yīng)該是沒(méi)問(wèn)題,好項(xiàng)目要抓緊,墊資啟動(dòng)!


(決策缺乏數(shù)據(jù)輔助,只好“拍腦袋決策”)

在工程企業(yè)管理和項(xiàng)目管理中,精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)是決策的基礎(chǔ)和支柱。然而,有時(shí)企業(yè)老板可能面臨著看不到足夠數(shù)據(jù)的情況,這會(huì)影響其做出準(zhǔn)確的管理決策,可能帶來(lái)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
1、缺乏實(shí)時(shí)項(xiàng)目數(shù)據(jù),決策延遲或失誤:
工程項(xiàng)目可能分布在不同地區(qū)或國(guó)家,而老板無(wú)法實(shí)時(shí)獲取各項(xiàng)目的進(jìn)展情況和關(guān)鍵數(shù)據(jù),沒(méi)有實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)支撐,老板在做出關(guān)鍵決策時(shí)可能基于過(guò)時(shí)或片面的信息,導(dǎo)致決策失誤或錯(cuò)過(guò)最佳時(shí)機(jī)。
2、  數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確或不完整:
由于項(xiàng)目數(shù)據(jù)來(lái)源多樣化,紙質(zhì)單據(jù)的記錄和保存、人工excel表格核算、項(xiàng)目臨時(shí)變更信息記錄和上報(bào)不及時(shí)等傳統(tǒng)管理方式,都存在一定局限性。導(dǎo)致出現(xiàn)核算的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確或不完整的情況,給決策帶來(lái)誤導(dǎo)或不確定性。
3、  項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)難以評(píng)估,風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)不足:
缺乏足夠的項(xiàng)目數(shù)據(jù)和分析工具,老板很難全面評(píng)估項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn),從而無(wú)法及時(shí)識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn),并采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理措施,容易導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法提前制定應(yīng)對(duì)策略,增加風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響范圍。
4、  資源分配不合理:
無(wú)法準(zhǔn)確掌握項(xiàng)目進(jìn)度和資源消耗情況,可能導(dǎo)致資源分配不均,造成浪費(fèi)或項(xiàng)目延期,還會(huì)導(dǎo)致成本超支。
看不到數(shù)據(jù),怎么做好決策?
面對(duì)以上因?yàn)槿狈?shù)據(jù)支撐導(dǎo)致的種種問(wèn)題,到底應(yīng)該怎么辦呢?

其實(shí),作為數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中必要的智能工具之一,數(shù)字化項(xiàng)目管理系統(tǒng)通過(guò)大數(shù)據(jù)、AI技術(shù)、BI能力能夠精準(zhǔn)的對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)核算與智能分析,實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)隨時(shí)調(diào)取查看,同時(shí)也能加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)溝通和協(xié)作效率,工程企業(yè)老板可以解決“看不到數(shù)據(jù)”帶來(lái)的管理問(wèn)題,做出更加明智和有效的決策,推動(dòng)項(xiàng)目的順利實(shí)施和企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
數(shù)字化管理系統(tǒng)可以為企業(yè)提供多方面的數(shù)據(jù)支撐,包括但不限于:
實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)收集和監(jiān)控: 紅圈系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)收集、整理和分析項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),包括項(xiàng)目前期投標(biāo)、合同、預(yù)算,項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的成本、人材機(jī)、質(zhì)量安全、產(chǎn)值以及后期的竣工結(jié)算等全流程的項(xiàng)目管理核心數(shù)據(jù),也包含供應(yīng)鏈、人力資源等方面的數(shù)據(jù),并將其匯總在一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)上。這使企業(yè)管理者可以隨時(shí)監(jiān)控業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的各個(gè)方面,了解實(shí)時(shí)情況,為決策提供有力支持。

數(shù)據(jù)分析和報(bào)告:紅圈管理系統(tǒng)可以通過(guò)內(nèi)置的數(shù)據(jù)分析工具對(duì)收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析,提供豐富的可視化報(bào)表,發(fā)現(xiàn)潛在的趨勢(shì)、模式和異常。老板能夠更直觀地了解項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)情況,更好地理解業(yè)務(wù)狀況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并制定解決方案。
風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警:紅圈系統(tǒng)能夠基于歷史數(shù)據(jù)和模型預(yù)測(cè)潛在風(fēng)險(xiǎn),并提前發(fā)出預(yù)警。這有助于企業(yè)提前制定應(yīng)對(duì)策略,降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響范圍。
資源優(yōu)化:通過(guò)紅圈系統(tǒng),企業(yè)能夠更準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)項(xiàng)目需求和資源消耗情況,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。這有助于降低項(xiàng)目成本,提高項(xiàng)目質(zhì)量和效率。

提升協(xié)同效率:紅圈系統(tǒng)支持多部門、多角色的協(xié)同工作,能夠?qū)崿F(xiàn)信息的快速流通和共享。通過(guò)系統(tǒng)平臺(tái),團(tuán)隊(duì)成員可以實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)展和任務(wù)分配情況,提高協(xié)同效率和工作質(zhì)量。
總的來(lái)說(shuō),數(shù)字化工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)通過(guò)提供實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)監(jiān)控、決策支持、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、資源優(yōu)化和協(xié)同效率提升等功能,工程企業(yè)提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支撐和保障。這不僅有助于企業(yè)解決無(wú)法及時(shí)看到項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)帶來(lái)的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn),還能推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和升級(jí),提高整體競(jìng)爭(zhēng)力和市場(chǎng)地位。

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近來(lái),“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”成了一個(gè)高頻詞,且熱度不斷在增高。業(yè)內(nèi)許多人士都在談?wù)撨@個(gè)話題,大有誰(shuí)不談“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”誰(shuí)就是個(gè)“落伍者”之狀。為便于在相同語(yǔ)境下討論問(wèn)題,今天我也湊個(gè)熱鬧,以“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”為題,談一點(diǎn)粗淺認(rèn)識(shí),就教于同行。

行業(yè)解讀 2021-02-05
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