工程項目全過程管理包括哪些?每個階段如何高效管理?(項目管理系統(tǒng)哪個好)
工程企業(yè)為確保工程項目建設(shè)的順利完成,通常要把每一個工程項目劃分出若干個工作階段,每一個階段都以一個或數(shù)個可交付的成果作為其完成的標(biāo)志,以此更好地對項目進(jìn)行管理。
工程項目全過程管理是指從投標(biāo) 、簽約開始到工程施工完成后的服務(wù)為止的整個過程管理。一般情況下,工程項目建設(shè)過程可以分為四個階段:工程項目策劃與決策階段,項目準(zhǔn)備階段,工程實施階段,工程項目竣工驗收和總結(jié)評價階段。這幾個階段的管理構(gòu)成了施工項目的全過程管理,而施工項目管理的對象,就是施工項目壽命周期各階段的工作。
1、項目投標(biāo)、簽約階段
建筑施工企業(yè)決定投標(biāo)以后,從多方面掌握相關(guān)單位、市場、現(xiàn)場等大量信息,然后編制投標(biāo)書。中標(biāo)后,需要與招標(biāo)方進(jìn)行談判,依法簽訂工程承包合同,使合同符合國家法律、法規(guī)和國家計劃,符合平等互平等互利、等價有償?shù)脑瓌t。
紅圈工程項目管理解決方案:
投標(biāo)管理:建立企業(yè)投標(biāo)情況信息資料庫,并對其進(jìn)行管理和分析。
合同管理:規(guī)范合同審批,提高工作效率,降低合同風(fēng)險。建立臺帳分析決策體系,幫助企業(yè)成長。
2、項目準(zhǔn)備階段
企業(yè)根據(jù)項目管理的需要建立相應(yīng)的機(jī)構(gòu),配備管理人員。完成施工組織規(guī)劃,主要是施工方案 、 施工進(jìn)度計劃、施工平面圖等,用來指導(dǎo)施工。還需制訂施工項目管理規(guī)劃,以指導(dǎo)施工管理活動。
紅圈工程項目管理解決方案:
在系統(tǒng)中完成項目的整體規(guī)劃,包括組織計劃、施工計劃等。將項目過程中各環(huán)節(jié)的人、責(zé)、權(quán)劃分清晰明確,打破部門人員責(zé)任不清的狀態(tài)。
同時,打通多項目、多部門之間的信息壁壘,優(yōu)化企業(yè)管理流程,提升管理效率。將線下審批轉(zhuǎn)移到線上,不受時間空間限制,及時完成各項審批。
3、項目施工階段
在施工過程中做好動態(tài)管控工作,保證質(zhì)量目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)、成本目標(biāo)、安全目標(biāo)、利潤目標(biāo)的實現(xiàn);嚴(yán)格履行工程承包合同,處理好內(nèi)外關(guān)系,管好合同變更及索賠;做好記錄、協(xié)調(diào)、檢查、分析工作。
紅圈工程項目管理解決方案:
通過工程項目管理系統(tǒng),能夠全面掌控產(chǎn)值進(jìn)度、實際成本、施工日志、施工質(zhì)量安全。有效管控施工現(xiàn)場人員的真實信息和實際作業(yè)情況、掌握真實產(chǎn)值、及時管控成本。
施工中的變更簽證能夠及時上傳到系統(tǒng)中,具體變更情況隨時了解,快速線上審核并審批,避免影響施工進(jìn)度。
4、驗收、交工與結(jié)算階段
工程收尾、進(jìn)行試運(yùn)轉(zhuǎn)。在預(yù)檢的基礎(chǔ)上接受正式驗收整理、移交竣工文件,進(jìn)行財務(wù)結(jié)算以及工作總結(jié),編制竣工總結(jié)報告辦理工程交付手續(xù)。
紅圈工程項目管理解決方案:
項目賬目每一筆都上系統(tǒng),線上審批及時有效,數(shù)據(jù)詳情隨時鉆取查詢。應(yīng)收應(yīng)付直接綁定項目業(yè)務(wù)線,資金風(fēng)險自動提醒,保證資金良性運(yùn)轉(zhuǎn)。
匯總各類關(guān)鍵數(shù)據(jù),自動生成可視化數(shù)據(jù)報表,項目盈虧一目了然,避免結(jié)算時賬目不清的問題。
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