企業(yè)管理效率跟不上發(fā)展速度?工程項目管理如何破局?(數(shù)字化項目管理軟件)
近年來,隨著建設工程的專業(yè)分工越來越細化,建設工程企業(yè)面臨著技術更迭、成本管控、管理升級、風險把控等諸多挑戰(zhàn)。同時,市場需求越來越多元化,施工效率、工期控制、過程質量等方面的要求不斷加碼,因此,建設工程行業(yè)已經處在從粗放管理到精細管理轉型的過程之中,企業(yè)需要圍繞“控成本、抓工期、保質量”等關鍵點,實現(xiàn)更深層面的管理變革。
然而,目前工程建設行業(yè)的整體的管理效率普遍不高,數(shù)字化應用整合能力也僅僅高于漁業(yè)和狩獵業(yè)。那么,面臨這樣的現(xiàn)狀,企業(yè)應該如何利用數(shù)字化技術提升整體的管理效率呢?
一、關注項目全生命周期管理,實現(xiàn)跨越式價值提升
隨著市場和技術的不斷更迭,未來工程建設項目面臨的不確定性、資金壓力、智能化挑戰(zhàn)等問題將日益突出,項目整個生命周期中的各個環(huán)節(jié)都面臨價值提升的需求。
不確定性增加:新增投資逐步由傳統(tǒng)行業(yè)向高新技術和先進制造業(yè)轉移,帶來了很大的市場和技術不確定性;
資金壓力加大:在瞬息萬變的市場環(huán)境下,項目盈利不確定性較大,對資金規(guī)劃和配置提出更高要求;
智能化挑戰(zhàn)凸顯:隨著數(shù)字化時代的到來,建設工程行業(yè)對智能化管理的需求愈發(fā)迫切,但受限于能力和經驗,應用先進技術的同時如何避免無效投資成為突出問題。
那么,如何形成一套行之有效的管理體系?如何統(tǒng)一內部溝通信息?如何保證項目按計劃完成?實際上,借助科學的數(shù)字化管理工具,是實現(xiàn)管理變革的重要手段之一。
二、利用數(shù)字化管理系統(tǒng)來實現(xiàn)高效管理
選擇一個合適項目管理系統(tǒng)能夠讓項目管理達到事半功倍的效果。
1、實現(xiàn)數(shù)據(jù)互通,搭建項目管理頂層架構
管理效率的提升依賴于信息流的暢通。工程項目通常層級復雜、交叉作業(yè)多,現(xiàn)場問題也錯綜復雜。若想在龐雜繁瑣的日常事務中理順信息流,幫助高層管理者高效決策,就必須設定清晰的流程管理規(guī)范并進行分級授權管理。
通過工程項目管理軟件,將企業(yè)多個項目的信息流打通,完成資源的合理調配和平衡。同時優(yōu)化公司的管理流程,通過靈活的流程疏通合同、收入、物資、成本等業(yè)務線的管理,使各環(huán)節(jié)的人責權劃分更為清晰和合理,打破傳統(tǒng)企業(yè)部門駁雜人員冗余,互相踢皮球責任不清的狀態(tài),使得公司管理流程簡潔化、實用化,提升管理效率。
2、覆蓋項目全過程的科學管理
工程項目管理軟件將質量、安全、進度、人員、機械等信息線上化,讓各相關領導知道項目施工具體情況。通過可視化數(shù)據(jù)記錄并匯總每個項目的施工進度、產值進度、實際成本、施工日志。同時采用形象管理的方式,通過拍攝上傳施工現(xiàn)場真實情況的照片,管理層可隨時了解最真實的施工質量安全檢查、質量安全整改等情況,及時督促完成質量安全問題,減少返工,避免安全隱患。
實時成本歸集,管理者可隨時掌握每一時點的收支、盈利狀況,即動態(tài)成本和動態(tài)利潤,并進行對比分析;成本數(shù)據(jù)可鉆取查詢,想看任何一項數(shù)據(jù)都可直接追本溯源;成本預控預警,各項成本在預算控制中,施工過程中材料使用超標或者少于標準用量,系統(tǒng)自動觸發(fā)提醒,施工進度百分比一目了然。
4、資金管理模型,降低資金風險
幫助企業(yè)建立資金科目、計劃及收支管理模型。規(guī)范資金審批,理清資金收支,降低資金風險。
綜上,對于建筑企業(yè)來說,通過數(shù)字化工程項目管理軟件將項目的各項流程規(guī)范化,并對項目各個關鍵節(jié)點進行優(yōu)化管理,從而實現(xiàn)項目按計劃、有條理的實施,達到控成本、控風險,增利潤的目的。
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近來,“數(shù)字化轉型”成了一個高頻詞,且熱度不斷在增高。業(yè)內許多人士都在談論這個話題,大有誰不談“數(shù)字化轉型”誰就是個“落伍者”之狀。為便于在相同語境下討論問題,今天我也湊個熱鬧,以“數(shù)字化轉型”為題,談一點粗淺認識,就教于同行。
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