數(shù)字化轉(zhuǎn)型帶來的“信息透明化”對企業(yè)有什么好處?(工程企業(yè)數(shù)字化)
傳統(tǒng)企業(yè)中,各部門的信息全部存在線下各種設(shè)備里,除了日常工作接觸這些信息的工作人員,其他人很難了解到這些信息。比如管理層想知道每個項目各階段的實際成本,但只能等待每月、每季度財務(wù)在線下匯總上報的成本數(shù)據(jù),不但數(shù)據(jù)滯后,還容易導(dǎo)致過程中出現(xiàn)風(fēng)險無法及時糾偏。
此外,由于當前建筑行業(yè)中的大量信息不公開透明,所以留下了諸多“暗箱操作”的空間,也造成許多難以掌控的風(fēng)險。
“信息透明化”有什么用?
當企業(yè)進入數(shù)字化管理模式后,通過數(shù)字化工具就能夠?qū)崿F(xiàn)整個企業(yè)的信息共享,各類數(shù)據(jù)由之前的少部分人掌控,變成了分權(quán)限的“透明化共享”。
信息化管理將多個項目的信息流打通,使各環(huán)節(jié)的人、責、權(quán)劃分更為清晰,不但加強了企業(yè)各部門之間的有效溝通,及時傳遞施工相關(guān)數(shù)據(jù)信息,還能針對存在問題,及時進行調(diào)整和反饋,不受人員調(diào)動和出差的限制,充分提升管理效率。
因此,數(shù)字化管理模式實際從根本上實現(xiàn)了企業(yè)的“信息透明化”,并成功將各類分散信息進行了有效串聯(lián)。
信息“透明化”使整個工作流程可以完全在線上完成,這樣每個項目的每項動態(tài)數(shù)據(jù)都可以詳細呈現(xiàn)在企業(yè)系統(tǒng)中,管理層能夠通過不同權(quán)限進行查看分析。公司的哪些項目盈利了?哪些成本超支了?超支的原因是什么?相關(guān)的責任人是誰?……等等一切關(guān)于項目全過程的數(shù)據(jù)都可及時查詢追溯,無需費時費力的線下詢問。
提高了溝通協(xié)同效率,就意味著極大解放了各部門人員的時間和精力,大家把這些精力和時間投入到本職工作上去,企業(yè)效率必然極大提升。
即便是小規(guī)模的建設(shè)項目也蘊含大量的信息,信息透明化的增加將“去偽存真”,使得之前存在的大量“隱性信息”被更先進的信息化應(yīng)用提取出來,讓之前沒有辦法挖掘的部分直觀的呈現(xiàn)出來,將諸多的方面細化、量化,讓建筑行業(yè)真正擺脫管理粗放、漏洞百出的尷尬境地。
現(xiàn)在數(shù)字技術(shù)高度發(fā)達,原來很難實現(xiàn)的信息流“透明化”全流通,現(xiàn)在只需要很少成本就可以實現(xiàn)(線上跨地域、跨時間協(xié)作就是典型)。而數(shù)字社會的競爭現(xiàn)實是,在信息全透明的情況下,哪家企業(yè)的管理效率更高,哪家就更能夠適應(yīng)市場環(huán)境的變化。這也就促使傳統(tǒng)企業(yè)盡快向數(shù)字化轉(zhuǎn)型,從根本上提升內(nèi)部管理效率,達到降本增收的目的。
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近來,“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”成了一個高頻詞,且熱度不斷在增高。業(yè)內(nèi)許多人士都在談?wù)撨@個話題,大有誰不談“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”誰就是個“落伍者”之狀。為便于在相同語境下討論問題,今天我也湊個熱鬧,以“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”為題,談一點粗淺認識,就教于同行。
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