近年來，以大數(shù)據(jù)、移動應用為代表的互聯(lián)網(wǎng)+的普及，讓企業(yè)管理者對于管理深度的要求進一步提升。在數(shù)字化轉型的趨勢下，數(shù)字化管理成為首要轉型目標之一，而在數(shù)字化管理中，資金費用管理又是重中之重。今年來，越來越多的傳統(tǒng)企業(yè)開始引進數(shù)字化管理系統(tǒng)輔助轉型，數(shù)字化系統(tǒng)中具備的資金管理功能，讓企業(yè)各級管理人員可以通過精細化管理以及智能化決策，對日常發(fā)生的經(jīng)營活動進行規(guī)劃與控制，從而避免資金風險，助力降本增收。

很多企業(yè)都會遇到的費用管理困擾：

員工的困擾：

填寫厚厚的報銷單據(jù)；逐個找領導審批；領導出差，無法及時完成審批付款。

領導的困擾：

無法獲得有效的審批數(shù)據(jù)支持；無法掌控個部門、項目、異地公司的現(xiàn)金流；無法隨時隨地審批。

財務人員的困擾：

手工錄入，工作量大；現(xiàn)金支付，費時費力；無法精細查詢，無法與財務系統(tǒng)對接；不同分子公司財務核算標準和規(guī)范的執(zhí)行很難做到統(tǒng)一，會計信息的準確性和及時性不能滿足公司管控的要求。

內(nèi)控管理的問題：

制定預算難以執(zhí)行；應付賬款種類多，無法實時有效的集中控制和管理，無法進行財務精細化管理；因各單位的自主經(jīng)營，財務人員沒有深入到業(yè)務中，經(jīng)營信息的不對稱，導致經(jīng)營風險難以控制。

數(shù)字化管理系統(tǒng)能解決哪些費用管控問題？

1、建立資金科目，理清收支

通過信息化工程項目管理系統(tǒng)，可以幫助施工企業(yè)建立資金科目、計劃及收支管理模型，幫助理清企業(yè)收支，降低資金風險。同時，通過系統(tǒng)能夠實現(xiàn)成本數(shù)據(jù)的全面、及時、準確分析與監(jiān)控，助力企業(yè)科學管理現(xiàn)金流。

2、在線規(guī)范審批，每筆賬目都可追溯

工程項目管理系統(tǒng)規(guī)范審批流程，幫助企業(yè)對回款、開票等財務流程進行嚴格管控。收款發(fā)票開具進行線上審批，保證合規(guī)開票。付款申請必審批，相關發(fā)票線上留存，保證每筆付款可控，有效避免未收票先付款多付款情況發(fā)生。

收付款直接綁定該項目該業(yè)務線，線上記錄每筆款項的相應負責人，保證出現(xiàn)問題可追溯，避免部門和人員之間互相甩鍋。日常報銷線上審批，系統(tǒng)可直觀對比預算，超過預算值后系統(tǒng)自動進行預警提醒并推送至相關部門，完善項目收款管理；

3、可視化數(shù)據(jù)報表，助力決策

工程項目管理系統(tǒng)能夠建立可視化數(shù)據(jù)報表，項目收支情況一目了然，為決策提供支撐。同時，系統(tǒng)可設置分層管理權限，不同層級和部門擁有不同的使用權限，進一步完善管理流程。

綜上，施工企業(yè)要適應市場競爭，就必須不斷進行制度創(chuàng)新，配合精細化管理，保證企業(yè)現(xiàn)金流的良性循環(huán)。在費用管理上建立完善一套行之有效的信息化內(nèi)部控制管理制度，努力使資金在的各個環(huán)節(jié)處于可控狀態(tài)，加大監(jiān)控力度，規(guī)避經(jīng)營和財務風險，最終提升財務管理水平，實現(xiàn)施工企業(yè)價值最大化目標。

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