項(xiàng)目數(shù)據(jù)繁雜難統(tǒng)計(jì)怎么辦?如何能讓問(wèn)題“簡(jiǎn)化”(數(shù)字化項(xiàng)目管理)
傳統(tǒng)企業(yè)用人工統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)的方式不但不精確,而且工作量大,需要浪費(fèi)很多人力物力。面對(duì)繁雜的數(shù)據(jù),如何提高信息的準(zhǔn)確率,快速準(zhǔn)確地找出需要的信息,再快速匯總計(jì)算,最后做出及時(shí)的決策,這是很多傳統(tǒng)企業(yè)都在思考的問(wèn)題。
數(shù)據(jù)得不到挖掘和共享會(huì)導(dǎo)致企業(yè)做決策的時(shí)候不能統(tǒng)攬全局,效率低下,錯(cuò)失發(fā)展良機(jī)。為了驅(qū)動(dòng)業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)并適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展需求,傳統(tǒng)企業(yè)不得不尋找更加高效的管理方式,提高數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)效率和利用率。
近年來(lái),隨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮襲來(lái),越來(lái)越多的數(shù)字化管理工具也應(yīng)運(yùn)而生,并且逐漸發(fā)展成熟。數(shù)字化管理軟件的出現(xiàn),使很多在數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程中的傳統(tǒng)企業(yè)能夠快速實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)串聯(lián),達(dá)到降低成本,提高利潤(rùn)的目的。
傳統(tǒng)企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)串聯(lián)?
有效的數(shù)據(jù)串聯(lián)需要利用合適的數(shù)字化管理軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)。數(shù)字化管理軟件可以做到:
1、實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)、各層級(jí)之間的數(shù)據(jù)互通,數(shù)據(jù)可在線上永久留存,完成企業(yè)數(shù)據(jù)沉淀;
2、建立規(guī)范化的業(yè)務(wù)管理模式,業(yè)務(wù)人員從繁忙的手工開(kāi)票、統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作中解脫出來(lái),輕松實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公;
3、各項(xiàng)數(shù)據(jù)都可追溯,資料查詢更方便,商務(wù)處理更快捷,財(cái)務(wù)對(duì)賬更容易;
4、避免因人員變動(dòng)造成的數(shù)據(jù)丟失和工作銜接的中斷;
5、公司管理層可通過(guò)手機(jī)APP或電腦隨時(shí)隨地登錄軟件,實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的遠(yuǎn)程管理,增加辦公效率;
6、系統(tǒng)自動(dòng)匯總并計(jì)算項(xiàng)目數(shù)據(jù),每個(gè)項(xiàng)目的盈虧隨時(shí)掌控,方便及時(shí)做出決策;
7、加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目全過(guò)程的有效管理,降低生產(chǎn)成本和損耗;
8、通過(guò)分層級(jí)權(quán)限設(shè)置可避免以往共享文件信息泄露的情況出現(xiàn);
9、項(xiàng)目中的某項(xiàng)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)完成后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)推送數(shù)據(jù)到下一崗位,對(duì)應(yīng)接收人員會(huì)出現(xiàn)通知,在當(dāng)前通知里安排任務(wù)給對(duì)應(yīng)工作人員,從而更好的縮短協(xié)同周期,以達(dá)到節(jié)省成本和時(shí)間的目的。
在大量信息透明化初步實(shí)現(xiàn)的前提下,通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化流程將不同信息關(guān)聯(lián)到一起,將成熟的施工工藝與定性的生產(chǎn)推行流程式生產(chǎn)管理模式,使得碎片化的信息成為體系,理想狀態(tài)下可以相互印證,用已知條件就能精準(zhǔn)推算未知條件,真正提高數(shù)據(jù)利用率,成功避免風(fēng)險(xiǎn)。
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近來(lái),“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”成了一個(gè)高頻詞,且熱度不斷在增高。業(yè)內(nèi)許多人士都在談?wù)撨@個(gè)話題,大有誰(shuí)不談“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”誰(shuí)就是個(gè)“落伍者”之狀。為便于在相同語(yǔ)境下討論問(wèn)題,今天我也湊個(gè)熱鬧,以“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”為題,談一點(diǎn)粗淺認(rèn)識(shí),就教于同行。
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